記賬憑證的用途

　　專用記賬憑證是專門用來記錄某一類經濟業務的記賬憑證。但在實際工作中,往往會存在同一經濟業務既涉及現金、銀行存款收付業務,同時又涉及轉賬業務。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1. 記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：

　　⑴ 專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務內容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　收款憑證、付款憑證和轉賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、或貨幣資金支出事項和轉賬業務***與貨幣資金收支無關的業務***的，為便於識別，各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計實務中，某些經濟業務既是貨幣資金收入業務，又是貨幣資金支出業務，比如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重複，對於這類業務一般只編制付款憑證，從銀行提取現金時，編制銀行存款付款憑證。

　　⑵ 通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證，為各類經濟業務所共同使用，因此也稱標準憑證，其格式一般同轉賬憑證的格式相同。

　　在實際工作中，那些業務比較單純、業務量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證。

　　2. 記賬憑證按其填制方式的不同，可以分為複式記賬憑證和單式記賬憑證：

　　⑴複式記賬憑證

　　複式記賬憑證是把一項經濟業務完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經濟業務所涉及到的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬於複式記賬憑證。

　　⑵ 單式記賬憑證

　　單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應科目只作參考，不據以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。

　　這樣，每筆會計分錄至少要填制兩張單式記賬憑證，用編號將其聯絡起來，以便查對。

　　由於一張憑證只填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑證便於彙總每個會計科目的發生額和進行分工記賬，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經濟業務的全貌，不便於查賬。

　　3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業務設計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證：

　　⑴ 收款憑證

　　收款憑證是用以反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入原始憑證填制而成。

　　⑵ 付款憑證

　　付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出原始憑證填制而成。

　　⑶ 轉賬憑證

　　轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。

　　記賬憑證的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

　　會計憑證的傳遞與保管

　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計資訊，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程式。其作用如下：

　　***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

　　2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證，要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證，不能銷燬。