辦公室日常禮儀培訓內容
在公共辦公場所,注重禮儀不僅是對同事尊重,也代表著公司形象,更是對自己的尊重。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
一、辦公室裡的五大語言禮儀
1 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別
2 轉接電話時文明用語
3 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員
4 需要打擾別人先說對不起
5 不議論任何人的隱私
二、辦公室裡的六大身體禮儀
1 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2 在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
三、辦公室裡的十大細節禮儀
1 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人
2 打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間
3 不翻動其他同事桌上的檔案資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料
4 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝
5 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地
6 男士儘量不在辦公室抽菸,以免汙染環境
7 女士儘量不在辦公室裡化妝、塗指甲
8 在辦公室裡見到同事或是來訪者不忘微笑
9 不在辦公室裡製造流言蜚語或傳播小道訊息
10儘量不在辦公室裡與同事發生財務糾紛
學習辦公室禮儀常識,學會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學會為人處事。
關於辦公室的禁忌有哪些
一、應該
應該給人不容置疑的強迫感。無論是對別人還是對自己提出要求,最好用緩和一些的詞彙去替代掉比較好。比如說“我建議”、“我覺得”等等。
二、一定
“我一定……”這樣的措辭不僅僅生硬,還會讓人覺得你是個自私且佔有慾強的人,從而產生牴觸的心理。最好是換成“你可以答應我嗎”等之類的商量語氣。
三、必須
必須是一個命令式的職責性詞語,這樣的口吻通常帶有命令的氣勢,會讓人難以接受。如果一定要用必須要在前面解釋理由,然後表達自己的意願,比如“我實在太累……”等。
四、需要
用“你需要什麼”來限制他人,不如換成建議的溫和方式,比如“這件事我們最好是這樣安排”等。
五、不得不
這樣的表達讓人覺得很消極,一件事當你“不得不”做的時候,通常都是被強迫做的,最好提醒自己“我想做”或者“我可以做”。
六、不能
不能就是肯定的拒絕,這樣的語言就像關上了一道門,把許多有可能的機會都擋在了外面。用“也許”、“可能”這樣的詞彙去代替它,會給自己提供更多的選擇。
七、不可能
這個世界沒有什麼事情是不可能的,這樣的詞彙要少說,如果那天不可能的事變成了可能,那麼你就是搬起石頭砸了自己的腳。少用避免很多尷尬。
八、絕不
“絕不”這個詞態度太過強硬,很容易傷害到別人的感情。即使心裡一百個不願意,口頭上最好也要找個委婉的理由拒絕。
九、閉嘴
閉嘴帶著暴力型,會體現出你的負面情緒,表達意見之前,最好先說出原因,然後加上“請”字,千萬不要直截了當的說。
十、你別管
別人好心幫你,你卻冰冷的拒絕他人的善意,會讓人覺得你是一個沒有人情味的人,在拒絕之前先謝謝或肯定一下對方。
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