辦公室後勤管理制度範文
為使綜合辦公室辦公規範化、制度化、科學化，提高辦公工作效率和質量，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。
一
一、綜合辦公室工作時間安排
1、工作時間安排：***上午8：30-11：30，下午1：30-5：30***;
2、值班時間根據情況酌情安排。
二、辦公室人員請假手續
1、員工請假必須按審批程式辦理請假手續，事先填寫《假期申請表》，此表應認真填寫，請假因說明原因，由部門主管確認，報辦公室備案，交總經理批准。並註明請假期限，超出時應及時續補假條;
2、如未請假或請假未批准而不到崗位者***因病或臨時發生不可抗力因素除外***均作曠工處理。員工請假一天以內由部門領導批後報至辦公室，兩天或兩天以上應上報至分管領導批准。假期結束後應立即到辦公室銷假。
三、辦公室人員工作制度規範
1、各辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退;下班前要檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
2、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向領導和值日行政人員報告去向、時間並保持工作聯絡，除特殊情況外不得空崗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧譁，不準做與工作無關的事情。
4、辦公室工作人員要嚴格履行職責，按時、準確、保質、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。
5、尊重領導，尊重同事，工作主動熱情、細緻周到、團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
6、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要向分管領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。
8、答覆問題要有依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
9、對領導安排的臨時性工作要立即辦理，不以任何藉口拖延。
10、保持室內清潔衛生，物品擺放要整齊有序，收拾好茶杯，茶籃、紙籃要每天倒乾淨，創造優美舒適的工作環境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。
11、以上制度各辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
二
為使綜合辦公室辦公規範化、制度化、科學化，提高辦公工作效率和質量，樹立後勤管理處的形象，制定本辦法：
一、紀律
***一***遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時，必須請假;
***二***辦公期間必須使用普通話，應當保持肅靜，不得大聲喧譁、閒聊;
***三***辦公設施和用具擺放整齊，保持整潔;
***四***辦公期間無特殊情況不準收看電視、電影;
***五***辦公室工作人員應注重儀表，任何人不得在辦公區穿拖鞋、著背心或赤背;
***六***艱苦樸，勤儉節約，人員離開辦公室應隨手關燈。
三、衛生
***一***辦公室應保持清潔，辦公用具無積塵，玻璃板下無雜物，牆壁無蜘蛛網、汙漬，痰盂、菸缸、紙簍勤清洗，無陳積。
***二***辦公室內地面無煙頭、痰漬，無紙屑、果皮和其它雜物。
四、檔案起草
***一***檔案起草人員要加強業務知識的學習，搞好資料積累，不斷提高寫作能力，達到觀點明確、重點突出、文風嚴謹、文字簡練的要求，文種、格式符合要求，內容、數字、文字準確。
***二***檔案起草人員要認真領會領導的意圖、思想敏銳，反映快捷，注重質量，講求時效;格式正確，書寫規範。
***三***檔案起草人員要堅持實事求是，克服大話、空話、假話等不良風氣，客觀、真實、準確地反映事物的本來面目。
***四***以上工作原則上由辦公室人員負責實施。
五、檔案呈批
***一***呈送學校領導審批的公文必須是列印件，其文種、格式必須符合公文寫作要求，內容正確，文字準確;
***二***呈送本機關擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
***三***呈送上級機關來文用《檔案呈閱箋》，必須簽有承辦人、領導的意見，逐級呈批。
六、公文印發
***一***辦公室應將公文文種、格式存放在計算機硬碟內，首先列印初稿，待處領導審籤後再用正式公文頭紙印發;
***二***經處領導簽發的檔案影印時，必須反覆校核，無錯字、別字、漏字、漏頁，文字清晰，準確無誤後，方能按檔案規定分發;
***三***翻印上級機關下發的祕密公文，應經處領導批准，嚴格控制印數。
七、電腦與存貯裝置
***一***電腦要指定專人管理，其他人員不得擅自上機自行操作。
***二***不得使用電腦播放與工作、學習無關的光碟或打遊戲。
***三***軟盤、U盤歸單位所有，指定專人保管，軟盤記錄的檔案、資料，任何人不得據為己有，私自儲存。
***四***及時做好電腦硬碟內重要資料、文件等資料的備份工作，以防電腦崩潰後造成重大損失。
***五***備份軟盤、U盤由專人保管，不得擅自交他人代管或借用，確因工作需要借用，必須辦理借用手續，使用時嚴禁在軟盤上增刪檔案內容，用完後及時退回。
八、接待
後勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負責處理
***一***投訴：
1、接待人員必須文明用語、態度和藹、熱情周到、廉潔正派，不得與之發生衝突或吵鬧。
2、對學院各部門轉來的意見、投訴類信函、電話等，及時記錄備案，及時轉送或轉告處分管領導，按投訴內容，由處分管領導處理。
3、辦公室根據投訴、信訪等內容應及時督促相關部門，將處理情況書面彙報並回復來函者。
***二***待客：
1、接待來客應熱情周到，合理安排陪同人員，實行對口接待;
2、厲行節約，不搞鋪張浪費;
三
1、目的為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的公司精神，特制定本管理規定。
2、環境衛生
1***辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，辦公室及後勤人員都應自覺維護環境衛生。
2***車間地面衛生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛生由保管員負責打掃;辦公室地面衛生由辦公室人員負責打掃。
3***菸頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置於垃圾桶內，不得隨意丟棄;違者，處以10元/次***。
4***保持公告欄***黑板***整潔，不得亂塗亂畫;通知、通告應貼上擺正;超過一週以上的通知、通告應取下存檔***特殊情況除外***。
5***檔案櫃裡的資料要排放整齊，逾期或廢棄檔案要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用檔案櫃的使用空間。
6***辦公室人員應做好各自辦公檯面及周邊地面衛生的清理、清潔工作;每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、檔案擺放整齊。
7***每週二下午16：00由1F辦公室人員對車間各處衛生進行全面檢查，對衛生狀況最差區域的負責人在公告欄***黑板***上通報批評並責令改善。
3、工作紀律
1***辦公室及後勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事情。***如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網玩遊戲、看電影、聊天、閒談、睡覺等。***下班後如無其他加班任務，同樣不應逗留公司做與工作無關的違者，處以50元/次***。
2***公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話;打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間;音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。違者，處以50元/次***。
3***節約使用紙張，對記憶體檔或傳閱的檔案應使用二手紙張***A4***。
4***辦公室及後勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
5***辦公室及後勤人員外出須報公司領導批准。
6***外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。***原則上，保險員、推銷員不允許進入工廠。***無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間***尤其是財務部、總經辦等處***。
7***為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電裝置在非工作時間內應及時關閉電源開關。
1F辦公室管理人員負責該管理規定的監督、落實!
以上各項規定自發布之日起實施!
看過的人還會看：