圖書館論文發表免費範文
作為蘊藏人類偉大精神寶藏的圖書館,圖書館始終起著不可替代的作用。下文是小編為大家整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析建築學院圖書館管理策略
1 確立圖書館知識管理目標
資源服務部採用一種縱橫交錯的網路化模式,以學科專業為標準劃分為若干小組。結合目前圖書館資源配置的現狀,尤其是人員的整體素質和學科專業分佈的實際情況,可採取重點***特色***學科先行,兼顧一般,逐步展開的原則。圖書館實施知識管理的具體目標有以下3個:
第一,為師生提供更專業、更有針對性的知識服務;
第二,新的業務流程為館員個人素質和能力的提高創造了空間,人員的配置有效刺激了館員積極努力地工作和自我充電,有利於館員自身素質和知識服務水平的進一步提高;
第三,整合了我館的知識資源,實現了知識增值。
2開展館員個人知識管理
在知識經濟時代,必須提高館員的個人知識水平才能推動圖書館事業的發展。在網路環境下如何克服知識的無序狀態,有效地組織知識、控制知識以及傳遞知識,提高知識的利用率,增強自身的競爭力,已是廣大館員面臨的當務之急。館員個人知識管理包括館員知識和個人知識管理兩個方面。
其中館員知識包括館員掌握的原理知識、事實知識、技能知識、人力知識等4種。以上4種知識可以區分為顯性知識和隱性知識。原理知識、事實知識和人力知識以及一部分技能知識稱為顯性知識,而難以規範化、系統化和直觀表達的那部分知識稱為隱性知識。
個人知識管理是一種新的個人知識整理的方法,是通過有效的知識管理,協助館員整合隨手可得的各種資源,在資訊工具的協助下,讓原本簡單的資料,變成具備更多價值的資訊或知識的過程,實質在於幫助個人提升工作效率,整合自己的資訊資源,提高個人的競爭力。
個人知識管理包含3層意思:
第一,對個人已經獲得的知識進行管理;
第二,通過多種途徑學習新知識,吸收和借鑑別人的經驗和優點以彌補自身思維和知識的缺陷,不斷建構自己的知識特色;
第三,利用自己掌握的知識和長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華,去偽存真,實現隱性知識的顯性化,激發創造出新的知識。
總之,就是整合自己的資訊資源,提高個人的競爭力。隨著館員個人擁有的知識的增多,迫切需要進行有計劃、系統的知識管理,圖書館員可以從以下途徑來進行個人的知識管理。
2.1個人知識管理系統的建立
圖書館員可以根據自身擁有知識的類目,選擇一個個人知識管理的軟體,將自身的隱性知識以及掌握的各類顯性知識,按類存於知識管理軟體中,形成個人知識管理體系並持之以恆。
2.1.1個人數字圖書館
在自己的計算機上採用免費或基本免費的全文資料庫軟體,將有關的網上資訊和自創的數字化資訊資源進行採集、儲存,使之成為有組織的資訊集合。個人數字圖書館相當於個人的資訊倉庫,提供了強大的資訊控制功能。通過建立個人數字圖書館,館員可以輕鬆實現對自身知識資源的管理,是個人自主學習和進行科學研究的有力工具。例如我館很多館員都在利用中國知網建立個人數字圖書館。
2.1.2網路日誌Blog
網路日誌已經成為館員進行個人知識管理的一種有效工具。一個Blog其實就是一個網頁,它通常是由簡短且經常更新的帖子所構成,這些張貼的文章一般都是按照年份和日期倒序排列。Blog作為館員的網路個人日記給館員提供了個人展示自己某個方面才能的空間,通過網路任何人可以訪問,是學習交流的重要方式,有利於知識共享。
2.1.3專門的個人知識管理軟體
可以在網上基本免費甚至免費下載使用這類軟體。常見的專門個人知識管理軟體有個人知識王***IspaceDesktop***、超級文件管理器、文件資源管理軟體***Mybase***等。這樣館員在為使用者提高個性化服務的同時也可以進行自我服務。
