如何才能掌握溝通的藝術

  任何的溝通技巧,都取代不了你用真心去溝通。那怕你說得再糟糕,如果是真心的,那麼就是最好的溝通。下面小編整理了掌握溝通的藝術的方法,供你閱讀參考。

  掌握溝通的藝術的方法:掌握溝通的主動權

  掌握溝通的主動權才能最終達到說服對方的目的,要想方設法地引導對方,或者巧設提問,或者選擇對方感興趣的話題,並暗中把談話引向我們期望的方向,這樣就能說服對方。

  胡佛總統的沉默寡言讓許多記者都望而卻步,想讓話從他的嘴巴說出來,簡直比登天還要難。但是,一個芝加哥記者卻輕易地做到了這一點,而且使胡佛總統談了兩個多小時。

  那時候,胡佛是共和黨的總統候選人。年輕的記者里尼提偶然地跟他坐同一輛列車,並得到了採訪他的機會。一開始,當里尼提詢問一些問題的時候,胡佛總是簡單地回答“是”或“不是”,然後就長久地陷入沉思。里尼提覺得很尷尬,雖然他早就知道胡佛的習慣了。他不得不一邊問問題,一邊想辦法解決這種狀況。

  當火車經過貧窮而荒涼的內華達州時,里尼提突然想到了一個很好的話題。他望著窗外,好像是自言自語地說:“在這個地方,人們應該還是用那種古老的方法來採礦的吧?”這時候,胡佛馬上說道:“早就不用那種方法了,現在全國都在採用最新的採礦方法。”接著,胡佛的話匣子好像是被打開了一樣,他滔滔不絕地談了起來,從採礦到石油,從航空到郵政……當時,那些跟胡佛同坐一列火車的人都是有名望的人,但是胡佛對他們都不理不睬,卻偏偏跟里尼提講了兩個多小時。

  里尼提本來是一個默默無聞的記者,但是卻因為跟胡佛總統聊了一個合適的話題,使自己成為了和胡佛總統話談最長的記者。看來,話題對談話確實起著至關重要的作用。如果沒有找到合適的話題,不難想象,談話的結果一定不會很理想。

  有效地控制話題,對說服一個人來說的確十分重要。蘇格拉底以擅長言辭而著稱於世,他創立的問答法至今有著經久不衰的魅力,成為談話的一種經典方式。問答法的核心內容是,我們在與人談話的時候,如果想要說服對方,當不可避免地要面臨一些有分歧的話題的時候,我們需要就這個話題的共同點***相對於分歧***對話題進行控制,一步一步地使對方作出肯定的回答。這樣,就可以使談話朝著對我們有利的方向發展。明確目的,不被人牽著鼻子:

  ***1***通過曲折迂迴的方式,使對方順著你的思路進行思考,往往會收到事半功倍的效果。

  ***2***控制說話的主動權,不能讓談話失去方向,這樣才能達到自己想要的效果。

  ***3***說服他人,而不被他人說服,最重要的就是掌握談話的主動權。

  掌握溝通的藝術的方法:領導者應掌握的溝通技術

  在日常管理過程中,想帶好一個團隊,最基本的要做到三個詞六個字,既:士氣、氛圍、願景!這中間第一重要的就是士氣。但見日常管理過程中,想提升員工的士氣,並不是那麼簡單,工作壓力大,領導溝通不利,某些員工劣幣驅逐良幣的不良行為的影響,某些員工不能理解的政策等等,都會影響到員工的士氣狀態。而員工的士氣狀態,又直接影響到一天的工作熱情和效率,所以,領導者每天的重要工作之一就是調動好員工的士氣和工作狀態。這中間的方法有很多,今天在這裡和大家分享一種方法,領導者與員工的談心溝通藝術。因為談心是管理者與員工之間相互交流思想、溝通認識、加深感情的一種活動,是最直接、最具親和力的溝通方式。

  談話前首先要明白的是談話的目的。管理者每一次和某個員工談話,都要首先明白這次談話要解決什麼問題?瞭解什麼情況?要達到的預期目的是什麼?沒有目的的溝通註定是無效的溝通,明白了溝通中要的結果是什麼,才能有的放矢,更好的達到預期的效果。

  其次,要有誠心。要具有幫助員工的誠心和關懷員工的感情。有了這種真誠,員工才有可能推心置腹的和你交流,你才能聽到真實的聲音。誠心要求領導者不能擺出來領導架子,不管是處於什麼崗位的員工,只要決定要和他溝通,都要一視同仁,不可厚此薄彼,更不能由於自己的好惡事先定性某個員工,那將使你的談話和判斷帶上有色的眼鏡,得不到真實的效果。要和員工換位思考,這樣管理者會發現,站的角度不同,瞭解的情況不同,認識事情的出發點不同,得出來的結論自然不同。

  第三,要選擇一個適當的空間。一般領導者談話會把員工叫到辦公室裡,很多領導者看來,這樣更像工作。殊不知,在辦公室裡,員工的情緒是緊張的,大腦是封閉的,位置是近似於對抗的,在這種情況下,領導者領導者提到的問題,員工會本能的有種自我保護的意識。這種狀態下的溝通不會有什麼良好的效果。所以,領導者在和員工談話時,要儘量避開辦公室,選擇一個輕鬆的環境,一個容易讓員工開啟心扉的環境。比如廠區的小路上、咖啡廳、小酒館等等。

  第四,耐心傾聽。在談話時,領導者在開始時要少講,多聽,多問,不要打斷對方的講話,要表示出聆聽的興趣。即便是員工談到了讓領導者不愉快的內容,也不要有任何的不耐煩,保持冷靜,更不能著急、衝動,和員工爭論。員工的理解自然會有他的原因,弄清楚背後真正的原因才是最主要的,也就更能找到解決問題的方法。所以,不要計較員工的口氣輕重和是否合理。

  第五,以積極的態度結束談話。談話結束時,領導者要愉快的徵求員工的意見,問聊天是否可以結束。這樣能顯示出領導的謙卑和談話雙方之間的平等。結束時領導者要注意兩點:第一在行為上有某些動作,比如握手、拍肩等。第二要給員工期望或者動力的話語,如:所有的問題很多都能解決,放心工作!辛苦了!好好幹吧!等等。這樣會使溝通更加完美,效果更好。