祕書人員需具備的基本素質有哪些

　　祕書人員的素質，同一般幹部相比，有其共同的方面，但高素質的要求對祕書工作具有特別重要的作用。下面是小編給大家蒐集整理的祕書人員需具備的基本素質文章內容。希望可以幫助到大家!

　　祕書人員需具備的基本素質

　　身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任祕書工作的。

　　2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好祕書工作的。

　　3、 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高階管理人員,在一個國際知名的機構裡工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

　　祕書人員需具備的基本業務素質

　　1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的資訊,關注的法學領域的新的發展動態。

　　2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,儘量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。

　　3、 辦事能力:祕書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛鍊自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。

　　素質對祕書工作的作用

　　***一***高素質的祕書隊伍是輔助領導貫徹執行好黨的路線、方針、政策的可靠保證。祕書人員是貼近領導、直接為領導工作服務的參謀、助手，這就要求他們要有較高的思想水平和政策水平，既能深刻領會黨的路線、方針、政策，又能熟悉和掌握本地、本部門的情況，能把“上情”與“下情”有機地結合起來，創造性地開展工作。一個機關若有一支素質高的祕書隊伍，他們起草或稽核的檔案，既能準確地體現上級領導機關的意圖，又能結合本地本部門的情況，提出創造性貫徹意見供領導參考，避免出現對黨的路線、方針、政策在界限、範圍等方面隨意擴大或縮小的現象，在處理下級報來的各類公文或具體問題時，才不致違反黨的政策，並能及時發現執行政策中發生的偏差;在辦文、辦會、辦信的過程中，方能注意從實際出發，以政策、法規為依據，向領導提供各種擬辦意見、方案，避免領導在決策上發生失誤。如果祕書隊伍的政治、政策素質低，則難以達到上述要求，甚至會出現不該出現的紕漏，造成失時誤事，影響黨的路線、方針、政策的貫徹執行。

　　***二***高素質的祕書隊伍是提高領導機關工作質量和工作效率的重要依託。祕書部門是領導機關的綜合辦事機構。領導既要總攬全域性，巨集觀決策，又要體察入微，具體指揮，祕書部門就要適應領導工作的各種需求，努力做好綜合服務工作。在這裡，祕書隊伍素質的高低直接影響到整個機關的工作質量和效率。實踐說明，一個具有較高的科學文化水平、較強的辦事能力、政治頭腦清醒敏感的祕書人員，必定是領會領導意圖快，理解上級精神深，而處理問題能得心應手、駕輕就熟，無疑會收到事半功倍的效果。否則會出現相反的效果。這充分說明，從提高祕書工作人員的素養入手，來解決祕書部門工作質量和效率，才能抓住問題的根本。長期以來，我們總是強調要有勤勤懇懇的工作態度，認為辦公室裡常有“不滅的燈光”的祕書就是好祕書。這種觀念，從倡導和鼓勵無私奉獻方面來說是絕對必要的。但是隨著科學技術的發展和辦公自動化水平的提高，隨著社會節奏的加快和時間觀念、效率觀念、價值觀念的變化，僅僅靠犧牲個人的休息時間來加班加點地幹工作已遠不能適應工作的需要。要適應這種新變化、新情況，除了加強對祕書人員的大力培養，全面提高其素質外，是沒有捷徑可走的。