總服務檯崗位職責有什麼要求

  服務檯也稱幫助臺或呼叫臺概念起源於傳統服務業,最典型的應用就如酒店大堂的總服務檯。也許大家想知道總服務檯崗位職責的。小編給大家整理了總服務檯崗位職責的相關資料,讓我們一起來了解一下吧。

  總服務檯崗位職責

  1.迅速、準確地辦理圖書的借還手續,保持本館圖書流通環節的順暢。

  2. 熟練掌握流通子系統的各項功能,嚴格按系統操作規程操作,確保流通系統操作準確無誤。

  3. 嚴格管理制度,認真按照圖書館有關規章制度處理讀者違規行為。

  4.接待讀者熱情主動、語言文明、行為規範,做到有禮有節。

  5.借還圖書時要注意螢幕顯示,發現有問題的圖書按規定作出必要處理。

  6.負責讀者聯機檢索的輔導、管理工作,指導讀者利用圖書館。

  7.解答讀者一般性諮詢,收集、轉達讀者意見和建議。

  8.認真做好讀者辦證、補證等工作,必須及時將讀者資訊輸入門禁系統。

  9.完成館領導交給的其它任務。

  總服務檯工作流程

  一、日常工作

  1、客戶接待:當客戶走向總服務檯時,總服務檯工作人員應站立並微笑問好。

  2、指引方向:當有客戶諮詢需指引方向時應用方向順時掌心處指引。***嚴禁單指,指出方向***

  3、接聽電話:接聽電話時當鈴聲超過三聲,接聽電話後要說標準語。***例:你好世貿商城等***認真聽取對方電話內容針對問題進行完整回答。***嚴禁與客戶交談中出現髒語,諷刺語及不符合公司規定的遐想語。在接聽電話時如有客戶前來諮詢,應用手捂住說話筒與直面客戶說不好意思請稍等,然後儘快解決問題結束通話電話,在結束通話電話後應與客戶表示抱歉。

  4、禮品及卡片的發放:服務檯工作人員定期到行政組內勤處申領相關活動物料,在顧客憑單據登記詳細資訊後,禮貌熱情地發放給顧客。如需指引方位,耐心向顧客指引具體位置。

  5、品牌查詢:行政組將商戶資訊拷貝至服務檯電腦中,如顧客需查詢商戶品牌及方位時,工作人員進行相關問詢確認後,將商戶品牌及方位告知顧客。

  6、應急藥品提供:服務檯設有醫藥箱,醫藥箱中放置日常應急藥品,為顧客提供簡單包紮、創可貼、日常藥品等。

  7、資訊錄入:服務檯工作人員按時認真對每天需錄入的資訊及時錄入電腦,定期上交行政組備案。

  二、播音工作

  1、每天打掃播音室衛生,保持播音裝置的正常運轉。除廣播室工作人員及授權人員,其他人員不得進入廣播室。在播音時必須用標準的普通話進行播音。如受理播音申請,需依據申請中規定的時間到達播音室播音。

  2、播音室工作內容為:

  1、促銷資訊為商場各類特賣活動、商戶提報的促銷資訊;溫馨服務為涉及顧客購物需注意的各項事宜;品牌資訊商戶提報和商場主要宣傳的品牌;歷史的今天為歷史上每一天發生的重要事件。

  2、各類資訊廣播以5-15分鐘為宜,廣播時應根據廣播內容調整語言方式、速度、節奏等。

  3、整點報時、天氣預報,靈活插播臨時及其它資訊。

  4、應根據日期不同,活動型別等條件進行靈活調整與搭配,播放相適應的音樂。週末節假日、商場促銷活動開展期間及人流較大時,音樂以歡快、熱烈的節奏為主、廣播頻率適度增加。

  6、音樂分類:迎賓曲、關門曲***回家***,A、樂器彈奏, B、西方抒情音樂,C、中文流行音樂及電臺播放流行音樂,D、中外經典曲目,E、輕音樂,F、各類節日主旋律曲目。

  總服務檯收銀員崗位職責

  1、 正確操作電腦,愛護電腦裝置,並負責接收和受理客人在店消費憑證、單據,準確的將客人的各種消費輸入電腦。

  2、 及時通知樓層服務員迅速檢查客房,以免有客人的遺留物品或房間物品有丟失或損壞現象。負責客人消費的入帳工作,準確、快捷的列印收費賬單,及時完成客人的消費結算,確保賬目準確無誤。

  3、 按規定妥善受理現金、支票、信用卡及轉帳,與報表、帳單保持一致。

  4、 完成當班營業日報表、帳務報表,並按規定上交。

  5、 保管好帳單,發票,並按規定使用,登記,嚴格發票管理。

  6、 認真解答客人提出的有關結帳方面的問題,如果自己不清楚的問題,應及時向上級主管報告處理。

  7、 掌握客人消費情況,發現欠費時及時通知有關人員。

  8、 協助營銷接待人員做好接待工作。

  9、 做好收銀裝置清潔保養工作和收銀處的衛生工作。

  10、 每天工作結束後,應將當班報表、帳單、現金、支票上報財務。

  11、 應熟悉農莊的情況及消費指南,流暢清楚地回答日常的客人電話問詢。

  12、 完成領導交代的其他工作任務。