商務溝通方法與技能

  溝通是現代職業人士必備的能力,有效順暢的溝通能保障企業各項工作的正常執行,並有助於企業取得更高的業績。所以,下面小編就和大家分享,希望對大家有幫助!

  一:

  破冰小話題

  溝通雖是雙向的,但對於兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們就應該準備一個破冰的小話題。可以是問候、熱點甚至天氣。不需要多麼新穎的內容,卻能讓對方放鬆,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!

  訊息“小靈通”

  每天關注一下時事動態、熱門話題或者熱點,讓自己與時俱進。這樣不僅能避免交談時的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更願意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什麼都懂的的樣子和態度,適得其反就糟糕了。

  照顧他人興趣

  在交談或者以後的工作中,可能一個小小的細節就可以讓對方對你產生“好感”。所以我們要學會把注意力轉移到別人身上,談談對方感興趣的話題或者適時的為對方服務一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產生交談的慾望,因為和你說話很舒服。

  不要輕易打斷別人說話

  如果換位思考,當你說話時被別人無禮的打斷,你也會失去繼續說下去的興趣。所以在別人說話時我們不要隨便介入,也不要習慣接話。如果當你必須要告訴對方某件事情的時候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。

  學會聆聽

  一個會聆聽、善於聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方願意把一些事情告訴你。當然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當說有建設性的話。我們應該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發表意見或者做下總結。這樣會讓對方有繼續說下去的動力,也會覺得受到尊重。

  說話前認真思考

  我們應該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不願提及的事情。

  溝通的禁忌

  交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬於個人隱私範疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達、不動聲色,讓對方自己告訴你。

  惡意詆譭:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆譭,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。

  二:

  第一、商務溝通和一般的業務類的溝通有很多的不一樣,商務溝通一般都是正式場合上的一種非正式的談話,這時候我們需要有禮貌,因為沒有禮貌的話,會給和你談話的人一個很差的印象。

  第二、要知道謙虛和謙讓,如果你的企業和單位,在這次洽談的是有很大的優勢,在各方面都佔據很主動的局面,但是在溝通的技巧上我們儘量要保持謙虛,保持情緒的剋制。

  第三、如果我們和對方是第一次進行某一類的商務溝通,在這樣的初期階段,我們要根據掌握對方的資訊,進行研究,要進行商務溝通的幾個工作人員應該多探討,儘量爭取主動的位置。

  第四、商務溝通的工作人員要學會基本的語言技巧,大家在進行商務溝通的期間,要儘量說一些使對方感興趣的話題,同時我們自己不要多嘴應該學會多聆聽,多讚美和認同,這樣才可以瞭解對方的意圖。

  第五、商務溝通的時候,作為商務工作人員,一定要抓住雙方合作的契合點,找到一起的經營話題,說出彼此合作的很多共同點,也要強調雙方一起合作更容易取得雙贏的效果。

  第五、商務溝通不是簡單的一種聊家常和談業務,而是一個專案的實施,所以作為專案負責的工作人員,我們在方案稽核階段必須要學會換位思考,這樣才可以抓住和對方商務溝通時候的有利位置。