電話溝通的禮儀

　　溝通是我們平時一件經常做的事，什麼都是需要溝通的，那麼你知道溝通的禮儀嗎?下面小編就為大家整理了關於，希望能夠幫到你哦!

　　專業電話溝通技巧之一：打電話

　　第一階段，打招呼

　　聽到電話鈴聲，要立即接電話，電話鈴聲不應超過三聲，左手拿起聽筒，簡單問候，迅速報出本部門名稱及本人姓名，如：“您好，++部。”以免對方是誤打，或再次詢問而浪費時間。

　　面帶微笑，語調柔和，讓客人從你的聲音中體會到你的親切。

　　嘴脣與話筒距離是2釐米，自然發聲，說話清晰，發音準確。

　　問清對方姓名，事由，以正確的姓名及銜稱呼對方，適時使用敬語，如“謝謝/對不起/請原諒/好的”

　　使用合適的招呼語：“早上好”，“下午好”，“晚上好”，或“您好

　　“喂”、“什麼事”等，都是不恰當，應顯出我們的禮貌和專業性。

　　無論對方是誰，他可能是公司的職員，你的好朋友，或是公司的高階經理，公司的客戶等，你都要讓對方感到他得到友好的接待。

　　第二階段：專心聆聽並提供幫助

　　放下手頭任何事情，左手拿聽筒，右手做好記錄準備，專心致志地聽對方講的事情。

　　不要在接聽電話的同時，做任何其他事情，如打字、閱讀資料等，不要讓任何事情分散你的注意力，否則是很不禮貌的，對方也很容易覺察到你的心不在焉。

　　如果電話要找的人不在或正在忙著其他事情不能抽身，不要只告並對方不在，或正忙，要告訴對方您想怎樣幫助對方，讓對方感到你樂於幫助他的誠意。如：“對不起，陳先生現在正在接另一個電話/陳先生出去一會兒，請問我可以幫你留言嗎/我可以讓他打電話找你嗎/您可以過五分鐘後再打來嗎/如果你願意的話，請留下你的姓名和電話號碼，我讓他打電話給你，你看行嗎?”等。

　　以請求或委婉的語氣，不要以要求的方式讓對方提供資訊。不要說“你叫什麼名字?”或“你的電話號碼是什麼?”要說：“請問我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話號碼嗎?”。

　　傳接電話過程中，要捂住話筒，使對方聽不到這邊的其他聲音。

　　電話留言技巧：

　　電話旁邊時刻準備好記錄工具，如記錄紙、筆、常用電話號碼等。

　　記錄時，一邊記錄一邊重複，尤其涉及到數字、日期、時間和資料，或需要轉達對方講話內容時，記錄遵循6種原則即何時、何地、何人、何事、何因、如何等。準確完整地記下通話要點。

　　仔細聽講，不打斷對方講話，不可因不專心而要求對方重講一次。

　　對方講完後予以確認，並把所講的內容簡略複述一遍。

　　重複和確認是電話溝通中非常重要的技巧之一，他可以避免誤會，或不致遺漏重要的資訊等。

　　轉電話技巧：

　　如果需要轉電話，要向對方說明原因：“對不起，這裡是++部，王先生在營銷部，請稍等，我幫你把電話轉過去。”

　　需要轉電話時，請對方稍等片刻，然後撥號，接通後，告訴對方“請說話”如遇佔線，應向對方致歉，接線員應說：“對不起，佔線，請稍等***或請等一會再打來***”或把有關的辦事機構的電話號碼提供給對方。

　　電話聆聽技巧：