原始憑證是什麼

　　隨著我國經濟的飛速發展,會計工作也日益顯得重要。會計工作的起點卻是從會計原始憑證的稽核開始的,只有完整無誤的原始憑證稽核通過以後才能進行賬務處理,真正反映經濟業務的完整性、真實性和合法性。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。

　　原始憑證的主要種類

　　按照來源不同分類

　　***1***外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

　　***2***自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　按照填制手續及內容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　***1***一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

　　***2***累計憑證:累記憑證是指在一定時期內***一般以一月為限***連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

　　***3***彙總憑證:彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資彙總表"、"現金收入彙總表"、發料憑證彙總表"等都是彙總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　***1***通用憑證:由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。***全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等***

　　***2***專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。***收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等***

　　原始憑證的銷燬時間

　　在學習會計知識中有一個方面是比較重要的，那就是會計原始憑證，那麼，對於原始憑證多久可以銷燬呢?

　　A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證，A企業的財務管理人員小張，要對此原始憑證進行財務處理，也就是對應該承擔的費用進行全面的處理，因而儲存了這張原始憑證，然而，B企業請求把這張原始憑證的影印件提供給B企業進行財務處理，年底，A企業要銷燬一批會計檔案，在進行清理的過程中，發現了一張還未能夠清債的債務，對於這張原始憑證來說，財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷燬的，那麼，對於原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點對嗎?

　　經過專家的全面分析，會計人員小張的這種做法是很不正確的，《會計基礎工作規範》中有明確的規定，對於原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員，應該儲存在原始憑證的單位來進行開具憑證，這個憑證是要進行分開來進行的，主要是能夠為分割單來進行負擔的，不能只給影印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調，對於共同承擔費用的業務，必須要分開進行開具發票或是原始憑證，不能進行合在一起進行處理。對於銷燬會計檔案時，如果在保管期限內未能夠結清的債權債務，是不能進行銷燬處理的，這是《會計檔案管理辦法》當中的規定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進行財務管理時，必須要注意這個處理方式。