企業差旅費的管理規定

　　差旅費，是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出專案，是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　第一條、為保證出差人員生活工作的需要，加強對差旅費的管理，本著規範、合理、節約的原則，根據出差地域的經濟消費狀況，結合公司的實際情況，制定本規定。

　　第二條、工作人員因工作需要出差的，應提前制訂出差工作計劃，詳細說明出差天數、隨行人員數量、出差任務、出差路線及費用預算，並報部門經理稽核，部門經理稽核後報送總經理審批，審批通過，開始執行。

　　如因特殊情況，實際出差天數超過原定計劃天數的，需經部門經理及總經理批准，否則，對超過天數的費用，公司不予報銷。

　　第三條出差人員的報銷管理包括：交通補助費、住宿補助費、伙食補助費、電話補助費第四條出差人員的交通費一、乘坐交通工具的標準如下：

　　注：其他交通工具不包括計程車。

　　二、出差人員乘坐飛機要從嚴控制，出差路途較遠比如內蒙地區或任務緊急時應事先向部門經理申請，部門經理稽核後，報總經理審批或在總經理直接授意的情況方可乘坐飛機。

　　三、乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜六小時以上的，或於早4點前上車後連續乘車時間超過十二小時的，可購臥鋪票。本條未盡事宜，出差人員可根據實際情況提前報部門經理稽核後購臥鋪票。

　　四、對於隨同部門經理出差的工作人員，原則上應按照上述規定標準乘坐交通工具，如果有特殊情況需要與部門經理一同乘車，部門經理應說明情況，經總經理批准後，方對超出標準的費用給予報銷。

　　五、對於出差途中節省的交通費用按下列標準以補助的形式發給個人：

　　1.乘坐火車時，符合條件購買硬臥鋪票而購買硬座票的，按照票價差額的一定比例發給個人，具體如下：

　　乘坐火車的員工，按臥鋪與硬座差額票價的60%發給個人。

　　2.乘坐火車時，符合條件購買軟臥鋪票而購買硬座票的，也按第1條比例發給個人，但改乘硬臥鋪票的，不再發給補助。

　　3、乘坐火車時，任務緊急時應事先向部門經理申請，部門經理報總經理批准或總經理直接授意的情況下方可乘坐動車，差額不補。

　　4、乘坐火車、客車時，由於任務緊或趕上春運、十一和五一黃金週，農民工返鄉等客運高峰，火車站或訂票點車票已經售空，公司或員工通過其他途徑獲取火車票時額外放生的費用，不計入正常限額範圍，但需要提前告知部門經理，否則不予報銷。

　　六出差人員市內交通費實行限額包乾辦法，按照出差往返的自然天數計算。具體標準如下： 1、A:到縣及縣級市出差，每人每天憑票據報銷標準為10元;到一般城市或一般沿海城市出差的，每人每天憑票據報銷標準為15元;到省會及沿海經濟發達城市出差的，每人每天憑據報銷標準為20元。

　　2、對於自帶交通工具的情況，出差前員工需申報部門經理稽核、總經理審批，否則發生的費用不予報銷;根據活動現場情況需要異地租車時，出差前或出差過程中員工應提前或及時與部門經理溝通，部門經理經報總經理批准，方可執行。報銷標準按出差行駛里程、油費票據、路橋費票據、租賃費用等實行實報實銷。

　　第五條出差人員的住宿費

　　1、出差人員的住宿費按實際住宿天數，實行限額控制、據實報銷的管理辦法。出差人員住宿費標準如下：

　　2.1、出差人員住宿費報銷辦法：出差人員住宿費應在限定的標準內，依據取得的宿費發票按

　　實報銷。在標準以內如果宿費有所節餘,可按節餘的60%以出差補助的形式發給個人,對於超出宿費標準的部分不予報銷。

　　2.2、對於同一地點2人以上含2人出差住宿的情況，公司要求出差的人員要以本著節約運營成本的方法安排住宿，否則不予報銷。具體原則為：2名性別相同的員工共同使用同一個房間，4人使用2個房間，以此類推。報銷時，共同使用同一個房間的員工，以報銷級別最高的人為標準，按報銷標準與當日所住房間價格的差額累加後，平均分攤給共同住宿的員工。共用同一房間時，員工住宿所在房間的價格不得超過經理級住宿標準。

　　3、出差人員在外期間，由承辦方統一安排住宿的，按實報銷，不再按宿費標準報銷。 4、專案部員工或其他部門的員工，如需長期在一個地方出差，經公司商議後為其免費租賃房屋或提供免費住宿，不再按宿費標準報銷。

　　第六條出差人員的伙食補助費

　　一出差人員伙食補助費按照出差的天數及相應的伙食標準計算，標準如下：

　　二出差人員伙食費報銷辦法：

　　1.1、出差人員的伙食費補助按出差往返的自然天數為依據，計算補助金額，並且不再在工資中發放餐補。

　　1.2、出差餐補的起止日期計算方法為：若出發時的時間為中午12:00點之前，則按出差餐補計算;若出發時為12:00分之後，則執行公司規定每月餐補的標準;若出差回來時以乘坐交通工具進入長春市市區境內，外五縣及雙陽區除外的時間為中午12:00之前，則執行公司規定每月餐補的標準;若出差回來時為12:00分之後，則按出差餐補計算。

　　2、因工作需要發生的業務招待費，經部門經理、總經理批准後給予報銷。

　　第七條出差人員的電話補助費

　　出差人員的電話費補助標準如下：

　　1.1、定額補助。根據公司業務旺季、淡季的情況，每年3-12月份，每月固定在員工工資中追加一定額度的電話補助，實行按崗位區分的原則，超出不補。如果計劃出差的月份沒有出差，則電話費出差補助不予發放。

