現金日記賬登記依據
現金日記賬是單位會計最基本最簡單的一本賬,它是記錄和反映會計主體現金活動和結存餘量的法定載體。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。
銀行存款付款憑證,從銀行提取現金的業務,必須編制銀行付款憑證,該憑證有現金的收入,所以是登記現金日記賬的依據。
現金日記賬的封面內容
會計帳簿是一個單位重要的經濟檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責任,出納員啟用現金日記帳和銀行存款日記帳時,必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。
會計人員在填寫這個表時,必須符合以下要求:
***1***寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數。
按規定,現金日記帳和銀行存款日記帳一律採用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時,對於未印製順序號的帳簿,應從第一頁到最後一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺頁或缺號。
***2***寫明記帳人員姓名和會計主管姓名並加蓋名章以示慎重和負責。
***3***加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
***4***當記帳人員和會計主管人員工作變動時,應先辦好帳簿移交手續,並在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監交人姓名、加蓋名章。
現金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結帳時,出納員應將上年末帳戶餘額直接抄入新帳第一行的餘額欄中,並標明餘額方向***與舊帳相同***,在新帳摘要欄內註明“上年結轉”字樣,無需編制會計分錄。
現金日記賬的注意事項
企業必須設定“現金日記賬”,按照現金業務發生的先後順序逐筆序時登記。每日終了,應根據登記的“現金日記賬”結餘數與實際庫存數進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現金日記賬”的餘額必須與“庫存現金”總賬科目的餘額核對相符。有外幣現金收支業務的企業,應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設定現金賬戶進行明細核算。
企業有內部週轉適用備用金的,可以單獨設定“備用金”科目,單獨設定“備用金”科目的企業,由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位週轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業應當設定“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業務發生的先後順序逐筆序時登記,每日終了應結出餘額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業賬面結餘與銀行對賬單餘額之間如有差額,必須逐筆查明原因,並按月編制“銀行存款餘額調節表”調節相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的餘額必須與“銀行存款”總賬科目的餘額核對相符。
千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最後你自己都搞不清;支出時如果沒有票據,可先記入其他應收,票據回來再衝帳,這樣的話,發生日期就不是問題了,只要分清票據發生的業務分別計入各自科目。