2.2個人知識學習網的構建
館員進行個人知識管理的前提是擁有很多知識,所以館員要進行知識的學習,構建館員的個人知識學習網。
2.2.1人際網路
人際網路是指為達到特定目的,人與人之間進行資訊交流的關係網。館員為師生服務的過程中同時也是館員自我學習和提高的過程。
2.2.2學習與培訓
知識經濟的發展對館員的素質提出了更高的要求,傳統時期館員的知識構成主要是以圖書館學知識為主,如分類、編目、圖書排架等。而在網路時代,館員的知識構成將要求多元化,包括圖書館學的專業知識和專業技能、計算機知識***資訊科技、網路技術、資料庫技術***和外語知識以及先進的管理知識等新型的知識。
2.2.3網路
圖書館員也可以通過專業的圖書館學的網站提高自己的專業素養。
3建立內部知識庫
圖書館內部的知識共享是圖書館知識管理的目標之一。建立知識庫是實施知識管理的基礎。知識庫是一種特殊的資訊庫,既儲存資訊也儲存與資訊相關的語境。它是在資料庫技術的基礎上開發出來的用於知識管理系統的工具,將物質世界相互獨立的簡單的平面性資料和資訊及知識轉化為電子世界立體性的知識網路體系結構。
知識庫是一個動態的有機體,其價值在於不斷更新。知識庫的作用主要是使資訊和知識有序化,同時使大量的顯性知識及隱性知識編碼化和數字化。圖書館要有計劃地建立圖書館整體以及各個部門、各個崗位的專業知識體系,將現有知識分門別類地提煉加工,同時及時蒐集所需的新知識,以形成有本館特色並不斷髮展的系統性知識庫。
結合本館實際,本館內部知識庫是對圖書館所獲取的讀者、館員的知識評價、選擇和有效組織後的知識的儲存中心,具體包括館員的個人資料、館員的論文等學術成果、為師生服務過程中產生的知識、對師生的知識需求進行分析的結果以及學科專家的資料。
4建立學習型圖書館
學習型圖書館是指圖書館能夠通過各種有效途徑與具體措施,促使其成員養成終身學習的習慣,在學習過程中激發個人生命潛能,提高人生價值以充分實現自我,形成良好的圖書館氣候和文化,進而帶動圖書館的創新與進步,實現順應變遷和持續發展的目標。學習型圖書館的建設,就是要結合圖書館的發展以及館員個人的願望,通過全館學習的形式,創造一種良好的全館學習的圖書館文化,使全體館員為共同的願景而努力。
4.1建立共同的願景和發展目標
學習型圖書館的建立要求圖書館全體館員建立共同的願景和發展目標。可以通過問卷調查、召開座談會來了解館員的願景和目標,圖書館領導者再來整合這些館員個人的願景和目標,從而提出一個全體人員都能接受的務實的共同願景和目標。
4.2發揮館長的作用
學習型館長是學習型圖書館構建的靈魂,首先館長要能夠整合一個務實的全體館員認可的共同願景和發展目標。其次要有傑出的戰略規劃能力,能夠明確規劃出未來本館如何構建學習型圖書館,再次要懂得授權,適度賦予館員和讀者更多的權利,讓他們能夠參與一些決策的制定和服務質量的控制。另外,館長要以身作則,以此來帶動全體館員。
4.3建設學習團隊
只有當整個圖書館都處於不斷學習追求進步的狀態時,圖書館能產生良好的效果,館員個人的成長速度也比其他的方式更快更有效。圖書館所有的成員都要共同努力培養主動學習的精神和習慣,使圖書館成為一個學習團隊。
4.4實行激勵約束機制
在圖書館實行激勵約束機制,可以激發館員的內在的動力和要求,迸發出積極性、主動性和創造性。激勵約束機制包括獎勵機制、用人機制和約束機制等。我館建立學習型圖書館活動的具體實踐活動有以下一些形式:
一是以小組形式進行團隊學習。團隊學習是發展圖書館成員整體搭配與實現共同目標能力的過程。各種形式的學習團隊是圖書館進行學習的基本組成單位。我館先後組建了文獻資源建設小組、參考諮詢小組以及網路技術小組等多種形式的學習團隊,促進了全館資訊的溝通、知識的共享,有利於圖書館的整體發展和館員個人能力的提高。
