怎麼摺疊記賬憑證
在實際工作中,我們發現不少單位的記賬憑證的填制很不規範,特別是一些目前還沒有統一填制要求的專案,其填制方法更是帶有一定的隨意性。現在請欣賞小編帶來的摺疊記賬憑證的方法。
摺疊記賬憑證的方法
按照A5的紙張標準摺疊就可以了。
若後面的票據是A4紙張的大小，可以先對摺，折成A5的紙張大小，對摺後再將對摺後的第一頁往回折個三角形就行了，我們公司全是這樣子操作的。
若不對摺後不再對摺個三角形的話，裝訂憑證時是無法裝訂的。
裝訂記賬憑證的方法
會計憑證裝訂前的整理工作：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
記賬憑證的填制具體要求
1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。
4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。
7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能瞭解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重複。