怎麼更改記賬憑證錯誤

　　會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎,而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的更改記賬憑證錯誤的方法。

　　更改記賬憑證錯誤的方法

　　記帳憑證在填制時，如果發生錯誤，應重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的，可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　如果是憑證所列應借、貸科目有錯，應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數日期，並據以用紅字登記入賬，再用藍字填寫一張正確的憑證。據以登記入帳。

　　如果是憑證所填金額大於應記金額而引起的，而借貸科目無錯，應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數和日期，據以登記入帳。

　　如果是憑證所填金額小於應金額，則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證，摘要欄中寫明補充少記金額，及原錯誤記賬憑證的號數和日期，據以入帳。

　　劃線更正法，主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上採用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數字用一條單紅線劃去後再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數字，並在劃線處加蓋更正人圖章，以示負責。

　　會計憑證的更正方法

　　如果發現賬簿記錄有錯誤，應按規定的方法進行更正，不得塗改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種：

　　1.劃線更正

　　劃線更正又稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，應採用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下：

　　***1***將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線登出，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查詢;

　　***2***在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置，並由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　2.紅字更正

　　紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的衝減。紅字更正適用於以下兩種情況。

　　***1***根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應採用紅字更正。更正的方法如下：

　　① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，並據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;

　　② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，並據以用藍字或黑字登記入賬。

　　【例】以現金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時誤記入“銀行存款”科目，並據以登記入賬，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

　　借：應付利息 800

　　貸：銀行存款 800

　　該項分錄應貸記“庫存現金”科目。在更正時，應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。

　　借：應付利息

　　貸：銀行存款

　　錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正後，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然後用藍字或黑字填制如下正確分錄，並據以登記入賬：

　　借：應付利息 800

　　貸：庫存現金 800

　　***2***根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大於應記的正確金額，應採用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，並據以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

　　【例】用銀行存款4 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時，誤記金額為40 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

　　借：管理費用 40 000

　　貸：銀行存款 40 000

　　在更正時，應用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進行更正。

　　借：管理費用

　　貸：銀行存款

　　錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正後，即可反映其正確金額為4 000元。

　　如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先採用劃線法更正，然後再用紅字沖銷法更正。

　　3.補充登記

　　補充登記又稱藍字補記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小於應記的正確金額，應採用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，並據以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

　　【例】用銀行存款40 000元購買原材料，在填制記賬憑證時，誤記金額為4 000元，但會計科目、借貸方向均無錯誤，其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為：

　　借：原材料 4 000

　　貸：銀行存款 4 000

　　在更正時，應用藍字或黑字編制如下記賬憑證進行更正：

　　借：原材料 36 000

　　貸：銀行存款 36 000

　　錯誤的記賬憑證以藍字或黑字記賬更正後，即可反映其正確的金額為40 000元。

　　如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先採用劃線法更正，然後用補充登記法更正。