拜訪顧客的準備工作怎麼做
別小看拜訪顧客前的準備工作!要知道機遇總是青睞有準備的人,好好做出準備,這樣顧客的訂單才會更“青睞”你。下面是小編給大家蒐集整理的拜訪顧客的準備工作。希望可以幫助到大家!
在銷售工作中,因為工作需要去拜訪顧客是常事。想要在拜訪中取得成效,就需要講究拜訪禮儀,這些禮儀首先體現在拜訪前的準備工作中。這些準備工作體現在四個方面:拜訪所需的材料準備、拜訪預約、著裝準備和設計好拜訪的流程。下面,我們來詳細學習。
拜訪所需的材料準備
銷售人員在拜訪的時候可能會用到一些材料,包括:本公司的產品及產品知識、有關顧客的相關資訊等。在拜訪前準備好這些材料,有助於達到預期的拜訪效果。
拜訪預約
準備好材料後,需要對顧客進行拜訪前的預約。拜訪前預約既能體現出自身的個人修養,又充分表達了對主人的尊重。銷售人員的拜訪,不論是公事還是私事,都要事先告知被訪者,這是拜訪前的基本禮儀。總的來說,拜訪預約要注意以下幾點:
1自報家門並說明拜訪目的在預約拜訪時首先要自報家門,比如,說明自己的姓名、單位和職務等基本資訊。自報家門後再說明拜訪的目的,讓被訪者有心理準備。
2徵得對方同意在說明拜訪目的後,要徵得對方同意,在對方明確表示可以拜訪後再採取後面的行動。
3確定拜訪時間和地點徵得對方同意後,需要跟被訪者確定拜訪具體的時間和地點。詢問對方何時有時間,還應該依據被訪者的意見來決定拜訪的地點,比如是去他家裡拜訪還是去工作單位拜訪。
在約定時間、地點時,我們要注意以下幾點:
• 時間選擇要恰當
要選擇雙方都方便、不會出現衝突的時間。一般來說,工作時間、節假日、凌晨、深夜以及用餐和午休時間不宜拜訪,也不宜預約拜訪。
• 準時赴約
雙方約好後,應準時赴約。如果因為臨時有事,需要拖延或取消拜訪的,應立即通知對方。
• 根據實際情況選擇合適地點
通常來說,公務拜訪大都在工作場所,私人拜訪大都選擇在雙方商定的場所。
拜訪顧客著裝準備
銷售人員在外出拜訪前要先檢查一下自己的形象。銷售人員的服飾和儀容一定要符合禮儀規範的要求,衣服合適得體,儀容整潔,通過良好的個人形象體現自己的專業度,並向顧客展示品牌形象與企業形象。
設計好拜訪的流程
在正式拜訪前做好拜訪流程計劃,能夠讓您的拜訪順利進行。通常來說,初次拜訪的流程有如下幾個步驟:
• 主動打招呼。這是拜訪顧客時首先要做的;
• 自我介紹。銷售員可以將公司及自己的名片雙手遞上;
• 交談內容。初次和顧客見面時,在對方沒有接待其他拜訪者的情況下,可以直接說明此次拜訪的目的,以免干擾到顧客的正常工作安排;
• 辭別顧客。銷售人員要看顧客的眼色行事,時機成熟應立即結束交談,適時起身告辭。辭別時須恭謹有禮,順便幫顧客輕輕把門帶上。
銷售人員除了要知道以上拜訪準備工作外,還要端正自己的心態,不求一蹴而就,不貪圖一勞永逸;不畏懼、不迴避、不抱怨、不氣餒。
做好拜訪前的準備工作,讓您的銷售工作事半功倍!