是開展全館學習。我館除組織正常的政治和業務學習,還堅持每月舉辦業務講座,一般是由各部門的主任或業務骨幹根據本部門的工作實際,向全館介紹自己工作方面的業務知識,這樣可以加強全館各個部門之間的溝通了解,有利於提高館員服務水平、拓寬館員的知識面。我館每週五下午停止對外開放,作為全體館員的學習探討時間。通過全館館員共同學習,掀起了全館學習熱潮,形成了全館學習的圖書館文化。
三是開展培訓與交流。根據請進來和走出去相結合的形式,最近幾年我館先後邀請了一些圖書館界的專家舉辦了一些專題講座,通過館員和專家面對面的交流,開闊了館員的眼界,提升了館員的素質。另外,我館結合本館實際和工作的特點,有目的、有計劃地選派業務骨幹到兄弟館進行學習與調研,並且積極組織館員參加全國性的專業學術會議,把新知識、新文化帶到圖書館工作中來。四是重點培養業務骨幹。建立學習型圖書館的中間力量是業務骨幹。
通過業務骨幹的帶頭作用,帶動其他館員的發展。在圖書館人力資源管理中實行績效管理,通過物質獎勵以及其他形式的獎勵,調動館員的積極性,充分發揮館員的創造能力,促進圖書館的發展。
5圖書館知識管理系統的模型
在介紹了我館的各種資源、技術的條件下,筆者構建了一個本館知識管理系統的模型。
5.1第一層第一層是使用者層。圖書館知識管理系統的使用者主要是全學院的教職工、學生和圖書館的工作人員以及部分授權過的外部人員。
5.2第二層
第二層是介面層。主要有業務介面和圖書館介面。業務介面供圖書館工作人員使用。目前,我館的自動化系統是深圳大學自行開發的系統。該系統具有開放性,可實現採訪、編目、借閱、檢索等業務功能。同時可直接從CALIS聯合目錄中心下載資料。圖書館介面主要指圖書館網站。讀者在圖書館網站可瀏覽、檢索到自己所需要的資訊。
5.3第三層
第三層是資料庫層。知識獲取主要從知識資源來採集,知識資源主要包括圖書館的傳統的紙質文獻、數字化的電子文獻以及各種資料庫等。而知識組織則利用圖書館內部知識庫來進行。知識服務主要通過參考諮詢、資訊推送等方式。而館員知識學習這一塊則圖書館有相應的培訓與學習以及知識社群等途徑。
6結語
21世紀只有依靠知識創新才能促進社會進步。高校圖書館的整體管理和具體工作必須運用知識管理的模式,才能迎接挑戰。雖然當前我館知識管理處於嘗試性階段,但是這項工程意義深遠,希望館領導從根本上改變傳統管理觀念,積極實現從傳統管理模式向知識管理模式的轉變,致力於知識創新和知識服務,實現高校圖書館的價值,獲得可持續發展。
篇2
淺談高校圖書館圖書採購工作
摘要:現場採購是指圖書採購人員對讀者推薦的暢銷圖書,教學、科研急需用的圖書直接到書商提供的圖書批銷中心、書店、書市、展銷會、藝術節等現場進行現場查重、採購圖書的方式。高校圖書館圖書採購的範圍一般是圍繞學校的專業設定和科研課題,雖然各館對採購人員的素質要求較高,但採訪人員其知識結構是有限的,畢竟不可能熟悉所有專業及其學科前沿的發展動態,以及學科邊緣交叉的特點。
關鍵詞:高校圖書館,圖書採購
1 引言
近年來由於國家經濟的快速發展和科學文化事業的不斷進步,尤其是數字技術和計算機網路技術的迅速發展和普及,使得高校圖書館館藏資源的型別結構、空間結構及供貨形式等都發生了很大變化。
傳統的圖書採購工作越來越困難,其圖書館傳統的文獻採購方式已不能適應讀者對文獻資源日益高漲的需要。因此高校圖書館圖書採購工作應該適應新時期社會的發展,創新圖書採購方式,優化圖書採購工作的管理,才能隨著時代發展更好地適應社會要求,適應新世紀人才培養、知識創新的要求。
2 新的圖書採購方式
2.1預定採購
預定採購是指圖書採購人員根據《全國新書目》、《社科新書目》、《科技新書目》和《上海新書目》等徵訂目錄對圖書的描述和介紹,認真鑑別圖書的性質、內容、讀者物件和學術水平,辨析圖書出版情況。然後結合本館的實際情況進行查重,避免重訂、漏訂,最後將選定的圖書編制預定清單,傳送給供貨商,由供貨商配貨到館的購書方式。。
