採購員必備基本知識採購員的必備能力

　　採購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上採購員。以下是由小編整理關於採購員必備基本知識的內容，希望大家喜歡!

　　採購員必備基本知識

　　採購流程：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　採購的流程及相關的單據名稱：接收採購計劃-詢比議價-決定-下PO-稽核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有：請購單、採購單、詢價單，進貨單等等。

　　採購相關：

　　採購***purchasing***：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

　　採購實踐可分為戰略採購***sourcing***和日常採購***procurement***兩部分。

　　戰略採購是採購人員***commodity manager***根據企業的經營戰略需求，制定和執行採企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

　　戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關係，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常採購執行與合同如何確立等等。

　　日常採購是採購人員***buyer***根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以採購訂單的形式向供應方發出需求資訊，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支援企業的正常運營的過程。

　　採購的物件分為直接物料***BOM material***和間接物料***MRO material***，直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

　　採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

　　採購的基本原則成本效益原則質量原則進度配合原則公平競爭原則

　　什麼是採購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　採購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　什麼樣才是好的採購員：採購員必備能力外，要有合理的採購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低採購成本。

　　採購員須承擔的責任：採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

　　採購流程：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　採購數量計算：本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

　　怎樣合理降低採購成本：事先制定合理的採購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

　　採購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，採購物料的供需關係，生產季節和採購時機，交貨條件，付款條件。

　　採購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、裝置，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

　　什麼是合適的價格：採購價格應以達到適當價格為最高目標，採購員必須以採購要求，根據市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

　　怎麼樣判斷採購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。

　　怎樣找供應商：利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或採購專業顧問公司，參加產品展示會。

　　供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

　　合格供應商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器裝置，良好的技術，良好的管理制度。

　　怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。

　　具備能力：專業知識、判斷力、責任感、時間觀、口才。

　　採購員的素質要求

　　1、具備三方面的知識：管理科學知識、專業知識、商品基礎知識

　　2、社交能力

　　3、市場調研、分析能力

　　4、談判、應變能力

　　5、營銷策劃能力

　　6、具有中專以上文化程度;

　　7、具有較強的工作責任感和事業心;

　　8、原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

　　採購員的申報條件

　　具備以下條件之一者

　　***1***連續從事本職業3年以上，經採購員正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

　　***2***具有相關專業大專***或大專以上***學歷，經採購員正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

　　***3***採購員指定報考機構即：採購師職業資格證書考試中心

　　採購員的必備能力

　　成本意識與價值分析能力

　　採購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此採購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之;其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，並能隨時將投入***成本***與產出***使用狀況——時效、損耗率、維修次數等***加以比較。此外，對於報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

　　預測能力

　　在動態經濟環境下，物品的採購價格與供應數量經常會調整變動，採購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，並可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷採購成本將受影響的幅度有多大。總之，採購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

　　表達能力

　　採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的採購工作，採購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優惠的採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

　　良好的人際溝通與協調能力

　　由於採購業務牽涉範圍廣，相關部門多，欲使採購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了採購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。

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