諮客主管工作流程
諮客主管主要是對酒店諮客進行工作管理,以確保來臨酒店的客人得到稱心的服務。以下是小編為您整理的,供你參考。
如下
一、每天18:00準時參加行政部會議:
1、 按儀容儀表要求著裝、化妝;
2、 反映部門與其它部門之間存在的問題,真誠聽取各部門提出的意見及建議;
3、 整理好部門班前例會內容;
二、19:00準時召開部門班前例會:
1、檢查員工儀容儀表及精神狀態;
2、安排員工崗位做好員工考勤;
3、傳達落實公司的檔案精神及上司指示;
4、總結昨天晚上的工作情況,指出不足之處並加以改正;
5、宣佈獎罰事宜;
三、19:20—20:00班前準備工作:
1、督促員工搞好各區衛生;
2、領取當天部門所需的物品並做好登記;
3、瞭解當天的訂房情況,做好預定登記;
四、20:00—營業結束
***一***熱情禮貌迎客及服務工作:
1、有客到要以身作則引導、監督諮客按迎賓標準自然大方迎客、帶客;
2、見到熟客要主動上前打招呼;
3、檢查諮客帶客、開卡情況;
4、嚴格執行訂房臺製度,準時確定房臺,合理分配房臺,確保一個良好的訂房臺程式;
5、遇到諮客在帶客時有解決不了的問題,主動上前與客人溝通解決處理;
6、遇到訂房臺上面的異常問題,在堅守原則的前提下要靈活處理,不能處理的要及時上報部門總監;
7、巡視中途諮客的站位及帶客情況,發現問題及時給與糾正;
8、接到轉房臺通知及時儘快的調配人員過去轉房臺;
9、房臺開滿的情況下如有人還需要訂房臺做好記錄***此人電話、姓名、需要的房臺類別***。如有房臺客人買單離開,要合理有次序的安排下一批訂房臺;
***二***熱情禮貌送客:
有客走到大堂要離開時,引導全體諮客按照送客規範鞠躬示意並致歡送詞;
***三***收尾工作:
1、如有客人沒走完,要安排值班人員;
2、統計當天晚上的訂房記錄;
3、把工作中的用品、用具收好,鎖好工作櫃;
4、主持召開班後會,總結工作中發生的問題,做好彙總;
5、督促員工寫好工作日記;
6、做好當天的工作報告,上交給本部門總監。