國內團購網站財務管理出現的問題及措施

  大部分團購網站的會計賬目混亂,管理者無法獲得及時、有用的財務資訊,影響了決策的客觀性和及時性。下面小編就來和你探討。

  國內團購網站財務管理出現的問題

  1.網站財務管理缺乏完善的制度及規範的流程。團購網站多數都沒有內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋網站所有部門及環節,沒有滲透到各個崗位和各個操作環節,沒有做到賬、錢分管原則,大多數團購網站的貨幣資金和財務賬目的管理混亂。

  2.網站運營的內部財務管理缺乏科學監控。團購網站大部分屬於私營性質,在這類團購網站中,創始人、運營者、投資者等家族化管理現象很普遍,並且他們對於財務管理的理論方法缺乏科學及理性的認識,致使其職責不分,常常越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,財務報表資訊失真等現象。

  3.網站對外合作中財務控制薄弱,缺乏科學性。大部分化妝品團購網站在日常管理中,對庫存貨品的管理比較薄弱,存貨佔用資金較大,期末存貨佔用資金往往是銷售收入的兩三倍,由此造成資金停滯、週轉遲緩。再者,應收應付賬款控制不嚴,對於應付賬款缺乏嚴格的管理制度,導致供貨商及廣告推廣商應付賬款週轉速度明顯減慢,影響與供貨商的合作,更造成團購網站自身資金和效益上的損失。

  案例分析:米奇網——中國最大的化妝品特賣商城

  1.米奇網簡介。米奇網是國內首家化妝品特賣商城,創立於2010年10月份,作為由化妝品團購成功轉型為化妝品線上商城的代表,米奇網自上線運營之日起就秉承“高階”、“優質”、“平價”的理念,只賣使用者口碑較好、市場熱賣的化妝品,致力於為廣大愛美女性打造優質高效的化妝品網購平臺。

  2.米奇網運營模式及盈利模式。

  ①運營模式。米奇網的團隊大體分為兩個部分,分別是團購團隊和商城團隊。團購團隊負責網站團購部分的日常運營及維護,商城團隊負責網站特賣商城的會員管理、商家運營及維護。

  ②盈利模式。賺取化妝品零售價與成本價之間的利潤,同時還會收取供貨商部分產品上架費作為利潤。盈利模式清晰穩定,供應商產品也獲得了客戶流和廣告效應。

  3.米奇網存在的問題。兩年前,米奇網以巨大的商品低價優勢一下成了化妝品消費者的新寵,商家的推廣售賣渠道。但僅僅過了一年多時間,米奇網業務下滑,拖欠員工工資及社保。巨大的現金流帶來的不是盈利,而是虧損。

  米奇網注重對網站技術人員的培養,對介入財務管理心有餘而力不足,不能正確處理財務管理與現金收支的關係。公司財務部門財務人員業務素質偏低,外聘的高階財務管理人員缺乏創新理念,對財務管理控制薄弱,並且缺乏科學性。沒有明確財務人員的職責許可權、沒有合理的進行公司內部的成本預算,運營風險等。

  4.解決措施。提高財務管理人員的業務素質,增強財務然預案的法律意識,法制觀念,不再對內對外兩部賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實贏的假象。優化財務結構,加強對庫存貨品和供應商應付賬款的管理,儘可能壓縮過時或擠壓時間長的庫存商品,避免資金呆滯,加強供貨商及廣告商應付賬款管理,定期核對應付賬款,嚴格控制結賬週期,進行妥善的財務處理,不讓米奇網遭受信譽損失。

  國內團購網站財務管理問題的解決措施

  1.重視財務管理意識,加強財務控制。團購網站有明確的發展方向,能夠制定具體的實施計劃,在財務管理目標的選擇和確定上,必須根據網站自身的需要和發展要求來制定,這樣才可以充分發揮財務管理目標導向、約束和風險評估的功能,才可以指導網站向著科學的方向前進。

  2.努力提高資金的使用效率,內部預算及運營成本的精準控制。由於資金的使用週轉牽涉網站內部的方方面面,控制好資金不單是財務部門的職責,而是關係到網站各個部門,各個運營環節的大事。建立責任成本管理制度,將人員成本、推廣成本落實到人,將網站運營成本和技術成本具體落實到各部門,爭取最大限度地降低成本費用。因此要層層落實,共同為網站資金的管理作出貢獻。