拜訪外國人辦公室或住處的禮儀
當你拜訪外國友人的辦公室,或者被邀請到家中做客時,也要注意各種的細節和禮儀。這樣能讓你保持有禮貌有素質的個人形象。下面是小編給大家蒐集整理的。
到外國人辦公室或住所,均應預先約定、通知,並按時抵達。如無人迎候,進門先按鈴或敲門,經主人應允後方得進入。如無人應聲,可稍等片刻後再次按鈴或敲門***但按鈴時間不要過長***。無人或未經主人允許,則不得擅自進入。
因事急或事先並無約定,但又須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已,非得在休息時間約見對方時,則應見到約見人後立即先致歉意,說“對不起,打攪了”,並說明打攪的原因。
經主人允許或應主人邀請,可進入室內。儘管有時洽談的事情所需時間很短,也應進入室內,不要站在門口進行談話。有時,主人未邀請進入室內,則可退到門外,在室外進行談話。
進入室內,如說話所需時間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時間較長,則要在主人邀請之下方可入座。在預先並沒有約定的情況下,談話的時間儘量不要過長。
經主人允許或應主人邀請,可進入室內。儘管有時洽談的事情所需時間很短,也應進入室內,不要站在門口進行談話。有時,主人未邀請進入室內,則可退到門外,在室外進行談話。進入室內,如說話所需時間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時間較長,則要在主人邀請之下方可入座。在預先並沒有約定的情況下,談話的時間儘量不要過長。
對主人家中的人都應問候,尤其應問候夫人***丈夫***和子女。有小孩在場,應主動與孩子握手、親抱表示喜歡。家中養有貓狗的,不應表示出害怕、討厭,不要去踢它轟它。離開時,應有禮貌地向主人告別,感謝主人的接待。
辦公室拜訪的禮儀常識
1. 提前預約,做好準備
一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務性拜訪,在禮儀要求上要提前一週進行聯絡,使對方有所安排。
拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什麼,將要談及什麼內容,到哪裡去拜訪,在什麼地方、什麼時間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。
與外商接觸時,臨時若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要,外商的時間不重要。
商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關的資料,避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。
預約後準時拜訪。
一般在社交場合的規矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時,被拜訪者的前一個約會還沒有結束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家裡,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。
有時也可與對方約定一個時段,半小時內,如有急事不能前來,要與對方取得聯絡,並致歉。事後也應本人親自向對方致歉。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應按事先約定的人員和人數出席拜訪。
2. 舉止得體有禮
進入辦公室前要敲門,經允許後方可進入。如果辦公室的門是關著的,進來後應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”,並進行自我介紹、提起雙方約會的事,讓對方明白來意,然後自然、穩重地坐下。
3. 拜訪的時間
一般到辦公室拜訪,都是工作時間,但也要注意最好在上班半小時後,下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。
4. 注意儀表
到辦公室拜訪,一般男士應著西裝,打領帶,按社交場合的規範穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閒服裝。
5. 適時告辭
拜訪結束時,應及時告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來後不要在走廊、樓梯或電梯裡竊竊私語,以免被人誤解。
禮儀精髓:
到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別,我們一定要因人、因地、因時,採取適當的拜訪禮節,不可忽視拜訪的物件、身份、職務等因素。