倉庫入庫作業流程

  倉庫入庫的作業流程是怎樣的,倉庫作業有哪些相關的手續及步驟。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。

  2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

  8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  入庫作業流程步驟

  1、預訂儲位; 貨物送達倉庫之前,貨主應當通過電話、傳真、電報或者書面合同的方式預訂儲位。

  倉庫的主要工作:安排倉容、組織人力、準備收貨器材、備足托盤用品

  2、集貨; 集貨是貨主將貨物送到倉庫,倉庫接受貨物的過程。 主要業務:核對憑證、卸貨、放置暫存區

  3、收貨點驗;“三核對”:核對物品條形碼、核對物品的件數、核對物品包裝商品名、規格、細數。全核對:以單對貨,核對所有專案,品名、規格、顏色、等級標準等等,確保單貨相符。

  4、簽發收貨單據;收貨員驗收無誤後,籤蓋回單和在收貨基礎聯蓋章並簽註日期。

  5、物品堆垛;堆垛要求規範,保證物品安全和適應點驗、複查的需要。具體要求:物品碼托盤時物品標誌必須向上,不超過托盤的寬度,不得超高超重,保持平穩,捆紮牢固,每盤物品件數必須標明。

  6、轉倉作業 收訖貨物後,工作人員應當根據倉庫排程的知識進行轉倉作業,把月臺上的物品方到合理的貨位上。

  成品入庫完整流程

  1.入庫流程

  以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量***件數、重量***、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表:

 

  ***表一***:

  1.入庫申請單 申請日期

  產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備註

  檢驗員鑑字: 庫房主管: 申請人鑑字:

  申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑑字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。

  火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分佈情況,最後彙集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.

  2.出庫流程

  貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下專案:

  發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。

  如下表***表二***

  發貨單位: 出庫日期:

  產品品種

  產品數量

  金額

  備註