合同中文字敘述等方面有哪些審查要點

  你聽說合同審查過嗎?合同是文字的遊戲,使用規範的語言能夠避免誤會防止爭議的發生,對於合同內容文字敘述也應該重點審查,下面由小編為你詳細介紹合同審查的相關法律知識。

  合同中文字敘述等方面的審查要點

  ⑴結構體系清晰度的審查

  在面對篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式製作的合同時,以及合同審查後還需要加以修改時,往往首先要看清或重新整理其結構體系,然後才能在理解了其結構的基礎上進行高質量的審查。主要包括以下內容:

  ①看清合同的較大組成部分,並判斷這些組成部分的劃分是否合理;

  ②檢視每一較大組成部分所包括的較小組成部分,直到檢視具體條款;

  ③審查不同層級的內容安排及排列順序是否存在錯誤或邏輯問題;

  ④合同各組成部分之間是否存在合理的秩序等。

  這類審查不是合同審查工作中所必需的工作,但在審查某些內容安排雜亂無章的合同時,往往不得不進行結構體系的審查,否則難以保證質量。

  ⑵合同條款完備度的審查

  這一審查主要解決合同是否存在重大的內容缺失問題,任何的內容缺失都將影響到合同的正常履行和合同目的的實現。主要包括以下內容:

  ①合同中的各層標題是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;

  ②通過標題體系判斷合同是否缺少某些條款;

  ③合同法中所列舉的八個合同基本條款是否已經具備;

  ④規範合同本身秩序的外圍條款是否完備,如通知、送達等條款是否完備等。

  如果合同結構體系非常清晰,合同條款是否完備的審查將非常方便,這也是為什麼對於結構複雜的合同必須首先判斷其結構的原因。

  ⑶整體思維嚴謹度的審查

  合同的嚴謹程度與當事人的要求、合同的重要程度、合同風險高低有關,並不是所有的合同都要按最高的標準進行嚴謹度審查,但應瞭解其原理。否則不嚴謹的合同可能會導致非常嚴重的後果,也容易產生執業風險。

  ①是否存在銜接不當而引起的話題丟失,或根本無從銜接;

  ②是否存在假設範圍過窄而產生以偏蓋全的問題;

  ③是否存在條款間權利義務約定上的衝突;

  ④是否存在前後同一概念的內涵、外延“飄移”等。

  合同的嚴謹性其實是各種不同因素共同作用的結果,有時更多需要考慮的是邏輯問題而非法律問題。

  ⑷語言表達精確度的審查

  合同條款中語言表達的精確度,涉及到從詞彙選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個方面。從職業形象及必備素質考慮,這方面的審查要點包括:

  ①語體是否正確、標點符號的使用是否規範;

  ②術語是否精確、表述的範圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;

  ③行為主體是否明確、句間指代是否明確;

  ④用句是否專業且規範,句間關係的表述是否精確,表述方法是否簡練等。

  這方面基本上是表達能力問題,良好的語言表達水平可以令合同條款無懈可擊,是防範合同風險中非常重要的工作。

  ⑸版面質量滿意度的審查

  版面質量是一種標準的外在質量,它影響著人們對於合同、合同製作人員的主觀印象。為了體現律師行業的整體專業素質,應從以下方面審查合同:

  ①採用中文版式的合同,其排版是否符合中文的版式要求;

  ②字型、字號、字間距、行間距是否合理、美觀大方;

  ③不同層級的標題是否符合常規、是否便於識別;

  ④整個版面是否莊重、大方等。

  版面質量問題大部分不屬於律師合同審查的工作範圍,雖然這一工作並不具備太多的專業性,但它非常能夠影響人們對於律師執業水平及工作態度的主觀印象,因而在廣義的合同審查中,律師在合同審查時必須考慮排版問題。

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  合同審查的內容

  1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經過有關部門批准成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委託人的授權委託證明,並審查是否在授權範圍、授權期限內簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。

  2、審查合同內容是否合法。審查合同內容的合法性時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。

  3、審查合同意思表示的真實性。

  4、審查合同條款是否完備。

  5、審查合同的文字是否規範。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反覆斟酌。確定表述準確無誤。

  6、審查合同簽訂的手續和形式是否完備。

  ***1***審查合同是否需要經過有關機關批准或登記,如需經批准或登記,是否履行了批准或登記手續。

  ***2***如果合同中約定須經公證後合同方能生效,應審查合同是否經過公證機關公證。

  ***3***如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至。

  ***4***如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽名或蓋章;採用抵押方式擔保的,如果法律規定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續;採用質押擔保方式的,應按照合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否按時履行了質物交付的法定手續。

  ***5***審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。