記賬憑證怎麼裝訂規範

　　財務軟體減輕了會計人員負擔,但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動化過程,所以,填制記賬憑證成為財務軟體中的重中之重。下面小編就為大家解開記賬憑證裝訂的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證裝訂的方法

　　會計憑證裝訂前的整理工作：

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;

　　3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂後的注意事項：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。

　　記賬憑證編號的方法

　　為了便於查詢和與賬簿核對， 記賬憑證必須編號。編號時，可以根據記賬憑證的數量，採用不同的方法。一般有三種方法: ***l***記賬憑證數量比較少，採用通用憑證的，將全部記賬憑證統一編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最後一張結束。 ***2***採用多種憑證，貨幣資金收付業務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉字1號等等。 ***3***採用多種憑證，貨幣資金收付業務比較繁多的:按現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。 無論採用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續編號，不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時，要採用“分數編號法”。

　　記賬憑證列印的方法

　　1、開啟軟體進入帳套後，點選帳務系統-->憑證稽核;

　　2、在開啟的視窗中選擇要列印***稽核***的憑證號、所在的會計期間及憑證字等，點選確定;

　　3、在憑證稽核視窗中，在右下角列印區，選擇下拉選單，選中“全部列印”，點選列印下拉選單中的列印即可;

　　以上為連續列印的系統預設的樣式，預設為A4紙中每頁的列印憑證數為3張憑證，如需修改，在第三步中，右下角列印區，選擇下拉選單，選中“設計列印樣式......”，在彈出的視窗中選中“全部列印”，點選修改，確定，在彈出的報表設計器中，點選檔案-->報表屬性設定，在其中說的非常詳細***需注意：在此之前，你需將滑鼠點一下當中的一個單元格才行--軟體的BUG***