辦公室副主任個人工作總結範文
一般情況下,辦公室主任的職責是,主持辦公室的全面工作,組織全室工作人員積極搞好服務,而作為副職來說,除了協助主任工作外,也有相應的分工,側重於一個或幾個方面的工作,這就是“定位”。今天小編給大家整理了辦公室副主任個人工作總結,希望對大家有所幫助。
一
一年來,在委局會的正確領導下,在室主任的帶領下,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。下面我就一年來的學習工作情況向領導和同志們做一簡要彙報,不妥之處請批評指正。
一、加強學習,努力提高政策理論和業務水平
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。一年來,我從三個方面注意加強自身的學習與提高。一是向書本學。克苦鑽研紀檢監察方面的政策理論和業務知識,做精通業務的行家能手;認真學習鑽研電腦方面的知識,年內學會了電腦辦公操作技術。二是向領導和身邊的同志學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多,我親身感受了委局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫很多。在工作中向委局優秀的同志學,取別人的長處,補自己的不足,提高自身素質和工作能力。三是積極參加市上組織的各種學習班。一年來,參加了全市電子政務的學習,參加了全市公務員培訓班。通過學習不斷“充電”,不斷完善自己。一年來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是業務素質、工作能力上都有了明顯的進步。
二、勤奮工作,努力完成領導安排的工作任務
一協助領導抓好機關黨建工作。年初,按照委局領導的安排我及時起草了《XX年市紀委監察局支部黨建工作安排意見》和《委局支部“手拉手”結隊幫扶活動安排意見》、《市紀委監察局“五個一”結對幫扶活動實施方案》、《委局黨員幹部XX年政治理論學習安排意見》。根據安排意見,認真抓了幹部二、五學習日的落實工作,嚴格進行考核,保證學習效果,全年組織機關全體工作人員,集中學習55次,完成了全年的學習任務。在手拉手活動中按照領導的安排,及時深入幫扶村隊,7.1前夕在瞭解村情民意的基礎上,協助委局領導組織了一次“手拉手”結隊幫扶活動,委局機關黨員幹部捐款1100元,文 祕 家 園慰問了幫扶村7名老黨員和困難群眾,還組織幫扶村黨員到觀音設施蔬菜園區參觀學習,解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶難的問題。在“五個一”結對幫扶活動中,按照委局工作安排,我積極聯絡有關鎮鄉,在調查摸底的基礎上,明確幫扶物件,落實幫扶措施,保證了委局“五個一”結對幫扶活動任務的完成。機關黨建通過驗收達到了“五個好”黨支部的標準。6月份委局進一步開展“做黨的忠誠衛士、當群眾的貼心人”活動,我作為委局該項活動領導小組的成員之一,積極參加活動,並按照安排認真做好領導交辦的每一項工作任務。
二認真抓好委局“市級衛生先進單位”建立工作。為保證市級衛生先進單位建立工作取得實效,我及時起草了《委局“市級衛生先進單位”建立活動實施方案》,制定了《委局衛生工作制度》,建立了委局愛國衛生活動的各種工作登記表冊和臺帳,認真抓了每月一次的衛生大掃除活動,及時進行檢查考核評比,7月份按照領導的安排,購置了60餘盆花卉,配發到各室,美化了機關環境。委局機關經過市愛衛會考核驗收,授予了“市級衛生先進單位”稱號。
三做好“四五”普法落實工作。2月分,按照“四五”普法規劃要求,及時將5年來的普法教材、安排總結、會議記錄、考試測評、規章制度等普法工作的檔案資料,逐年進行整理歸檔,按時向市普法領導小組上報了各類檔案、報表,做到了資料齊全,檔案規範。對委局“四五”普法進行了自查自糾工作及時寫出了《委局“四五”普法工作總結》。委局“四五”普法工作經市“四五”普法工作領導小組考核驗收取得了99分的好成績,並被評選為全區“四五”普法工作先進集體。
四抓了委局社會治安綜合治理和平安建立活動。根據市綜治委《社會治安綜合治理目標管理責任書》和《考核細則》的要求,按照室主任的安排,我及時起草了《委局社會治安綜合治理和平安建立活動的安排意見》,在日常工作中將綜治工作和建立平安活動與委局業務工作緊密結合,經常注意抓好機關內部安全保衛工作,及時做好“五一”、“十一”等節日期間的值班安排工作。按照綜治委的要求制定了7項工作制度和6種登記薄。委局社會治安綜合治理和平安建立活動,通過綜治委的檢查驗收,獲得了99.5分的成績。
五參與了黃套村定點幫扶工作。在此項工作中,我按照領導的安排,制定幫扶工作方案,寫出年度幫扶工作安排,進行幫扶調查研究並寫出調查報告,做好幫扶專案的策劃和落實,建好工作臺帳,記好委局領導幫扶工作記錄。根據要求及時寫出了《委局XX年定點幫扶工作總結》。今年在委局定點幫扶工作小組的努力下,一是會同市扶貧辦為黃套村爭取到扶貧資金25萬元,解決了黃套村農田水利基本建設缺資金的問題;二是加大了對黃套村農民的培訓力度,先後聯絡有關部門在黃套村舉辦各種培訓班4期,促進了黃套村計劃生育和種草養羊等項工作的發展;三是積極配合鎮村兩級組織,多方協調,及時將高速公路佔去黃套村21戶農民的73畝土地的補償資金40萬元直接落實到農戶,穩定了農民的情緒,密切了黨群幹群關係。 8月份委局組織的衣物100餘件,麵粉400餘斤,送到了黃套村特困戶家中,使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點幫扶工作,順利的通過了市上的考核驗收。
六搞好機關後勤等工作。根據室主任的安排,一是做了各種大小會議的會務準備和服務工作,聯絡會議地點,定做會標、席籤,負責參會人員的座次安排,二是協助室主任搞好接待工作,凡是室主任安排的接待任務我都盡職盡責的努力做到寫出接待方案,按照標準接待,早準備,抓細節保證來賓工作舒心,吃的順心,走的高興。三是做好為領導的服務工作,為領導做好租房、安家、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作,聯絡、收集資料進行總結。五是做好資訊宣傳工作。
三、注重配合,努力營造機關良好的工作氛圍
一年來,在工作中我注意服從領導,團結同志,主動與領導和同事處理好關係,主動向領導請示彙報,工作上爭取領導的支援。日常工作中注意擺正自己的位置,選準自己的角度,按照主任的意見,抓好工作落實。在與其他同志配合過程中,做到心往一處想,勁往一處使,自覺營造一個團結、和諧、積極向上的良好工作氛圍。
