銀行日記賬如何填寫
企業可按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等設定 銀行存款日記賬 ,並根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記,每日終了,應結出餘額。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的銀行日記賬填寫方法。
銀行日記賬填寫方法
"日期"欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
"憑證字號"欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入"記×號";企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入"收×號"。
3.摘要
"摘要"欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。
4.對應科目
"對應科目"欄應填入會計分錄中"庫存現金"科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則"庫存現金"的對應科目有"主營業務收入"和"應交稅費",此時可在對應科目欄中填入"主營業務收入",在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上"等"字。如用現金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬"對應科目"欄中填入"管理費用等",在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
5.借方、貸方
"借方金額"欄、"貸方金額"欄應根據相關憑證中記錄的"庫存現金"科目的借貸方向及金額記入。
6.餘額
"餘額"欄應根據"本行餘額=上行餘額+本行借方-本行貸方"公式計算填入。
正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。
銀行日記賬的登記方法
銀行存款日記賬也是各單位重要的經濟檔案之一,在啟用賬簿時,也應按有關規定和要求填寫"賬簿啟用表",具體內容和要求可參照現金日記賬的啟用。 銀行存款日記賬通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經濟業務的內容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明瞭,便於查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結算,不拖延積壓,按規定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經濟責任,又清晰美觀。具體要求是:
***1***根據複核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
***2***所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
***3***要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
***4***必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
***5***文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。
***6***使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆***銀行復寫賬簿除外***或鉛筆書寫。
***7***每一賬頁記完後,必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。 ***8***每月月末必須按規定結賬。
銀行日記賬的結賬方法
①對不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次餘額。
②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
⑤需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。
***2***結賬如何劃線。結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。