如何裝訂好記賬憑證有哪些方法

　　記賬憑證的裝訂指的是把定期整理完畢的記賬憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封籤。下面，小編來為你介紹記賬憑證裝訂方法，一起來學習吧！

　　裝訂記賬憑證方法

　　在封面上，應該要寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並且在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。

　　如果採用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。

　　為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。

　　對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

　　彙總裝訂後的記賬憑證封面如表所示：記賬憑證封面 憑證種類：XX年度 本月共冊之第 冊 本冊號數： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱：會計主管：會計：裝訂：。

　　記賬憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。

　　一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。

　　有些單位業務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以，只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。

　　為了使裝訂成冊的記賬憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

　　在實際工作中具體裝訂憑證的方法有很多，如：包角法、包邊法;三孔法、兩孔法、一孔法等。

　　記賬憑證包角法裝訂步驟

　　***1***將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙***可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用***放在封面上角，做護角線。

　　***2***在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

　　***3***用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　***4***在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

　　***5***將護角向左上側折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。

　　***6***向後摺疊，並將側面和背面的線繩釦粘死。

　　***7***待晾乾之後，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證也最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，則可以全年順序編號

　　記賬憑證裝訂時的要求

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　記賬憑證裝訂後的注意事項：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。