四、加強修養,提高自身的廉潔自律意識
始終把黨性鍛鍊放到思想建設的第一位,按照同志“三個代表”重要思想和黨的十六大的要求,落實“八個堅持、八個反對”,不斷更新觀念,強化自己的黨員意識、公僕意識、廉政意識,自覺地執行中央和區、市廉政紀律,不做有損共產黨員和領導幹部形象的事,努力在思想上、政治上、工作上、生活上與黨中央保持一致。
一年來,我可以問心無愧地說:自己為委局工作盡了心,努了力,流了汗。但是無論怎樣,人無完人,事無具細。回顧過去的一年,我們的工作還有差距,個人在思想上、作風上還有一些不足。主要是瞻前性不夠;辦事效率不高;工作主動性不夠。我將在今後的工作、學習、生活中不斷改進,不斷提高。
二
時光如梭,一年的時間總是那麼快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴於律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的發展中,我為公司的發展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了最好的註解。
今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、資訊中心、列印影印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:
一、努力學習,不斷加強自身建設
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,甘於奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群幹部“提素工程”的學習,全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文祕知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘鍊作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示彙報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務物件既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱鉅。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、視窗意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
3、加強團結,時刻以大局為重。這是幹好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先後配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支援和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、彙報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、資訊化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,並認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺佈好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進資訊化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上區域網的實際,請集團**總和資訊中心**主任,到公司現場辦公,申請了128個網號;為基層鋪設光纜,進行全面的網路改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝除錯,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個資訊平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網路改造過程中,***與集團資訊中心和**公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向辦法及時解決,保證了網路改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上,組織編寫了資訊化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的資訊化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
3、加大硬體設施投入力度,推進裝置更新程序。資訊中心是公司資訊化建設的核心部門,今年我們首先在資訊中心的裝置更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主伺服器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司資訊化建設的水平和網路執行的質量、速度。
四、堅持嚴細認真優質服務,不斷提高檔案的影印列印質量和水平1、服務和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多資訊往往通過各種會議或是聽取基層彙報時瞭解的。針對這些問題,我將在今後的工作中認真加以克服。
2、嚴格把關,確保檔案質量。對各類檔案的格式進行認真排版、校對,嚴格控制檔案流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共列印、影印各類檔案、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司檔案25起,共1625分;黨委檔案8起,共455分;黨政聯發文件4起,共260份;辦公室檔案11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40餘份。還有大量的臨時性材料和各種證件的影印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的發展!