預定採購是圖書採購的一條重要途徑。但是預定採購存在著採購週期長、資訊反饋慢、市場變化大的弊端,目前大多數圖書都是三個月以上才到貨,其到貨率在95%以下,有些圖書如果用預定採購方式,圖書到貨上架流通早已時過境遷,失去其原有價值了。
可見預定採購方式一方面不可能系統、完整的採購到讀者所需的圖書,造成圖書更新率低;另一方面,所採購的圖書的質量也不能得到保證,造成圖書利用率低和拒借率高,讀者的滿意程度不高。因此,專業性、學術性強的圖書以及重要工具書等,不適合預定採購。
2.2現場採購
現場採購是指圖書採購人員對讀者推薦的暢銷圖書,教學、科研急需用的圖書直接到書商提供的圖書批銷中心、書店、書市、展銷會、藝術節等現場進行現場查重、採購圖書的方式。
現場採購方式是改善圖書採購工作的重要途徑,其優點是採購人員通過閱覽樣書,對圖書的種類和質量有直接的感性認識,可以縮短購書過程中訊息與實際情況的差距,避免僅靠書目的廣告性摘要預訂圖書的盲目性,求得最快捷、準確的圖書資訊,保證圖書質量;另一方面它可以採集預訂收集不到的圖書,以及各種原因的漏訂,或是補充不足的複本通過現場購書,避免許多不必要的手續,節約了採購時間,縮短了圖書採購週期,加速了新書與讀者見面週期,提高了工作效率。但現場採購同樣存在書源不足的缺點,對文獻資訊的收集和圖書的採購都有很大的侷限性和滯後性。。
2.3直接採購
直接採購是指圖書採購人員根據本館需求直接向出版社採購圖書,自主零購的採購方式。無論是預定採購,還是現場採購,採購圖書都主要侷限於中標書商,選定書商數量有限,每家書商的業務範圍比較固定,書商提供給圖書館的文獻資源也是有限的,不能保證館藏資源的科學性、全面性、系統性,而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發行動態,保證客戶獲取圖書資訊的準確性,因此圖書館有必要向一些專業對口的國家出版社、地方出版社和大學出版社直接購買所需圖書。
直接採購的優點是圖書館可全面瞭解出版社的出版情況,及時有效採到所需圖書,避免出現漏購,提高購書質量和有效採購率;直接採購的缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合,操作繁瑣,聯絡、結算、運輸、退貨等事項的工作量增加。向出版社直接購買的圖書一般限於專業類的、特藏類的圖書。如標準、年鑑、手冊等。需要保證圖書的時效性、連續性、完整性。
2.4 網上採購
網上採購是指以Internet網路為構架,並由其提供交易平臺,以交易雙方為主體,以使用者資料為依託的採購方式。網上採購克服了傳統的圖書採購工作中的不足,使圖書採購工作駛入了便捷、高效的快車道。
其優點:一是書源資訊豐富,可選擇餘地大。網上書店依據強大的資訊獲取優勢,除了報道三大書目外,還廣泛蒐集了全國各地出版社的出版資訊,整理後在網上釋出。由於網路系統提供了強大的檢索功能,為圖書採購人員提供了全面的圖書資訊,避免了漏訂、重訂,保證了訂購質量。二是縮短了採購週期,提高了採訪效率。但是網上採購唯一的不足就是隻見書名,不見其書,不能通過網路知道圖書的內容和質量。
總之,以上各種圖書採購方式都是有利有弊,高校圖書採購人員只有綜合、靈活採用,各取所長,才能為圖書館配置高質、高效的館藏資源。。
3 圖書採購工作的管理
3.1 明確館藏建設方向和合理分配圖書購置經費
高校圖書館購書經費有限,要把有限的經費用好,必須根據學校的學科佈局與專業結構,合理制定藏書建設規劃並確定館藏方向。高校圖書採購人員一定要對本館的藏書瞭如指掌,做到心中有底,瞭解本館藏書的總量、類別、科目,將館藏圖書按學科分類,統計好各學科的藏書比例,根據每年圖書購置經費總額,結合本館各類學科的藏書比例,學校每年新招生的專業、人數等合理分配圖書購置費。圖書購置費對新設專業應有所傾斜,保障圖書購置費使用的計劃性、合理性和專用性,把有限的圖書購置費用在刀刃上,發揮其最大的經濟效益和社會效益。
