常見的管理溝通誤區
管理溝通主要涉及的是個人,但,是溝通關係中的個人,而這種關係本身又往往蘊含於組織、文化之中。是什麼?讓小編帶你來了解一下。
一管理者忽略與非正式組織的溝通
儘管非正式組織也有許多優點,但許多管理者對非正式組織常常感到頭痛。在企業管理實踐中,管理者經常由於忽略與非正式組織的溝通而使負效應蔓延,給管理造成不良後果,所以,與非正式組織的管理溝通問題,不能不引起管理者的足夠重視。
非正式組織是在一個機構中,工作人員之間自由聯合在一起,伴隨著正式組織的運轉而形成的。非正式組織的產生是基於正式組織中某些小群體成員,由於在工作性質相近、社會地位相當、對一些具體問題的認識基本一致、觀點基本相同,或者在性格、業餘愛好以及感情相投的基礎上,形成了一些被其成員所共同接受並遵守的行為規則,從而使原來鬆散、隨機形成的群體漸漸成為趨向固定的非正式組織①。其成員有互相結合的需要,倘若不能從正式組織或領導措施上獲得需要的滿足,則非正式結合的因素就要增加,成員就會增多。
管理者忽略非正式組織的影響主要包括:
1滋生謠言:謠言在非正式組織中,極易牽強附會,以訛傳訛,令人信以為真。
2抵制變革:非正式組織往往變成一種力量,刺激人們產生抵制革新的心理。
3阻礙努力:若某些員工在工作上特別盡力,就必受到非正式組織成員的消極影響,而不敢過份努力工作。
4操縱群眾:非正式組織中會形成自然的領袖,他們常利用自己的地位,對群眾施壓,進行操縱。
二用片面的眼光看待對方
管理溝通中最常見的錯誤,就是用自己的認知框架,而不是對方的認知框架去解釋對方的行為。管理溝通需要雙向進行,單向溝通無法實現有效的管理溝通。但是在工作中,管理溝通失敗又確實是企業管理最常見的現象,凡有誤會,幾乎人人都認為誤解的原因在於對方,被誤解的是自己。
管理溝通是一個複雜的心理和社會過程,資訊只有在一定的認知框架中才能被理解,而
每個人都有自己的獨特認知框架,因此,對於同一事物人們往往做出截然不同的解釋。曾聽說這樣一個故事:為了幫助一個優秀的運動員認識酗酒的危害,一個美國教練在桌上放了三隻杯子,一隻杯裡是蚯蚓,一隻杯裡是清水,一隻杯裡是烈性白酒。教練把一條蚯蚓扔到清水裡,只見蚯蚓在清水裡不停地扭動;又把一條蚯蚓扔到白酒裡,蚯蚓扭動了幾下便死去了。教練然後問這個運動員,“這個實驗你看懂了沒有?”這個運動員回答說:“看懂了。如果常喝白酒,肚裡就不會生蟲。”如果說這樣一個簡單過程的解釋都會產生歧義的話,在管理溝通中試圖準確理解對方意向的困難也就可想而知了。
三忽略傾聽的重要性
在企業每天的管理溝通中,管理者往往忽略傾聽的重要性。由於管理者忽略了傾聽的重要,有多少次誤解了別人的話,又有多少次沒能弄懂對方的意圖,一位學者經過研究得出,一位高層管理者,每天採用的不同的溝通方式的構成應為:有9%是以書寫方式進行,16%採取閱讀方式,30%以口頭溝通完成,其餘45%花費在傾聽別人的意見上。
而大多數管理者卻不這樣認為,他們認為聽是一種被動的行為。事實上,聽者對於交談的投入絕不亞於說話者。如果管理者不盡力去傾聽他人,就不可能成為優秀的管理者。管理者在傾聽時,受環境因素影響產生的情況主要有:
1選擇性知覺障礙
在管理溝通過程中,管理者可能會根據自己的需要、動機、經驗、背景及其他個人特點有選擇地去接收資訊,無意中丟棄了很多有用的資訊,在理解資訊時,也往往帶著自己的興趣和期望。
2預先回答性傾聽
由於各種原因,在與對方談話過程中對方提出的問題,管理者或者自己已經形成了答案
或者總是試圖儘快制止住對方所要提的問題,這樣都會影響專注地去聽。
3厭倦
由於對某人早已產生厭倦感,因此,在那人有機會說話之前管理者已經決定不去聽他要說些什麼了。
4個人對照
管理者總是認為別人在談論自己,即使在並非如此的時候也這麼認為。
四變革時忽略與員工的管理溝通
在中國當前的經濟改革中,一些企業在重組、並構或裁員時,管理者只顧案頭工作,而忽視與員工的管理溝通,不向員工解釋公司的戰略方向。對多數員工來說,變革頻繁且前景並不明朗時,他們非常希望知道決策和變革背後的根本原因。否則,他們可能會感到企業不信賴他們,他們會擔心、恐懼,會通過非正式渠道尋求一些缺乏根據的小道訊息,以至於找不到自己今後的發展方向,他們眼中看到的便是一團糟,會產生牴觸情緒,致使企業的發展失控。大量的事實表明,多數的牴觸情緒都很難覺察,當發現時,解決起來很棘手。組織在重大變革中的工作效果,是對管理溝通有效性的真正檢驗。企業的關鍵資源存在於員工的智慧中,管理者惟有切實讓員工及時瞭解公司目前經營狀態、長期發展目標並明確他們的職責,協調員工與企業關係,才能讓員工釋放出自己的能量,員工與企業關係才能是雙方的給予關係。所以,在企業進行變革時,要重視與員工的溝通。