員工電話禮儀規範標準

　　剛入職場的新員工一定得先學會接打電話的技巧。如果聽到電話響，卻遲遲不敢出手去接，打電話時又不注意禮儀規範，那麼有什麼禮儀規範標準呢?下面是小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

　　員工電話禮儀注意事項

　　接打電話時要具備誠意;

　　使用正確的發音，音量要稍低，太大聲會讓對方難受;

　　談話內容儘量簡潔，儘量長話短說，如需花時間解說，應詢問對方是否方便;

　　與同級同事聯絡也應先通電話，約定時間、地點，不要隨便打擾別人;

　　如有事求見上司，尤其是總經理或副總經理，一定要先用電話聯絡，請祕書轉告或安排時間;

　　談話結束時，一定切記輕放電話。

　　員工接電話禮儀要點

　　新員工尤其是對接待人員而言，接電話的機會往往比實際接待客人的機會還高。因此必須熟悉接電話的技巧新員工必須掌握的電話禮儀新員工必須掌握的電話禮儀。新員工在辦公室內，必須掌握並熟練運用如下幾條電話禮儀：

　　轉接客人或上司的電話

　　轉接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重複確認轉達的內容;

　　在為客人或上司轉接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的聽筒;

　　接轉了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：“對不起，請稍等。”

　　清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經請示後再處理。

　　上司或同事外出後的電話接聽

　　如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在，應避免回答“沒有來”或“一直未見到”，“還未來上班”等，而應答覆“他/她暫時不在辦公室，有什麼事可以代勞呢?”等等

　　說明上司或同事的大致去向;

　　說明大致的返回時間;

　　詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;

　　客人或上司在開會時的電話接聽

　　首先向對方解釋客人或上司正在開會，禮貌詢問問對方是否需要留言

　　如有留言，應按電話備忘錄的要求做好記錄

　　如對方執意要通話，應記下其基本資料，請對方稍等，隨後將資料寫在便條上送交客人或上司並等候吩咐。

　　受話人正在會客時的電話接聽

　　首先應跟對方解釋並詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;

　　如遇緊急情況，應請對方稍候，設法聯絡客人或上司以聽其吩咐;

　　若受話人正在參加重要會議，則應禮貌致歉，婉勸對方過會兒打來;

　　員工手機禮儀注意事項

　　行動電話給我們的工作帶來了很多方便，但是也帶來了職場禮儀方面的新問題。無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機，已經成為禮儀的最大威脅之一。

　　接聽手機的禮儀

　　注意手機使用禮儀的人都不會在洽談和會議中、座機電話接聽中、開車中接聽手機，也不會在飛機上、劇場裡、圖書館和醫院裡接打手機，就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的

　　公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方，不可以旁若無人地使用手機，應該把自己的聲音儘可能地壓低一下，而絕不能大聲說話新員工必須掌握的電話禮儀禮儀大全。

　　撥打手機的禮儀

　　給對方打手機時，要注意從聽筒裡聽到的迴音來鑑別對方所處的環境。有了初步的鑑別，對能否順利通話就有了準備。但不論在什麼情況下，是否通話還是由對方來定為好，所以“現在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。

　　但要注意，在有其他聯絡方式時，還是儘量不打對方手機好些。是什麼嗎?下面是小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。