圖書館借閱管理系統論文

  圖書館管理系統的開發,目的在於可以滿足使用者隨時錄入和查詢需求,同時為讀者提供查詢等一系列服務,進而能夠使圖書管理員輕鬆管理自己的圖書資訊,讀者資訊,及借閱資訊。下文是小編給大家蒐集整理的關於的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

  篇1

  淺析新型圖書借閱管理系統

  摘要:運用資訊網路技術對高等院校的圖書館進行管理,是資訊發展的必然,也是時代的要求。建立資訊網路技術下新型的圖書借閱管理方式將更加方便快捷地為廣大師生提供借閱服務,從而使圖書館發揮更大的作用。

  關鍵詞:新型 圖書館 借閱管理系統

  高等院校的圖書館在學校的教育教學和科研活動中起到了非常大的指導與服務的作用。圖書館本來就是為學校師生提供資訊的一個很重要的服務平臺,教師可以通過去圖書館查閱課外資料瞭解最新的教學理念和教學方法,更好地為學生提供服務;學生也可以利用課外時間去圖書館閱讀,補充課外知識量,及時瞭解國內外重大動態。因此,圖書館在學校尤其是高等院校起到了不可或缺的作用。但是隨著人們對知識的需求,圖書館的管理成了擺在高效面前的一個問題。如何管理才能解決如此大的工作量問題,才能讓圖書館更好地為人們提供科學、準確的資訊呢?運用電腦系統管理圖書借閱是大勢所趨,本文即解析了一種資訊網路技術下的新型圖書借閱系統――全開式圖書借閱系統。

  一、全開架式借閱圖書方式的優勢

  全開架式借閱是現在圖書館開放管理的發展趨勢。圖書館是為人們服務的公共場所,為了提高服務的工作效率,必須採用全開架式借閱管理系統。國外的圖書館早已實現了開架式借閱。我國極少數有條件的高校圖書館也採用了這種方式。開架式借閱為圖書館的現代化搭建了基礎平臺,為圖書館的發展提供了保證。反之,“閉架式”“書庫式”的管理模式已經不能適應高校圖書借閱的形式和效率。所以說,在高等院校圖書館推行全開架式圖書借閱制度是大勢所趨,這種圖書借閱方式將推動新形式下圖書借閱的發展,是圖書借閱的一次革命,它將提高圖書借閱的效率,為今後的圖書借閱奠定堅實的基礎。

  全開架式圖書借閱具有明顯的優勢。這種新型的圖書借閱形式不僅可以減輕管理員的負擔,而且它簡化了借閱手續,提高了圖書的借閱效率,同時也節省了大量人力和時間。所以說,全開架式圖書借閱方式是一種先進的圖書借閱方式,它具有獨特的管理優勢,它能夠為讀者和管理者提供讓大家都滿意的服務平臺。

  ***一***全開架式圖書借閱管理形式是一套非常人性化的管理形式

  全開架式圖書借閱管理形式能體現“以人為本”的管理理念,非常注重人的情感和文化的因素。這種服務是讀者和管理員都能接受的,它能夠增強讀者和管理者的自我服務意識。

  ***二***滿足讀者自我服務意識,促進圖書資源的開發和利用

  隨著高校圖書館讀者人群資訊需求的增大,“中介式”資訊淡化,讀者自我服務意識增強,他們願意自己檢索所需資訊,更加註重資訊的完整性和準確性。因此,開架式管理系統具有以下優勢:

  1.讀者擁有主動權、自主權和資訊知情權。

  2.資訊資源集中使用,增加讀者的資訊量。

  3.查閱功能的方便快捷。

  ***三***為管理者提供方便,增強管理者的服務意識

  1.全開架式圖書借閱管理系統能夠為讀者提供有效的、全面的資訊。學校圖書館是學生獲取大量資訊的主要載體,也是學校課堂教育所不能滿足的重要補充形式。學生充分利用圖書館優勢對所學知識進行有效的彌補,使圖書的價值得以充分的展現。隨著資訊量的不斷加大,高校的科研課題也需要大量資訊資源來充實。而我們的全開架式圖書借閱系統能夠儲存大量的資訊和資料,並且可以隨時進行新增和修改。所以說,新型的全開架式圖書管理系統為讀者提供了很全面的資訊服務。

  2.全開架式資訊管理系統具有完善的管理功能。全開架式資訊管理系統使管理員的操作更加方便、快捷,準確,同時可節省出更多的管理人力和時間。

  3.全開架式資訊管理系統管理資訊保安、可靠因為設定了登陸密碼程式,因此儘管全開架管理,但相對來說,它是安全可靠的。

  ***四***全開架式資訊管理系統為圖書館自動化管理奠定了基礎

  全開架式借閱管理系統的開發,既方便了圖書館現代化管理,又為自動化管理奠定了基礎。如果與網路連線,繼續開發並完善,將來與國家圖書館聯網,就能成為未來資訊事業的重要組成部分。

  二、系統的解析與設計原理

  ***一***需求分析

  圖書館裡圖書的數目是有一定規模的,讀者也不只是某幾個特定的人,想要管理這些圖書並且還要將讀者的借閱情況進行詳細的記錄,僅憑管理員手工的操作是不可能很快完成的,而我們的這套管理系統恰恰能彌補這個問題。

  ***二***系統工作原理

  1. 借閱管理系統總體框架。

  設計圖書借閱的管理軟體可對圖書和讀者資訊進行管理。圖書借閱的管理軟體能夠運用電腦技術方便、快捷的查詢圖書和讀者的資訊,並記錄讀者的借、還書情況。圖書管理員只要登入系統並鍵入讀者的基本資訊就會檢視讀者的借、還書記錄。如果是第一次借閱,輸入讀者的資訊,系統會自動記憶讀者情況。開啟圖書或資料按鈕,讀者可以在系統中任意的檢視圖書目錄,並找到想要借閱的書籍或資料。這套系統就可以很方便地完成讀者的借閱與歸還工作。

  2.全開架式圖書借閱系統的原理分析。

  系統中設立了“圖書資料管理”模組,它具體包括了圖書資料的查閱、新增、刪除、修改等功能。管理員可以對圖書進行相關變動的修改,使讀者及時瞭解圖書的最新記錄。“學生資料管理”模組是針對學生的資訊進行管理的功能,它可以做到及時的新增、刪除、修改學生的基本資訊。管理員可以非常清楚地瞭解學生的姓名、性別、班級等資訊。“借還書操作”模組具有記錄學生的借、還書資訊的功能。管理員可以通過此項功能瞭解學生的借還書情況。點選“借書”或“還書”按鈕可完成借還的操作;點選“排行”按鈕可檢視借閱次數在所有圖書內排行前10位的圖書列表;點選“檢視”按鈕可檢視圖書的歸還情況;點選“列印”按鈕可對當前記錄進行列印。

  總之,全開架式資訊管理系統是一套比較完備的計算機管理系統,它的開發和管理模式必將打破傳統的“閉架式”“書庫式”等管理系統,給圖書借閱管理帶來一次新的革命。相信,在不久的將來,全開架式圖書借閱管理系統必將在全國各地推廣,迎來它美好的春天。

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