如何注意職場禮儀
在日常工作之中,職員有一些基本的禮儀規範必須遵守,這就是工作禮儀。下面小編為你整理了,歡迎閱讀。
職場禮儀常識
職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規範。瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。儘管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的執行長是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認識簡·史密斯。”如果你在進行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。
職場中要注意的手勢禮儀
在不同國家、不同地區、不同民族,由於文化習俗的不同,手勢的含義也有很多差別,甚至同一手勢表達的含義也不相同。所以,手勢的運用只有合乎規範,才不至於無事生非。
掌心向下的招手動作,在中國主要是招呼別人過來,在美國是叫狗過來。
翹起大拇指,一般都表示順利或誇獎別人。但也有很多例外,在美國和歐洲部分地區,表示要搭車,在德國表示數字“1”,在日本表示“5”,在澳大利亞就表示罵人“他媽的”。與別人談話時將拇指翹起來反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交談物件外的另一人,是對第三者的嘲諷。
OK手勢。拇指、食指相接成環形,其餘三指伸直,掌心向外。OK手勢源於美國,在美國表示“同意”、“順利”、“很好”的意思;而法國表示“零”或“毫無價值”;在日本是表示“錢”;在泰國它表示“沒問題”;在巴西是表示粗俗下流。
V形手勢。這種手勢是二戰時的英國首相丘吉爾首先使用的,現在已傳遍世界,是表示“勝利”。如果掌心向內,就變成罵人的手勢了職場禮儀:注意你的手勢禮儀職場禮儀:注意你的手勢禮儀。
舉手致意。它也叫揮手致意。用來向他人表示問候、致敬、感謝。當你看見熟悉的人,又無暇分身的時候,就舉手致意,可以立即消除對方的被冷落感。要掌心向外,面對對方,指尖朝向上方。千萬不要忘記伸開手掌。
與人握手。在見面之初、告別之際、慰問他人、表示感激、略表歉意等時候,往往會以手和他人相握。
握手時,雙方伸出手來的先後順序應為“尊者在先”。即地位高者先伸手,地位低者後伸手。如果是服務人員通常不要主動伸手和服務物件相握。和人握手時,一般握上3到5秒鐘就行了。通常,應該用右手和人相握。左手不宜使用,雙手相握也不必常用。
雙手抱頭。很多人喜歡用單手或雙手抱在腦後,這一體態的本意,也是放鬆。在別人面前特別是給人服務的時候這麼做的話,就給人一種目中無人的感覺。
擺弄手指。反覆擺弄自己的手指,要麼活動關節,要麼捻響,要麼攥著拳頭,或是手指動來動去,往往會給人一種無聊的感覺,讓人難以接受。
手插口袋。在工作中,通常不允許把一隻手或雙手插在口袋裡的職場禮儀:注意你的手勢禮儀禮儀大全。這種表現,會讓人覺得你在工作上不盡力,忙裡偷閒。
二是手勢宜少不宜多
手勢宜少不宜多。多餘的手勢,會給人留下裝腔作勢、缺乏涵養的感覺。
三是要避免出現的手勢。
在交際活動時,有些手勢會讓人反感,嚴重影響形象。比如當眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻子、咬指甲、手指在桌上亂寫亂畫等。
職場工作中需要注意的禮儀
一、注重服飾美
在工作中,職員的服裝應當合乎其身份,因為服飾在一定程度上體現著自身的教養與素質。注重服飾美,便是工作禮儀對職員服飾所做的具體規範。即:
***一***服飾素雅
職員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。
1.色彩少。2.質地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配準。
***二***服飾莊重
在講究美觀的同時,職員在選擇服飾時也不應對雅緻有所偏廢。職員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應以其樸素大方取勝,另一方面則應要求其文明得體。具體來說,主要應注意避免以下五忌。
1. 忌過分炫耀。2.忌過分裸露。3.忌過分透視。4.忌過分短小。5.忌過分緊身。
***三***服飾整潔
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名職員自然也不可對此掉以輕心。職員的服飾整潔,具體上應注意如下幾方面。
1.忌骯髒。2.忌殘破。3.忌折皺。4.忌亂穿。
二、強調語言美
語言,是職員不可缺少的基本工具之一。職員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。在具體工作中,職員要重視自己“說什麼”,還要重視自己“如何說”。
***一***語言文明
語言文明,在此主要是要求職員在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現出自身的良好的文化修養。其具體要求有三:
1.講普通話。2.用文雅詞。3.檢點語氣。
***二***語言禮貌
語言禮貌,是在日常交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往物件的尊重友好之意。一般而言,職員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語,它的代表性用語是“你好”。
2.請託語,它的代表性用語是“請”。
3.感謝語,它的代表性用語是“謝謝”。
4.道歉語,它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。
5.道別語,它的代表性用語是“再見”。
三、提倡交際美
職員所從事的具體工作往往有別,但從其本質上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實際工作中,職員必須力求交際美,即妥善地協調自己的各種人際關係,高度地重視自己的每一位交往物件,以內求團結,外求發展。
***一***內部交際
職員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內部人際關係,因為它是自己所須正視的種種交際的基礎之所在。進行內部交際時,職員應當講究團結,嚴於律己,寬以待人,並且善於協調各種不同性質的內部人際關係。
1.與上級的交往。***1***是要服從上級的領導,恪守本分;***2***是要維護上級的威信,體諒上級;***3***是要對上級認真尊重,支援上級。
2.與下級的交往。***1***是要善於“禮賢下士”,尊重下級的人格;***2***是要善於體諒下級,重視雙方的溝通;***3***是要善於關心下級,支援下級的工作。
3.與平級的交往。***1***一是要相互團結,不允許製造分裂;***2***是要相互配合,不允許彼此拆臺;***3***是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。
***二***外部交際
與外界人士交往或相處時,職員要與人為善,廣結善緣,努力擴大自己的交際面,又要維護公司形象與個人形象,注意檢點自己的舉止行為,使之不失自己的身份。
四、推崇行為美
在實際工作中,每一名職員必須努力做到勤於工作,愛崗敬業,忠於職守,一心一意地做好本職工作,這就是所謂行為美。要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點。
***一***忠於職守
每一名職員,平時在實際工作中都必須以忠於職守為天職。沒有忠於職守,便難言其愛崗敬業。忠於職守,其實是愛崗敬業的主要表現形式。具體而言,職員的愛崗敬業,需要在下述三個主要方面得以體現。
1.具有崗位意識,嚴守工作崗位,幹一行愛一行,全心全意地做好本職工作。
2.具有責任意識,盡職盡責,主動負責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責任心。
3.具有時間意識,自覺遵守作息時間,準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。
***二***鑽研業務
職員的愛崗敬業,不僅要表現為幹一行愛一行,而且還要表現為幹一行通一行。因此,職員在實際工作中一定要努力鑽研業務,努力精通業務,以便適應時代發展的需要,即:
1.精通專業技術,爭當專業尖子或技術能手。
2.掌握現代知識,開闊視野,努力學習現代科學技術的基本知識。
2. 重視知識更新,努力學習新知識、新技術,不當“落伍者”。