使用影印機要注意的禮儀

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　　1.在公司裡一般不要影印私人的資料。

　　2.使用的先後問題。影印機是公司裡使用頻率較高的公共裝置，這時同事容易在使用時間上發生衝突，一般來說，遵循先來後到的原則，但是如果後來的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作，那後來者就等一會兒再來。

　　3.如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。

　　4.使用完畢後，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏資訊，給你自己帶來不便。使用完後，要將影印機設定在節能待機狀態。

　　當你有一大疊檔案需影印，而輪候在你之後的同事只想影印一份時，應讓他先用。如果影印機紙用罄，謹記新增;若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。