文獻分類學

[拼音]：renshi dang’an

[英文]：personnel archives

記述和反映機關、團體、企事業單位工作人員基本情況的檔案。大致包括：人員的履歷、自傳、鑑定、考核、獎懲、工資、職務、職稱、學位、學銜、退休、退職以及其他反映個人情況的材料。由於國情不同，各國人事檔案的形成和管理情況也不同。在中國，人事檔案一般由人員所在單位的人事部門形成和集中管理，人員流動，其人事檔案也跟著流動。分級管理的人員，其全套人事檔案由主管部門保管，主要協管單位可保管一部分檔案的副本。在外國，許多機關和企事業單位主要是收集與本單位人事考核有關的檔案材料，如果某人辭職到別的單位去工作時，其檔案仍存在原單位，新聘任單位根據需要，通過本人填寫或購買等方法為該人建立人事檔案，有的國家還有專門收集和出售個人有關材料的資訊公司。人事檔案以個人為立卷單位進行整理，一個人的檔案材料不能分散，不同人的檔案材料不能彼此混淆。