倉庫日常操作流程

  資料倉庫的建立與應用是企業資訊化發展的必由之路。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  倉庫管理標準操作細則

  一、範圍

  本檔案規定了倉庫的日常管理和出入庫管理細則。

  本檔案適用於倉庫的管理和對倉管人員的考核。

  二、日常管理

  2.1 倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,倉庫所建賬簿及順序編號與財務部門所建帳薄必須互相統一,相互一致。

  2.2倉庫建賬,必須根據物料存放位置、物料的的性質、用途、型別等分別類建立相應的明細賬,產品應按照型別、規格、型號設立明細賬。

  2.3 倉庫必須根據物料存放位置、物料的的性質、用途、型別等設定存放區域,不同的區域應設定明確的標誌和標識。

  2.4必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記手工明細賬,做到日清日結,物料進出及結存資料的正確無誤

  2.5 做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物一致。倉管員必須定期對每種材料進行核對並記錄,如有變動或物料變化及時向部門主管及財務反映,以便及時調整。

  2.6倉庫保管員根據倉庫庫存情況,及時向採購部提出採購要求,並及時通知生產部和財務部控制各類物資的庫存量。

  2.7 倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送主管部門領導及財務人員。保管員對倉庫的各類不良存貨每月必須提出處理意見,報主管負責人批准並責成相關部門及時加以處理。

  2.8 保持倉庫的整潔,及時清理各種物料的包裝、保護等產生的廢棄物。

  三、入庫管理

  3.1物料入庫工作流程

  3.1.1 物料入廠流程圖

  3.1.2 入廠的物料在未入庫前由採購部負責,倉管人員應該在庫房指定位置***待檢區***供入廠物料的存放。

  3.1.3 物料進廠後由採購人員負責通知質檢人員進行入廠檢驗。

  3.1.4 質檢人員檢驗後對物料要填寫物料檢驗單,合格物料和不合格物料要分開填寫,對於不合格的物料要填寫上不合格項。同時將物料合格與不合格的分開,同時做好標記。

  3.1.5 物料檢驗單一式兩份,一份由質檢存檔,一份隨物料運轉。

  3.1.6 合格物料由採購人員填寫入庫單,倉管員核對數量後入庫、記賬。

  3.1.7 不合格品的代用由採購人員負責完成代用程式。完成代用程式後採購人員根據代用單填寫入庫單,倉管員核對數量後入庫、記賬。

  3.1.8 不合格品的退貨由採購人員負責。

  3.2入庫管理

  3.2.1物料入庫時,倉庫管理員必須憑入庫單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬代用物料應憑代用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  3.2.2 入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物料數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物料處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3.2.3 倉庫保管員在物料入庫時發現有問題時,及時要求質檢人員重新進行檢驗,並及時通知相關部門。

  3.2.4 倉庫保管員必須做到入庫的物料及時入賬,並對在存物料登記造冊。

  3.2.5 物料的保管必須和檢驗合格證一起儲存,以便發出物料有問題時備查。

  3.2.6 入庫單填寫要完整,入庫單中要詳細記錄供貨商的名稱。

  3.3 成品的入庫

  3.3.1 產品入庫時入庫人員要填寫入庫單,入庫單填寫要求完整、清晰。

  3.3.2 產品入庫時,倉庫保管員要對入庫的產品逐個檢查。檢查的內容為質檢人員按照規定在包裝箱上留下的檢驗合格標記。

  3.3.3 解體包裝的產品必須檢查配套件***或包裝箱***的數量。並指定產品的存放位置和堆放方法,並監督入庫人員執行。

  3.3.4 成品入庫後要及時入賬。

  倉庫管理作業應主要的問題

  1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2.區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫***處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍***藏***庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

  4.要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

  5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  6.商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

  7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

  9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品***如冷凍、冷藏商品***為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。