電話銷售繞開障礙的技巧有哪些
電話是如今商業活動中不可缺少的工具,但在公司裡“電話過濾”的現象越來越普遍。而助手們都經過培養,懂得如何巧妙地限制進入老闆辦公室的電話。好在這些障礙並非不可逾越的。那麼呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
電話銷售繞開掌握的五個技巧:
電話銷售繞開障礙的技巧一、與助手搞好關係
這是你首選的策略。障礙即助手們,他們是目標人物的左右手,很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關係並耐心地解釋你的意圖,以及你想與老闆見面或談話的原因。
電話銷售繞開障礙的技巧二、懂得應付對方的反對
即使你已盡全力,助手仍然堅決拒絕,那你就應當找到適當的論據來駁斥她。別一味相信她說的那一套:當她說“留下你的電話號碼,呆會兒我們回覆”,或“經理在開會,我不知道什麼時候結束時”,千萬別相信!這些謊話是對銷售者的最有效的路障。不應該再打電話來,而應問她適合的時間,什麼時候才能找到經理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名,晚點再來電。
如果她說老闆沒有時間:如果祕書說:“老闆沒有時間”或“他在開會”,則應該立即回答:“什麼時候打電話才能找到他?”“我們暫且定下會談時間,然後遲到再確認,老闆不同意的話也可以取消。”她要你發一份傳真過去,則建議你採取E-mail的形式。
“發E-mail的話可以得知老闆的電子郵箱,這有時是非常有用的,因為他能不經“過濾”地直接收到資訊,只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時可以對他說,老闆在E-mail中說了可以直接與他通電話。
電話銷售繞開障礙的技巧三、向祕書小姐施壓
如果你已經按祕書的要求做了傳真或寄了小冊子給他,你便可以向她施壓以取得會談的機會。“當我在寄過小冊子後我會在雙方約定的日期、鐘點來電。”對她說:我已按你的要求寄來了小冊子,現在讓我跟你談一談吧。50%的機會可以越過障礙。如果祕書仍然拒絕就對他說,你要發傳真給老闆,讓他確認是否他自己真的不想了解有關你產品的資料。最後你也可以說:“由於你的拒絕,你公司很可能會花更多的錢購買了一種品質不如我推介的產品。”
電話銷售繞開障礙的技巧四、巧用謊言
為了達到目的應否撒謊?顧問 Heinz 先生說:有1/2的機會你的謊言會被揭穿,主要是看你的目的的重要性。有的人認為撒謊不好,很容易到最後會不懂如何跨越電話障礙,或不說謊就無法達成談判。總之,謊言就好像毒品一樣,一旦被揭穿就會損害銷售者本人與公司的形象。
電話銷售繞開障礙的技巧五、應用專家的計謀
所有的技巧都有可能無效,如果你遇到的祕書像恐龍一樣行事。在這種情況下,無謂浪費精力,用“突擊隊”的策略吧。換個時間:有些 時間是特別適合直接聯絡到你想找的人的:當祕書不在時,那麼你便有很大的機會聯絡到經理本人。在早上7:30到8:30期間碰碰運氣吧,星期六早上也可。直接與總經理聯絡:真的有問題時,也可直接致電總經理的祕書處理,這樣會遇到較少的阻礙,但通常許多銷售員都不敢嘗試。當然,你不可能同總經理通話,但當對方告訴你打電話去子公司瞭解時,你就可以有機會說出被推薦的話:總經理的助手李小姐告訴我你公司的電話,讓我直接與你聯絡。借你某大客戶的名聲來介紹自己:找到你與對方公司的共同客戶或供應商,以其名義致電,如此可能會引起對方的重視,而且可以給對方留下與其他銷售員不同的印象。
隱藏你來電的真正意圖:你打電話時應把你真正的目的隱藏起來,告訴對方別的理由。例如,想購買某種商品,詢問資料或應聘某職位等,然後再在談話過程中透露你的真正意圖。
電話銷售的基本禮儀:
一、電話的開頭語直接影響顧客對你的態度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通後,主動問好,並問明對方單位或姓名,得到肯定答覆後報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰尤其是長時間沒見的朋友、同事,以使對方感到為難。
二、電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍後,拿起聽筒要向對方說:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
三、掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
四、打、接電話時,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手後住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
五、打電話時,應禮貌地詢問:“現在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以後或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以後為好,因為這些時間比較空閒,適宜談生意。
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