記賬憑證按什麼分為專用和通用

  記賬憑證摘要填寫標準化的必要性進行探討,從日常工作中出現的問題進行分析。下面小編就為大家解開記賬憑證分為專用和通用,希望能幫到你。

  記賬憑證分為專用和通用

  記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1.專用記賬憑證

  是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

  ***1***收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

  ***2***付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。 收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員稽核批准的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。

  ***3***轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務***即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務***的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。 轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

  2.通用記賬憑證

  通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。 在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。

  專用記賬憑證的種類

  專用記賬憑證按其記錄的經濟業務內容不同,一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 專門用於登記現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。

  ***1***收款憑證根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據***一般格式如表-1所示***。

  ***2***付款憑證。專門用於登記現金和銀行存款支出業務的記賬憑證。付款憑證根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員支付款項的依據***一般格式如表-2示***。

  ***3***轉賬憑證。專門用於登記現金和銀行存款收付業務以外的業務的記賬憑證。轉賬憑證根據有關轉賬業務的原始憑證填制,是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據***一般格式如表-4所示***。

  專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證外,還可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉賬憑證五種。

  通用記賬憑證的內容

  通用記賬憑證 是相對於專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內容進行分類,而是發生什麼樣的經濟業務就直接做會計分錄,不用再進行詳細分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經濟業務的記賬憑證。採用通用記賬憑證,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內,借方在前,貸方在後,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在"借方金額"和"貸方金額"欄內。借貸要相等。

  通用記賬憑證一般適用於業務量少、憑證不多的小型企事業單位,其格式與轉賬憑證基本相同。