怎樣取消已記賬的憑證

  會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎,而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的取消已記賬的憑證的方法。

  取消已記賬的憑證的方法

  總介面“財務會計”-“總賬”-“憑證”選單下,點選“恢復記賬前狀態”一般選擇恢復到月初狀態,點選確定,輸***令點選確定。

  提示“恢復記賬完畢

  二、取消憑證稽核、出納簽字、修改憑證

  按照稽核和簽字的步驟,分別更換操作員可以取消稽核和簽字,再用制單人修改憑證。

  將結賬和記賬逐月全部取消即回到期初狀態,可以在“錄入期初餘額”中修改期初數。

  記賬憑證的稽核注意事項

  為了正確登記賬簿和監督經濟業務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人稽核制度。如前所述,記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的稽核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:

  1、合規性稽核

  稽核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

  2、技術性稽核

  稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關係是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

  在稽核過程中,如果發現差錯,應查明原因,按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  對會計憑證進行稽核,是保證會計資訊質量,發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關係。

  記賬憑證的主要特點

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:

  1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。

  2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。

  3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

  4.應用記賬憑證法的基本原則。

  ***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。

  ***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。

  ***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。