三
我在領導的關懷和同志們的幫助下,自覺加強學習,不斷提高自己的政治覺悟、品德修養和業務水平,同時積極開展工作,協助正職較好地完成了各項工作任務,所分管的工作方面取得了較好的成績,為全域性的三個文明建設做出了積極貢獻。
一、 加強修養,自覺完善,不斷提高
自覺加強學習,積極進行品德修養,不斷提高自己的政治素質、品德修養,使自己具備了自覺為中華民族的偉大復興而努力奮鬥、為祖國的繁榮昌盛而無私奉獻的思想和勤懇工作、誠實做人、光明磊落、不搞陰謀詭計、服務社會、造福他人、被人算計不計較、受人誤解的不委屈、受到不公平待遇不氣餒的品德。在工作中不僅服從工作安排,更是自覺多做工作、積極奉獻。在20xx年先進工作者評比中,已獲推薦名額的情況下將先進推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實事求是、不弄虛作假。在20xx年中經常加班加點的工作,自覺增加自己的工作量。在工作中能擺正位置,做好助手,較好地協助了主任的工作。
二、 不斷創新,刻苦鑽研,自覺提高
謙虛謹慎、不驕不躁,積極思考、努力鑽研、不斷創新,自覺提高自己的組織能力、工作水平、寫作技能。很好地組織了全域性的文祕工作,創造性地組織開展了檔案升級工作,使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創造性地利用新聞網站進行宣傳,極大地提高了全州縣地稅局的知名度,更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時,在稅收科研、新聞報道、資訊採寫能力方面有了很大的提高,先後撰寫出一些質量較高的科研論文、新聞報道和資訊稿件。並先後被區局、市局抽用參加了XX年全區地稅系統檔案編研工作、市局學習型組織建設調研工作、市局提高稅務隊伍素質課題研究工作、全市徵管經驗材料修改工作和全市地稅系統20xx年稅收科研論文評比工作。此外,在全域性績效考核調研工作中挑起了主要撰寫工作。善於當好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協助正職的工作,善於將正職佈置的工作分解、細化,很好地協助了正職的工作。
三、 勤懇工作,愛崗敬業,無私奉獻
工作中做到勤勤懇懇,平均每天工作時間都在8小時以上,晚上經常加班撰寫稅收科研論文、寫資訊和新聞報道。還利用晚上、假期為市局評審論文和經驗材料,為局裡撰寫科研論文、經驗材料、領導講話稿等文祕材料26個,採寫資訊68篇、新聞報道136篇、稅收科研論文8篇。尤其是在檔案室升級工作中努力工作,在全域性績效考核調研工作中勇挑重擔,超負荷地進行工作,也無怨言。此外,認真履行政協委員職責,積極參政議政,先後提交提案10個,調研論文1篇;積極參與統戰工作。在辦公室副主任位置上積極協助主任管理文祕、資訊、新聞報道和稅收科研工作。
四、 勇創佳績,收穫較大,成效顯著
我分管的文祕工作確保了全域性工作的執行,得到了領導的肯定;我參與組織的檔案室升級工作取得了成效,我局檔案室以全市地稅系統最高分晉升為一級檔案室;很好地組織了我局的稅收宣傳月的稅收宣傳工作,使我局獲得了全市地稅系統稅收宣傳月稅收宣傳三等獎;我組織開展的資訊、新聞報道和稅收科研工作取得了可喜的成績,資訊有23篇被自治區地稅局採用、33篇被桂林市地稅局採用;新聞報道被各級媒介採用140多篇,稅收科研論文被各級媒介採用12篇,有一篇獲得全區地稅系統稅收科研成果三等獎,一篇桂林市地稅系統稅收科研論文優秀獎,兩篇分別獲全州縣新農村建設有獎徵文一、二等獎。我採寫的新聞報道先後被全國級媒介採用88篇、自治區級媒介採用18篇、市級媒介採用15篇、縣級媒介採用4篇,共計125篇,同時被各種媒介轉載;我採寫的資訊稿件被區局採用10篇、市局採用17.5篇、縣局採用68篇;我撰寫的科研論文目前已被全國級媒介採用9篇,被區級媒介採用2篇,還有1篇獲得全州縣支援“新農村”建設有獎徵文三等獎。同時,在社會服務方面也取得了可喜的成績,我提交的提案有1篇被列為重點提案,1篇被評為優秀提案;我撰寫的統戰論文被選送參加全區統戰工作論文評比,並獲得桂林市統戰工作調研論文一等獎;我採寫的資訊被市統戰資訊刊物採用1篇。尤其是新聞報道工作取得了較大的影響,提高了局裡的知名度,引來了江蘇省如東縣地稅局到我局學習參觀。
五、拒腐保廉,清正廉潔
自覺提高防腐拒變的能力,學習反腐教材、學習資料,做到了清正廉潔。
但是,由於時間等方面的原因,我個人在資訊報送數量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。