工作資料閱讀效率如何提高

　　以下是小編為大家收集整理的《》，希望對大家有所幫助。

　　你對自己的期望越大，你的責任就會越多，你的閱讀量當然也就越多，面對堆積如山的工作資料，那要怎麼在最快的時間把它看完，並且得到裡面的關鍵資訊為你所用?那麼您需要快速閱讀等相關技巧來進行時間管理。

　　現代人花在閱讀上的時間越來越多了，掌握如何提高閱讀效率的技巧對於時間管理是非常重要的。“我要到猴年馬月才看得完這一堆東西?”不論是與業務相關的報章雜誌，或業務上的檔案資料，你都必須找時間閱讀。

　　一、一目十行省時間

　　時間管理應該掌握速讀技巧。如何在有限的時間內閱讀更多的資料?你可以考慮速讀這個方法。也許你認為速讀是一種投機取巧的方法，甚至是騙人的把戲，但事實上，速讀是可行而且有效的!你可以到書店買一兩本速讀的書自修嗯，雖然有點笨拙，也可以到附近專業速讀中心接受訓練如果你在美國，或是購買專業的精英特快速閱讀訓練進行訓練你只需要一臺電腦，推薦。你也許無法就此奇蹟般地能在兩個小時內就把《戰爭與和平》一書看完，但至少可以增進你在閱讀速度、理解率及內容吸收方面的能力。這不是騙你的!

　　二、見縫插針擠時間

　　見縫插針也是時間管理的一種好方法。如果你有一大疊的資料要看，而實在抽不出相當的時間，那麼每天一大早，先花幾分鐘瀏覽一下待閱公文，有助於你及時迴應當日具時效性的備忘錄及業務郵件。否則，你將面臨耽誤進度的風險。

　　帶回家看吧!實在看不完的東西，只好放進公事包裡帶回家。即使回到家，只剩下躺在床上閤眼之前的時間，也好，多多少少看一點，更何況此舉有助睡眠。如果搭乘公共交通工具或選擇車輛共乘，你就可以利用這段通勤時間來看必要的資料。

　　當你外出赴約時，把待閱的公文或相關檔案帶在身邊。十之，對方無法立即抽身見你，正好可以利用這段空檔，讀點與業務相關的檔案。何必浪費時間，去看那些被人翻爛卻又無聊的雜誌呢?而且對方看到你分秒必爭地利用時間，也會留下良好的印象。很顯然，你是在創造時間，而不是浪費時間。

　　三、移花接木造時間

　　擠不出時間看一本企管好書?現在有些出版公司，專門將厚厚的企管書籍濃縮成精華本，或以書摘的形式出版。你不用再花那麼多時間去讀整本書了!雖然無法登堂人室，但仍可一窺廟堂之妙。你可以從知名的企管雜誌或航空雜誌上，找到這些公司的廣告。此外，還有一些雜誌是專門刊載精心選自其他企業雜誌的文章，也值得你留意。

　　很多企管書以有聲書的型態出版，你可以利用車上的音響，在開車途中“聽書”。有些有聲書也出精華版，將最暢銷的企管書，提綱揳領地錄製下來。不要因為沒有逐頁讀完一本書，而感到自己好像在作弊。想想看!你這麼忙，就算買了書，沒空看，有啥用?

　　你是個新聞迷，但沒空看報紙?那就上網咖!網路上有各式各樣新聞快訊的服務，很多知名大報在網路上均設有網站，提供資訊。在網路上，你還可以做主題搜尋，直接進入你有興趣的內容。你甚至可以設定篩選功能，使電腦只接收與業務相關的主題。更酷的作法是：下載資訊、列印，然後在回家的路上看。

　　誰規定中午時你不能在辦公室邊吃邊讀點東西?如果午餐時段是你一天中惟一能靜一下的時間，就好好利用吧!若找得到辦公室以外安靜清爽的地方，窩在那兒也不錯!

　　四、輕重緩急用時間

　　工作有優先順序的排定，閱讀也一樣。一份你私人感興趣的新聞雜誌與一份兩天內要呈交的公文，孰輕孰重?後者當然是重要得多了!如果你的檔案待辦欄有兩層，不妨將其中一層標為“緊急”，另一層為“次要”。並在閱讀時，儘可能先從易讀的資料著手。

　　通過上述掌握快速閱讀等幾種方法，相信我們的閱讀效率，知識儲備都能適應我們的工作需要，甚至讓我們工作效率遙遙領先。