關於採購員必備知識
採購知識對於採購員來說非常重要,那麼你對採購瞭解多少呢?以下是由小編整理關於採購知識的內容,希望大家喜歡!
採購知識***一***:採購的分類
***一***按價格分類
1.招標採購 2.詢價採購 3.比價採購 4.議價採購 5.定價採購 6.公開市場採購
***二***按採購主體分類
1.個人採購 2.集團採購
***三***按採購方法分類
1.傳統採購
2.科學採購 1***訂貨點採購 2***MRP採購 3***JIT採購 4***供應鏈採購 5***電子商務採購
採購知識***二***:採購的價值
***一***採購利潤槓桿效應
使得采購在企業管理中具有重要地位的原因首先在於採購存在“利潤槓桿效應”。正是這個效應的存在才使得企業的高層管理者們想方設法在採購上下功夫,為企業“擠”出更多的利潤,也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業高層管理者們更多的重視。舉個例子,假設一個企業50%的資金用於採購原材料,其稅前利潤為10%,那麼它每收入10萬元,它將獲得1萬元的利潤,並且這10萬元收入中將有5萬元用於採購,我們假設採購部經過努力降低了2%的採購成本,那麼在利潤中將增加1000元,如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話,那麼要增加10%的銷售額才能實現,即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進行比較,因為要降低2%的採購成本看似不難,但在實際作業中可能就要為這2%費盡心機,有時經過了努力但仍有可能達不到目標。
***二***採購降低成本和技術革新
除了直接降低採購價格,採購也能夠以一種間接的方式對企業競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現。在實踐中,這些間接貢獻通常比直接節省的金錢更實在。
採購知識***三***:採購部門的職責
***一***核心職責
1.首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應,以支援本單位生產及其他經營活動的順利運作;
2.不斷改進採購過程及供應商管理過程,以提高貨物質量;
3.控制、減少所有與採購相關的成本,包括直接採購成本和間接採購成本;
4.建立可靠、最優的供應配套體系;
5.利用供應商的專業優勢,積極參與產品或過程開發;
6.建立並維護本企業、本公司的良好形象;
7.管理、控制好與採購相關的檔案及資訊。特別是要收集有關貨物質量事故的資訊,重點是造成產品質量或裝置故障的貨物資訊,這些資訊也將作為評價供應商的重要依據。
***二***其他職責
從採購管理的角度講,其他職責包括制定並實施採購的方針、策略、流程、目標及改進計劃並進行採購及供應商績效衡量,建立供應商稽核及認可、考核與評估體系,開展采購系統自我評估,建立培養穩定並有創造性的專業採購隊伍等等。
採購知識***四***:採購管理部門的職責
***1*** 供應商的選擇與評價
***2*** 保證公司在採購價格上的優勢
***3*** 制定採購制度和設計合理的採購流程
***4*** 提高採購效率
***5*** 控制採購風險
採購知識***五***:整體採購成本
整體採購
採購知識***六***:大幅度降低採購成本的絕佳途徑
美國密歇根州立大學一項全球範圍內的採購與供應鏈研究結果表明:在所有的降低採購成本的方式當中,供應商參與產品開發最具潛力,成本的降低可達42%,利用供應商的技術與工藝則可降低成本40%,利用供應商開展即時生產可降低成本20%,供應商改進質量可降低成本14%,而通過改進採購過程以及價格談判等僅可達到11%。
歐洲某專業機構的另一項調查也得出類似結果:在採購過程中通過價格談判降低成本的幅度一般在3%~5%,通過採購市場調研比較、優化供應商平均可降低成本3%~10%,通過發展夥伴型供應商並對供應商進行綜合改進可降低成本10%~25%,而供應商早期參與產品開發成本降低可達10%~50%。由此可見,降低採購成本的最高境界是“上游”採購,亦即在產品開發過程中充分有效地利用供應商。
採購知識***七***:採購員必備的能力
一,成本意識與價值分析能力
二,預測能力***指對價格和供應量的預測***
三,表達能力
四,良好的人際溝通與協調能力***與供應商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門***
五,專業知識***指所經辦的產品知識***
採購知識***八***:採購的原則***5R原則***
採購就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量商品的活動 採購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作
5R原則:適時***Right time***、適質***Right quality***、適量***Right quantity***、適價***Right price***、適地***Right place***
採購知識***九***:採購程式的關鍵步驟
一,發現需求
二,對需求進行描述,即對所需的物品、商品或服務的特點和數量準確加以說明
三,確定可能的供應商並對其加以分析
四,確定價格和採購條件
五,擬定併發出採購訂單
六,對訂單進行跟蹤並/或催貨
七,接受並檢驗收到的貨物
八,結清發票並支付貨款
九,維護紀錄
採購知識***十***:戰略聯盟與夥伴關係實施流程
1, 建立滿足企業需求的戰略
2, 組建支援戰略聯盟與夥伴關係的內部結構
3, 識別聯盟或夥伴關係的機會
4, 確定聯盟或夥伴關係的候選人
5, 與候選者高階領導接觸
6, 評價聯盟或夥伴關係的候選人
7, 與候選人談判
8, 培育並發展聯盟與夥伴關係
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