計算機輔助檔案管理

[拼音]：qingbao guanli

[英文]：information management

對情報資源進行開發和利用，以滿足科學技術、經濟和社會發展需要的有組織的計劃、控制、協調的工作過程。情報管理的物件是情報系統和情報本身。管理的基本目標是使投入情報加工和服務的人力、物力、方法、手段以及組織機構產生最佳效果，使情報資源及時轉化為各種情報產品和服務活動，以滿足使用者要求。兩者相輔相成，是一個有機聯絡的整體。情報管理的內容分為情報系統管理和情報本身管理兩部分。

情報系統管理的基本內容：

（1）確定情報機構的工作目標，調查情報資源，制訂和選擇各種工作方案，確定政策、計劃專案、工作程式、預算、時間和標準。

（2）確定各種工作職責，設計完善的組織結構，確定分工合作關係，使情報工作系統的各個分支系統協調工作，滿足情報使用者要求。

（3）在情報工作系統的管理過程中，由管理部門提供工作條件，建立和維持良好的工作秩序，掌握和適應新的情況，交流資訊，開發人才。

（4）發現和分析潛在的問題，研究解決辦法，制訂應變措施，調整、修正工作方向、任務、方法，制訂新的工作計劃。

情報本身管理的主要內容(見情報業務)：

（1）通過多種渠道收集文獻、資料。

（2）對文獻、資料進行登入、編目加工、分類和主題標引。

（3）對文獻、資料進行貯存、閱覽、交換。

（4）進行情報檢索、情報諮詢和情報交流活動。

（5）編譯出版情報資料、情報檢索刊物和工具書。

（6）對文獻和資料進行調查研究工作。