商務人士應如何寫***

　　1.***應當認真撰寫

　　向他人傳送***，一定要精心構思，認真撰寫。在撰寫***時，下列三點必須注意

　　***1***主題要明確

　　一個***，大都只有一個主題，並且往往需要在前面註明。這樣，收件人見到它便對整個***一目瞭然了。

　　***2***語言要流暢

　　***要便於閱讀，語言就必須流暢。儘量別寫生僻字、異體字。引用資料、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對。

　　***3***內容要簡潔

　　網上的時間極為寶貴，所以***的內容應當簡明扼要，越短越好。

　　2.***應當避免濫用

　　在資訊社會中，任何人的時間都是珍貴的。如果沒有必要，輕易不要向他人亂髮***。一般而言，收到他人的重要***後，即刻回覆對方，往往還是必不可少的。

　　3.***應當注意編碼

　　編碼的問題是每一位***的使用者均應予以注意的大事。由於中文文字自身的特點，加上一些其他的原因，我國的內地、臺灣省、港澳地區，以及世界上其他國家的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統。因此，當一位商界人士使用中國內地的編碼系統向生活在除中國內地之外的其他一切國家和地區的中國人發出***時，由於雙方所採用的中文編碼系統有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字元所組成的“天書”。

　　因此，商界人士在使用中文向除了中國內地之外的其他國家和地區的華人發出***時，必須同時用英文註明自己所使用的中文編碼系統，以保證對方可以收到自己的***。