記賬憑證應該怎樣編號

　　記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。那麼你想知道嗎?現在，小編來告訴你記賬憑證的編寫和稽核方法。

　　記賬憑證的稽核方法

　　為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人稽核制度。只有經過稽核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。對記賬憑證的稽核，除了需要對原始憑證進行復審外，還應注意稽核以下幾點：

　　1.內容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內容是否合法，記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

　　2.專案是否齊全。記賬憑證各專案的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。

　　3.科目是否正確。記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確，賬戶對應關係是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合國家統一的會計制度的規定等。

　　4.金額是否準確。記賬憑證與原始憑證的有關金額是否一致，計算是否準確，記賬憑證彙總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。

　　5.書寫是否正確。文字、數字是否工整、清晰，是否按規定進行更正等。

　　在稽核過程中，如果記賬前發現記賬憑證填制有錯誤，或者不符合要求，則需要由填制人員重新填制。若已記賬，應查明原因，按規定的方法及時更正。

　　對會計憑證進行稽核，是保證會計資訊質量、實施會計監督的重要手段，專業性和政策性很強。要做好會計憑證的稽核、正確發揮會計的監督作用，會計人員既要掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉本單位的經營情況。只有這樣才能明辨是非，準確判斷哪些經濟業務合理、合法，哪些經濟業務不合理、不合法。與此同時，會計人員還應自覺地執行政策、遵守制度，正確處理各種經濟關係，既要依靠領導，向領導反映情況，提出建議，主動取得領導的支援，以利於憑證稽核工作的順利進行，又要經常向職工群眾做好宣傳，採取適當方式，及時、準確地傳達、宣講、解釋財經紀律和規章制度，依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監督。

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查詢。記賬憑證編號的方法有多種：

　　一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第××號;

　　一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;

　　還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

　　業務量大的單位，可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人登出，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目瞭然，方便查考。

　　複雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8***1/2***，第二張編號為8***2/2***。

　　記賬憑證的日期填制方法

　　填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證，應以當月最後的日期填寫。