覆函和批覆的區別
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：覆函
覆函，是答覆不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答覆下級機關的請示事項時使用的文書。這種函的針對性強，對方請求解決什麼問題就回答什麼問題，同時要求有一定的時效性。寫覆函時要明確寫清發函的緣由，用禮貌性的語言向對方作出答覆，成文日期要用漢字寫明“年、月、日”，並加蓋公章。
覆函結構寫法
開頭
明確寫清發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語“現將有關事項函覆如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然後寫“經研究決定函覆如下”為過渡語。
主體
主體是覆函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速瞭解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。答覆事項要有針對性。
結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答覆，如給予支援、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結束語
一般為“此復”、“特此函覆”等慣用語。
落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
覆函範文
***發文單位名稱 ***關於 ***發文事由*** 的覆函***文種***
×××:
你***單位或部門***關於***引來函的標題或發文字號***的來函收悉***過渡語***。經研究***批准***同意 ***針對來函的問題提出處理意見或辦法*** 。望***提出希望*** 切實維護***做法、要求*** 。
特此函覆。***慣用結束語***
×××***公章***
×年×月×日
：批覆
批覆是“答覆下級機關的請示事項”時使用的文種。 批覆是用於答覆下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。批覆的分類
根據批覆的內容和性質不同，可以分為審批事項批覆、審批法規批覆和闡述政策的批覆等三種。
還有肯定性批覆、否定性批覆和解答性批覆三種。
批覆的寫法
批覆一般由標題主送機關正文落款構成。
***1***標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是發文機關+表態詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批覆只寫事和文種。
***2***主送機關
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格.批覆不能越級行文,當所請示的機關不能答覆下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時,更上一級機關所作批覆的主機關不應是原請示機關,而是"轉報機關".如果批覆的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達.
***3***正文
正文包括批覆引語、批覆意見和批覆要求三部分。
批覆引語要點出批覆物件，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆，時間和文號可省略。
批覆要求***其實可以單獨算做結尾***，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
***4***落款
這部分寫在批覆正文右下方,署成文日期並加蓋公章,成文日期用阿拉伯數字***2012新規***。
批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文，因此，撰寫批覆要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答覆。撰寫時，不管同意與否，批覆意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模稜兩可，以免下級無所適從。
同時批覆必須有針對性的一文一批覆，請示要求解決什麼問題，批覆就答覆什麼問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批覆”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批覆定義和使用實際看，批覆是“答覆下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批覆”。對於應當由下級機關“依法獨立行使職權”並獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批覆***即使需要指導也應採用其他方式***。這一是便於明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便於管理相對人尋求救濟需要。
批覆範文
人文學院黨委：
你院《關於增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委會研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共××大學委員會
二○○三年×月×日