通用記賬憑證編號

　　通用記賬憑證 是相對於專用記賬憑證而言的。一般適用於業務量少、憑證不多的小型企事業單位。下面小編給大家分享一些，大家快來跟小編一起欣賞吧。

　　“總第 號”是用來填寫裝訂編號的;“字第 號”是填寫記賬型別編號的。

　　記賬型別：如收字第1號、2、3...，自成順序;如果是付款憑證，就寫付字第1號、2、3....，轉賬憑證也是一樣。收付轉各自編號。

　　如果將當期所有會計憑證按時間順序裝訂起來，那麼就按順序填寫“總第1號、2、3、....”直至最後一張。

　　原則上記賬憑證按月裝訂、按月編號。

　　當年形成的會計憑證，在憑證封面上還有個年度編號、本月編號，道理一樣

　　通用記賬憑證的填寫方法

　　通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證。採用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據稽核無誤的原始憑證收、付款後填制的，涉及轉賬業務的記賬憑證，是由有關會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在“借方餘額”或“貸方餘額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢後簽名蓋章，並在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。