3.2重檢視書採購的質量
在高校圖書採購中的另一個現象就是盲目追求數量,這主要是受到各種教育質量評估指標體系對生均擁有圖書數量規定的影響。其實,用有限的經費滿足採購圖書數量的要求,就更需要我們合理規劃藏書結構,加強對採購環節的監管。只有這樣,“複本結構”、“學科結構”、“層次結構”、“特色建設”等建設合理館藏的指標要求才會得到切實保障。
教育評估的目的是要促進教學和相關設施建設,假如圖書數量增加並未引起實際借閱次數提高,反而給圖書編目、圖書存放空間帶來巨大壓力,這樣的無質量保證的數量貽患無窮。特色建設是藏書建設的最高層次,質量建設應該長抓不懈。
3.3 建立分級採購制度
既要兼顧數量又要兼顧質量;既要防止“暗折”腐敗,還要防止以次充好。這就需要建立對圖書採購合理的評價機制,這是一項複雜的工作。
應建立分層次、分級的採購制度。對學科發展前沿性的書籍要不惜資金地完整的、保質量的採購;對專業建設必需的主幹課程教材要作為採購重點;對基礎性公共選修課以及自然科學和人文社科類圖書可作為一般性建設專案;對反映中國幾千年文化與歷史、世界文化與歷史、人物傳記、哲學、社會學、名人名著等類圖書可選擇國內知名出版社和相關專業出版社的圖書採購;對一般性圖書可利用民營企業靈活的價格機制降低採購成本。
3.4 建立對年度採購的評價機制
一個管理良好、制度完善的高校圖書館,必然在圖書資產的管理上有完善的機制,體現在圖書到貨登記、剔舊登記、圖書的分類管理、關藏分析、合同等資料的健全與存檔等方面做到帳目清楚,帳物一致。在圖書採購環節上,應做到對訂單的管理完善,對訂單的到貨情況、付款情況清楚。
要注重盤庫工作,包括對當年採購情況,年底應該有相應的總結與清盤報告,要對年度採購計劃實施評價,要統計圖書到貨情況、圖書付款情況等。同時特別要注意對藏書結構的分析,對圖書借閱率的統計與分析和總結,對合作的書商也應要求其做出年度總結報告。在分析的基礎上,動態調整採購計劃,及時指導在招標中淘汰服務不到位、到書週期長與圖書質量差的書商,這種客觀評價機制的建立對規範書商的商業性為、對圖書館的藏品質量建設都是行之有效的辦法。
3.5 重視收集師生的意見和資訊
高校圖書館圖書採購的範圍一般是圍繞學校的專業設定和科研課題,雖然各館對採購人員的素質要求較高,但採訪人員其知識結構是有限的,畢竟不可能熟悉所有專業及其學科前沿的發展動態,以及學科邊緣交叉的特點。
高校圖書採購人員必須重視收集學校師生的意見和資訊,讓全體師生參與採購工作,不僅要在各個部門設讀書意見本和推薦本,廣泛徵求意見,而且在校園網上也要建立圖書館採購部門的主頁,通過開闢“藏書建設,有您參與”,讀者論壇等欄目,集中討論圖書採購過程中的某些熱點問題,由採購人員向全校師生定期釋出最新的圖書出版資訊,讓師生直接在網上圈選圖書、發表推薦意見等。這樣不僅提高了師生直接參與圖書館藏書建設的積極性,而且在很大程度地加深了師生對圖書館館藏文獻的瞭解,提高圖書的利用率,對做好圖書採購工作有著積極的意義。
4 結束語
作為高校圖書館,最基本的職能是滿足師生在教學和科研方面對文獻參考的需要,圖書館要做到“讀者第一,服務至上”,圖書採購工作是高校圖書館建設中的一個重要環節,是圖書館館藏建設中最基礎的工作,這個環節工作的質量決定了一個圖書館資訊資源的整體水平。
因此,高校圖書館應該加強圖書採購工作的管理,讓圖書採購人員綜合利用各種圖書採購方法,為本館採購到所需要的優質的圖書資料,提高圖書的利用率,充分發揮高校圖書館傳授知識和教育的職能,為高校教育目標的實現做出更大的貢獻。
參考文獻
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