記賬憑證怎麼整理

　　在實際工作中,我們發現不少單位的記賬憑證的填制很不規範,特別是一些目前還沒有統一填制要求的專案,其填制方法更是帶有一定的隨意性,突出地表現在以下幾方面,有必要進一步加以規範與約束。下面小編就為大家解開記賬憑證整理的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證整理的方法

　　首先，要把所有應歸檔的記賬憑證收集齊全，並根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。

　　其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬於會計檔案範圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。

　　再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。

　　最後，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將記賬憑證整理好後，應按照有關規定的要求，認真做好記賬憑證的裝訂工作。

　　記賬憑證編號的方法

　　給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查詢. 記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;一種是分別按現金和銀行存款收入,現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第××號,付字第××號,轉字第××號;還有一種是按現金收入,現金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號,現付字第××號,銀收字第××號,銀付字第××號,轉字第××號. 當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫. 記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號. 通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號,重號.

　　業務量大的単位,可使用“記賬憑證編號単”,按照本単位記賬憑證編號的方法,亊先在編號単上印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人登出,在裝訂憑證時將編號単附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考.

　　複雜的會計亊項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8***1/2***,第二張編號為8***2/2***.

　　記賬憑證的填制基本要求

　　1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。