教師資格證必備材料丟失怎麼辦

  準備相應的報考材料時,每年都會出現一些非常特殊的問題,比如證書丟失的情況。那麼小編今天就給大家講講各類證書丟失該怎麼辦?

  畢業證丟失情況

  首先,我們要明確一個問題:畢業證無法補辦!只能補辦一個具有同等法律效力的畢業證明。

  但是教師資格證的筆試***部分省份***、面試、資格認定都需要用到畢業證,倘若丟失,該怎麼辦?

  小編來告訴你2個方法。

  1.申請學歷認證

  畢業證丟失可以在學信網***

  學歷認證報告驗證流程和樣本詳見下圖:


  2.補辦畢業證明

  2014年,教育部辦公廳釋出了《關於規範高等學校學歷證書有關事項的通知》***教學廳函[2014]14號***

  “畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實後應當出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。”雖然這個通知規定了畢業證遺失後可以補辦畢業證明,也承認了其法律效力,但沒有明確補辦流程。

  在落實層面,各高校通行的做法是:

  1.在省***市***級公開發行的報刊上發表畢業/學位證書遺失宣告,提交已刊登遺失宣告的報刊***原件***;

  2.攜帶相關證件,提交學校複核。

  包括本人有效身份證及影印件、本人所在單位人事部門介紹信***待業者提供檔案掛靠部門有關證明或介紹信***、個人申請書、本人近期彩色正面免冠大1寸證件照。

  有的學校還要求到學校檔案館影印本人的高考錄取名冊、學籍檔案及畢業證書籤領表等資訊。

  這一條是官方推薦的解決途徑,也是具有法律效力、幾乎不存在法律風險的途徑。

  學位證跟畢業證相似,只能補辦學位證明,只是學位證是學校簽發,不需要經過教育部,在程式上會稍微容易那麼一點點。

  檔案丟失情況

  雖然在自己戶口地考教師證並不需要用到檔案,但咱們還是需要在這裡給大家詳細講解一下。關於檔案這個問題,很多小夥伴一臉懵,我的檔案在哪都不知道可咋整?

  不知道自己檔案在哪的小夥伴可以到母校檔案館查,或是網上查詢母校檔案館的***,電話或是email聯絡相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。一般來說,檔案有以下6個去向:

  1.在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

  2.已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;

  3.已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場***人才交流中心、人力資源中心***;

  4.未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門***由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局***;

  5.畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;

  6.還有部分高校有政策,就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年後必須遷走,不遷走的檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門***第4點***。

  很多小夥伴會遇到一些問題,比如檔案在自己手上,私自拆封了檔案,檔案丟失了...關於這些問題,咱們接下來一一講解:

  1.私自拆封檔案

  有些小夥伴在畢業後沒把檔案放在人才市場, 也沒有妥善保管,並因為好奇還把檔案私自拆開,檔案拆開後會失效,變為死檔。而人才市場只接受沒有開封的檔案。那麼檔案要如何啟用呢?

  對策:聯絡學校重新稽核封籤

  小編在此提醒,按照國家、省、市人事檔案管理的相關規定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,也不能私自拆閱。即便是自己的檔案,自己也不能拆封檢視。因為一旦拆封,就可能意味著,檔案內材料被隨意更改。一旦被隨意更改,檔案的真實性便存疑了。

  對於私自拆封的檔案,根據國家規定,人才市場不予接受。應當及時聯絡原畢業院校審查檔案,確認未經塗改變更後,重新封籤加蓋騎縫章,方為有效。

  2.檔案在自己手上

  有些小夥伴自從畢業後一直沒有管理過檔案,檔案一直在自己手裡,但檔案在自己手上放的時間長了,檔案會變為死檔。

  對策:儘快辦理改派手續

  針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題,應儘快到人力資源和社會保障局諮詢,通過辦理改派手續,將檔案重新啟用。不需要提供材料,直接辦理啟用,啟用後可自行到單位或人才市場存放。

  一般國企或者正規單位的員工,檔案都會由企業保管。所以不會出現個人拿著自己檔案的問題,企業辦理入職或繳納社保都會需要檔案。

  3.檔案丟失

  有些小夥伴的檔案在自己手上,但由於管理不妥當,導致檔案丟失,辦理各種事情處處碰壁。面對這樣的情況該怎麼辦?

  對策:尋找原始檔案重新建檔

  面對個別丟失檔案或者死檔、無檔的問題,應該先儘量尋找,因為檔案需要的就是原始性,一切以最完整最原始的為準。

  比如,國家規定,辦理職工退休手續時,居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致,以本人檔案最先記載的出生時間為準。再比如,在證明某一事項時,檔案記錄的證明效力要高於現單位出具的證明效力。

  經過努力後,仍未找到檔案,就只能通過畢業院校、所在黨組織等單位,查詢補辦有關檔案材料,比如,入學登記表、大學成績單,黨團組織關係等,形成檔案。如年代過久無法找到或補辦材料,可到人力資源和社會保障局重新建檔。這裡值得一提的是,新建的檔案都為職工身份檔案。

  檔案的補辦非常麻煩,所以,小編在此奉勸一句,檔案還是交由相關部門管理最為妥當,倘若檔案在自己手上,建議儘快存放到單位或人才市場。

  普通話證書丟失

  雖然普通話證書在考教師證筆試、面試的時候並不需要出示,但是很多小夥伴很早就考了普通話證書,但是,由於保管不妥當導致丟失,這時候該如何處理?

  1.補辦

  關於普通話證書的補辦各個地區的要求不同,具體的補辦流程要根據發證機構的要求去進行補辦***查詢當地的語言文字網***,一般來說,普通話考取的時間要記清楚,提交了補辦申請後等測試機構開出了等級證明,即可省教育廳語言協會去補辦證書。

  2.重考

  由於很多省份普通話證書補辦流程都比較麻煩,甚至有些省份是不予以補辦的,只補開普通話等級證明,所以小編建議重考。

  教師證丟失

  為了以防萬一,小編在這裡把教師資格證丟失的處理方法也說一下,拯救一下那些小糊塗。

  補辦教師資格證書所需材料:

  1.向原教師資格認定機構提出補辦教師資格證書的書面申請。

  2.本人檔案中存放的《教師資格認定申請表》或《教師資格過渡認定申請表》原件和影印件。

  3.在公開發行的報刊上刊登遺失宣告***內容包括:姓名、教師資格證號等***。

  4.小二寸近期彩色免冠照片1張。

  5.身份證原件及影印件1份***身份證號碼、姓名等資訊變更的,需發證機構或戶籍管理機構出具證明***。

  證件不到用時都不知道有多重要,臨時翻箱倒櫃怎麼都找不到,這可不是好習慣。

  最好用收納箱,把重要證件都存放起來。

  妥善保管,以免丟失。

  考前記得不要把准考證丟了哦