出庫業務主流程

　　出庫發放的主要任務是：所發放的商品必須準確、及時、保質保量地發給收貨單位，包裝必須完整、牢固、標記正確清楚，核對必須仔細。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　

　　一.商品出庫的基本要求

　　商品出庫必須符合有關規定和要求，其基本包括以下要求。

　　1.出庫憑證、手續必須符合要求。

　　2.嚴格遵守倉庫有關出庫的各項規章制度。

　　3.貫徹先進先出，推陳出新的原則。

　　4.組織好商品發放工作。

　　5.提高服務質量，滿足使用者要求，保證商品安全出庫。

　　二.貨物出庫的基本方法

　　1.出庫前準備。為了使貨物出庫迅速、加快物流速度，倉庫在出庫前應安排好出庫的時間和批次。同時做好出庫場地、機械裝置、裝卸工具及人員的安排。

　　2.核對出庫憑證。倉庫發放貨物必須有正式的出庫憑證。物流保管人員在接到發貨通知後，經仔細核對.，檢查無誤後方可備貨。

　　3.備貨。物流保管人員按照出庫憑證上的要求進行備貨。規定發貨批次者，按規定批次備貨;未定批次的.按先進先出的原則備貨。

　　4.複核。為防止差錯，在備好貨後必須再度與出庫憑證核對出庫貨物的名稱、規格、數量等，以保證出庫的準確性。

　　5.點交。在貨物複核無誤後即可出庫。發貨時應把貨物直接點交給提貨人，辦清交接手續。若是代運，則需向負責包裝和運輸的部門點交清楚。

　　三.商品出庫程式

　　出庫作業程式是保證出庫工作順利進行的基本保證，為防止出庫工作失誤，在進行出庫作業時必須嚴格履行規定的出庫業務工作程式，使出庫有序進行。商品出庫的程式包括出庫前準備、稽核出庫憑證、出庫資訊處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點交和登賬工作。

　　1.出庫前準備。通常情況下，倉庫排程在商品出庫的前一天，接到送來的提貨單後，應按去向、船名、關單等分理和複核提貨單，及時正確地編制好有關班組的出庫任務單，配車噸位、機械裝置等，並分別送給機械班和保管員或收、發、理貨員，以便做好出庫準備工作。

　　2.稽核出庫憑證。稽核出庫憑證的合法性、真實性;手續是否齊全，內容是否完整;核對出庫商品的品名、型號、規格、單價、數量;核對收貨單位、到站、開戶行和賬號是否齊全和準確。

　　3.出庫資訊處理。出庫憑證經稽核確實無誤後，將出庫憑證資訊進行處理。

　　4.揀貨。揀貨是依據客戶的訂貨要求或倉儲配送中心的送貨計劃，儘可能迅速地將商品從其儲存位置或其他區域揀取出來的作業過程。揀取過程可以分為人工揀貨、機械揀貨和半自動與全自動揀貨。

　　5.分貨，也稱為配貨作業。根據訂單或配送路線等的不同組合方式進行貨物分類工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動分類機分貨兩種。

　　6.出貨檢查。為了保證出庫商品不出差錯，在配好貨後企業應立即進行出貨檢查。將貨品一個個點數並逐一核對出貨單，進而查驗出貨物的數量、品質及狀態情況。

　　7.包裝。出庫商品包裝主要分為個裝、內裝和外裝3種類型。包裝根據商品外形特

　　點、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應便於裝卸搬運。

　　8.刷嘜。在包裝完畢後，要在外包裝上寫清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數、發貨單位等。字跡要清晰，書寫要準確。

　　9.點交。出庫商品無論是要貨單位自提，還是交付運輸部門傳送，發貨人員必須向收貨人或運輸人員按車逐漸交代清楚，劃清責任。

　　10.登賬。在點交後，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容並簽名。然後將出庫單同有關證件及時交貨主，以便貨主辦理結算手續。保管員根據留存的一聯出庫憑證登記實物儲存的細賬，做好隨發隨記，日清月結，賬面金額與實際庫存和卡片相符。

　　商品出庫的作業程式

　　不同倉庫在商品出庫的操作程式上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發貨作業的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程式包括核單備料→複核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。

　　出庫採用何種方式，主要決定於收貨人。

　　1***核單備料

　　發放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後，應仔細核對，這就是出庫業務的核單***驗單***工作。首先，要稽核出庫憑證的合法性和真實性;其次，核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最後，稽核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。

　　在對“商品調撥通知單”所列專案進行核查之後，才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電裝置等配件產品，其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易黴易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”，即利用入庫檢驗時的一次清點數，不再重新過磅。備料後要及時變動料卡餘額數量，填寫實發數量和日期等。

　　2***複核

　　為防止差錯，備料後應立即進行復核。出庫的複核形式主要有專職複核、交叉複核和環環複核3種。除此之外，在發貨作業的各道環節上，都貫串著複核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員***門衛***憑票放行，賬務員***保管會計***核對賬單***票***等。這些分散的複核形式，起到分頭把關的作用，都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。複核的主要內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。複核後保管員和複核員應在“商品調撥通知單”上簽名。

　　3***包裝

　　出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。根據商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝，要求乾燥、牢固。如有破損、潮溼、捆紮鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水溼、油跡、汙損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴禁互相影響或效能互相牴觸的商品混合包裝;包裝後，要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。

　　4***點交

　　商品經複核後，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續;如系送料或將商品調出本單位辦理託運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。交清後，提貨人員應在出庫憑證上籤章。

　　5***登賬

　　點交後，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

　　6***清理

　　現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、裝置和工具等;檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。

　　在整個出庫業務程式過程中，複核和點交是兩個最為關鍵的環節。複核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。