現金日記賬應根據什麼登記
現金日記賬通常設定成三欄式日記賬,按照現金收入、支出和結餘在日記賬中分別設定借方欄、貸方欄和餘額欄。以下是小編為大家整理的,希望你們喜歡。
簡單地說,就是根據你所填制的涉及“現金”和“銀行存款”的記賬憑證所登記的。
逐筆是指根據經濟業務的發生一筆一筆登記,不是彙總。比如說:第一筆業務
借:銀行存款 500
貸:現金 500
這時,就根據這張記賬憑證分別登記“現金”與“銀行存款”日記賬500元;
第***業務:
借:銀行存款 5000
貸:應收賬款 5000
這時,根據此張憑證登記“銀行存款”日記賬增加5000元。
以後的業務以此類推,一張一張登記。
逐筆是和彙總相對立的,彙總是指將發生額的總數直接登記在賬上,如:以上業務“銀行存款”借方總額為5500元、“現金”貸方為500元。
現金日記賬的保管期限
現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久儲存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單***卡***收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬***總賬***和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿***不包括現金和銀行存款***;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表***包括票證報表***。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告***月度、季度、半年度 報表及附件、說明***;聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
現金日記賬登記的方法
現金日記賬,是出納要登記賬簿,嚴格的說不屬於財務賬會計賬。
現金日記賬,不存在借方貸方,只有收到和支出。具體登記方法就按照傳票列示的是收還是付來登記。
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