　　1.2、因崗位不同，補助的發放情況：

　　注：此表格僅適用於專案部出差員工，其他部門員工出差，請示部門經理，總經理報批後，可比對上述崗位標準後執行。

　　第八條各部門人員出差期間，報銷發票的名頭需寫明公司全稱及稅號。

　　第九條各部門人員於出差回來後3日內，根據公司財務部《關於各部門填寫銷售費用報銷單書寫規範的通知》中的要求，嚴格填寫費用報銷單，並及時報銷，否則產生的不良後果自行承擔，相關事情請詳細諮詢財務部人員或檢視公司相關財務規定。

　　第十條本規定未盡事宜，請出差人員及時與部門經理、總經理溝通，以便及時解決。

　　過灣差旅費管理規定

　　總則：

　　為了規範公司員工因公出差的審批程式和許可權，保證公司出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，制定本規定。

　　1、本管理辦法適用於公司全體員工。

　　2、公司員工因公出差，應事先填寫《工作計劃表》，註明出差人、時間、地點、任務等，總經理審批。

　　3、出差交通工具大區經理可乘坐飛機、機票不能高於高鐵2等坐超出部分個人承擔。高鐵2等坐、硬臥、硬座。

　　4.1 公司人員省外出差，可以乘坐火車硬臥，如遇工作任務緊急，經總經理審批可乘飛機。

　　4.2 乘坐火車從晚8點--次日晨7時，在火車過夜6小時以上的或連續乘坐12小時以上的可購買同席臥鋪票。

　　5、差旅費報銷標準和補助

　　5.1出差人員往返路途的交通費據實報銷;

　　5.2 出差人員的住宿費、出差地市內交通費、伙食費、實行分項預算，總額包乾，調劑使用，超支不補，按標準支出，出差人員要妥善保管與出差有關的原始單據，回公司憑據報銷。

　　5.3出差人員根據級別嚴格按照差旅費包乾標準進行報銷見附表

　　6、其他規定

　　6.1 出差人員路途交通費，按批准合理路線的合法票據，據實報銷。

　　6.1.1車票：一人一程一套票，即不同行程分行列明並各附一套相應的車票，往返行程車票不得連報。

　　6.1.2所有定額車票即非電腦列印車票不同單趟行程不得連號,凡出現連號的車票,直接核減該趟行程車票,所附定額車票必須標註發生時間.起訖地點.

　　6.2 出差人員夜間乘坐火車,輪船、長途汽車、不再發給住宿費用。

　　6.3 所以出差人員在出差期間遇到節假日的，一律不另發節假日加班費。

　　員工出差不按照批准路線返回，繞道或順道遊玩、探親訪友的，繞道超時其差旅費不予報銷，所有時間按照事假處理。

　　6.5 因工作需要隨同上級主管出差的，一人可作為隨行人員，按所隨主管的標準報銷，同性別二人出差的按照標準較高者核定應該標準間，按一人住宿交通費包乾另加一個人交通費30元/天作為報銷標準。

　　6.7 為了保證財務資料的準確及時，出差回來後每月5號必須把報銷憑證寄給公司。否則，每超一天按照50元/天，人進行處罰;出差人員應將實際發生的費用黏貼整理，分類寫於報銷單說明。出差人員報銷時，有關指派和審批出差的部門經理級以上人員應對出差人員報銷票據認真進行稽核後簽署意見。差旅費用的報銷一般員工必須由本部門經理審批，總經理批准;部門經理由總監稽核，總經理批准，最後交由財務部指定專人稽核後方可至出納處報銷。

　　6.8 出差人員因各種原因丟失需憑據報銷的票據，要儘量取得出票單位的存根影印件。無法取得的，要如實寫出書面報告，詳細填列票據專案和金額，並由同行人簽字證明，再由部門領導簽署處理意見，報經公司領導稽核後，財務部門據此可按照有關規定認真稽核票據專案和金額給予報銷。

　　差旅費管理規定

　　為保證出差人員工作與生活的需要，並貫徹勤儉節約、艱苦奮鬥的精神，根據有關差旅費開支規定，結合本公司實際情況制訂本規定：

　　一、出差人員的交通費報銷標準

　　一出差人員乘火車從晚八時至次日晨七時之間，在車上六小時以上或連續乘車超過十二小時的，可購臥鋪票，如出差目的地沒有通火車的可購買臥式汽車票：如達不到以上乘車標準的，不得購買臥鋪票。

　　二城市交通費：出差人員原則上不得乘坐計程車;如有特殊情況乘坐的應說明原因，各部門負責人要對出差人員的城市交通費要嚴格審查，防止弄虛作假。

　　三按照需要，需乘船的，購票標準為三等艙及以下級別船票。

　　二、出差人員的飲食、住宿、乘車補助費

　　一出差人員餐飲標準，每人每天按照以下標準執行：區縣級城市50元，地市級城市70元，副省級城市包括省會城市、計劃單列市和經濟特區市等及以上100元;

　　二住宿標準：在本市各區縣出差原則上不安排住宿，在其它城市每人每天每間按照以下標準執行：區縣級城市150元，地級市城市200元，副省級城市包括省會城市和計劃單列市300元，直轄市、經濟特區為400元。同性別同事出差兩人共住同一標準間，按一間房價報銷;

　　三其他特殊情況，報請集團總經理審批;

　　四出差天數以車票標明的日期為準;