新經濟環境下如何運用會計電算化促進會計改革
1、資訊經濟時代對會計行業提出的要求
1.1 拓寬資訊領域的要求
為滿足資訊使用者的需要,提供資訊的領域無論深度和廣度,還是縱向和橫向都必將拓寬。資訊使用者要求提供的會計資訊將具有以下特徵:既要反映過去的經營情況,又要預測未來的經營狀況。因為過去的資訊只能反映已發生的業務,只有未來的資訊才是資訊使用者進行預測所更需要的;既要正確反映有形資產的價值,又要如實反映無形資產的價值。目前,諸如資訊科技、人力資源等無形資產在企業的生產經營中發揮著越來越重要的作用,將它們在報表中予以揭示是變化的社會經濟環境的要求;既要提供財務資訊,又要提供非財務資訊。會計資訊與相關部門資訊有著密切的聯絡,它們相互影響、相互滲透,而且都是反映企業經營情況的資訊,因此為拓寬會計的空間和領域也應提供那些非財務資訊;既要提供總部的資訊,又要提供分部的資訊。分部資訊與總部資訊對於分析企業所面臨的機遇和風險同等重要。在分析盈利能力和現金流量時,分部資訊比總部整體資訊更為有用,所以資訊使用者將會逐漸更關注分部資訊;既要提供定量資訊,又要提供定性資訊。財務報表提供的定量資訊固然重要,然而那些雖難以定量計算,卻對企業產生重大影響的定性資訊對資訊使用者也是至關重要的。由此可以看出,在新的社會經濟環境下,會計提供的資訊必然要將會計、財務、統計等多種部門的資訊相融合,將供、產、銷各環節的情況相融合,將財務會計和管理會計學科的內容相融,以擴大會計的視野,拓寬會計的空間,增強會計的作用。
1.2 會計處理和資訊傳遞手段的新要求
21世紀是以資訊科技為主導的資訊時代,計算機成為處理和傳遞資訊的主要手段。在會計領域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機操作。在工業時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在資訊時代,必須以計算機為主要手段,再輔之以財務軟體,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質量。另外,隨著網路技術的日趨成熟,應建立一個全國性的資訊網路系統,從而便於各企業之間進行資訊交流,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務資訊。
2、進行會計改革的關鍵
2.1 必須做好各項法規和制度的落實工作
進一步深化會計改革,要繼續貫徹好《會計法》和各項財務制度,保證各項法律和制度的真正落實。各級財政部門、主管會計人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導和幫助企業執行好新制度;企業財務人員要充分運用新的核算方法,為現代企業制度的建立發揮應有的作用,進一步深化企業財務會計工作的改革。積極創造條件,建立與社會主義市場經濟體制相適應的新的會計管理體制。
2.2 加強會計法規建設工作
加強會計法制建設,不僅是建設和完善社會主義市場經濟執行規則的重要方面,也是轉變會計管理職能,保證會計規則秩序正常執行的客觀要求。要不斷學習、宣傳、貫徹會計有關法規,採取切實措施,認真查處違法違紀行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規制度貫徹實施的同時,積累經驗,使會計法的各項規定具體化,進一步完善以會計法為中心的會計法規體系。
2.3 加強會計電算化程序
實現會計工作手段的現代化,是推動會計改革,充分發揮會計管理職能的重要保證。高新技術資訊產業的迅速發展,關鍵在於資訊的競爭。加強會計電算化事業,要重點做好以下四項工作:研究制定總體發展規劃,以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展;制定出臺會計電算化管理體制,逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟體市場管理,搞好商品化會計核算軟體評審工作,推動我國會計軟體整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓,培養一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
2.4 提高會計人員素質
會計人員的素質狀況和工作積極性,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。要通過改革建立一個科學合理的培養、評價、選拔會計人才的機制,調動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓、貫徹多形式、多渠道、多層次開展會計專業在職教育的方針,在財政部門統一規劃和保證質量的前提下,支援各地區、各部門和多種辦學力量參與會計在職教育。同時,研究制定會計職業道德規範,加強會計職業道德教育,全面提高會計人員素質。
3、運用會計電算化手段促進會計改革
會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作。實現會計電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規範化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程。
3.1 會計資料處理更加準確快速
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現電算化後,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、彙總、轉賬、結賬、出報等一系列工作:對於大量重複出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對於編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常複雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程式,由計算機及時抽取資料,隨時輸出報表,複雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化後,利用計算機可採用手工條件下不願採用甚至無法採用的複雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
3.2 為建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度提供技術支援
傳統的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的,資訊使用者可以較準確地預測企業下一年度甚至今後幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命週期不斷縮短,創新不斷加速,經營活動的不穩定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時資訊的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支援。
3.3 突顯會計資訊分析的重要性
在各種資訊高速發展時代,會計資訊對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代資訊科技和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、儲存和傳播,會計資訊的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,要求系統化、條理化、有針對性的資訊精品。
3.4 改革會計資料的修改技術與內部控制制度
會計電算化後,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應,取而代之的是修改許可權、修改標誌、憑證沖銷等方法,對於經過稽核、記賬,甚至結賬後發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消稽核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉化為計算機程式控制。
3.5 提高會計資訊質量的精準度
會計資訊必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計資訊的質量屬性,包括相關性、可靠性、重要性、及時性等,使會計資訊向多種量度發展。同時,隨著處理資料的增加,單位資訊成本將越來越低,效益更大。
3.6 改革財會人員的知識結構和工作職能
實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、網路知識、資訊管理知識等,
因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
總之,會計電算化的實現,必然帶來會計核算物件、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。