檔案管理論文發表

　　檔案管理現代化是檔案管理髮展的必然趨勢,在檔案管理現代化過程中還存在著檔案標準化程度低,缺乏高階管理專業人員,檔案管理投入不足等問題。下面是小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。

　　檔案管理論文範文一：醫院人事檔案管理資訊化建設

　　摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業的產業結構調整和轉型升級正在如火如荼的進行，我國的醫療行業也是如此。在社會主義建設的新時期，醫院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰，資訊化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上資訊化管理的道路，提高人事檔案管理和服務的效率，本文從醫院人事檔案管理資訊化的現狀出發，在此基礎上提出了相關的解決策略。

　　關鍵詞：醫院;人事檔案;資訊化

　　人事檔案工作是所有單位的人事資訊集中地，人事檔案管理工作和企業的經濟效益沒有直接關係，就因為這一點，醫院的管理層對人事檔案工作的制度建設和模式創新等方面不太重視，並且現行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優化醫院的人事管理水平，促進單位內的人才合理調配，發揮應有的作用。

　　1醫院人事檔案管理資訊化現狀

　　1.1檔案資訊的真實性存在問題。

　　人事檔案的資訊真實，這是人事檔案工作存在的前提和設定的目的，但是，很多檔案材料中內容的失真。有的檔案材料的資訊出現前後矛盾的現象，員工的出身年月和其他資料上存在著不一致的現象。比如說，個人的簡介敘述的很模糊，很多參加各種活動的時間都在同一年，明顯不符合邏輯，同一個事情，每次填寫時時間都不一樣，填寫時隨意性很強。上述現象的發生也就失去了檔案管理的意義，給檔案管理工作造成了很大的麻煩，這種人事檔案嚴重失真的情況，其實降低了工作的效率。

　　1.2人事檔案管理資訊化程度低。

　　以上我們說過，由於醫院人事檔案管理不和醫院的經濟效益直接掛鉤，導致醫院對人事檔案管理很不重視，也不會投入過多的資金和人員，這就造成了人事檔案資訊化管理水平較低，裝置不能得到及時的更新，資訊化程度不高，檔案還是停留在紙質材料上，已經嚴重落後。以上這些現象造成了醫院人事檔案的管理質量低下，檔案的保管缺乏嚴肅性，隨意塗改現象嚴重。

　　1.3相關部門的從業人員業務水平落後。

　　檔案管理服務水平的高低，很大程度上取決於檔案管理從業人員的業務水平。就從目前的大多數醫院來看，很多醫師的學歷都比較高，尤其體現在臨床方面，但是醫院檔案管理人員的人員知識結構很不合理，學歷較低，很多都是非科班出身，由醫院的其他部門臨時抽調組成。其次，有些檔案管理工作人員知識臨時任職，在管理工作的過程中，還在準備醫師證等各種考試，根本沒有時間研究人事檔案管理工作。

　　2醫院人事檔案管理資訊化策略

　　2.1樹立新的檔案管理理念，增強檔案主動管理的意識。

　　傳統的檔案管理理念已經不適合醫院的常規管理，需要樹立新的檔案管理理念。醫院屬於非營利性的公共醫療服務機構，其中人力資源是醫院的主要力量，沒有優秀的醫學人才資源，醫院是無法發揮應有的社會效益的。人事檔案管理的不斷改進，不僅能夠完成醫院相關的人事任務，對醫院人力資源進行合理的調配，在薪資以及福利方面發揮出巨大的優勢，有利於發揮人力資源管理的作用。因此，醫院檔案的管理工作需要醫院全體人員齊參與，樹立人事檔案管理的意識和大局觀，特別是推動醫院服務水平的意識，在資金和人才的繼續教育上加大投入，使用最先進的檔案管理的相關軟體和裝置，健全單位內的檔案管理體系。

　　2.2採用資訊化管理手段，提高檔案管理的效率。

　　資訊化管理和人事檔案相結合，是管理工作的大勢所趨，要求人事檔案工作要運用新的科技手段，提高工作的效能，實現資訊化技術促進人事檔案管理方式的徹底轉變。國外先進的國家已經基本實現了人事檔案的資訊化建設，資訊化程度很高，我國的三級甲等醫院已經全面普及了計算機輔助管理檔案，正在進一步向鄉鎮地區擴大。

　　2.3加強思想道德和職業道德素質，提高檔案管理人員的業務水平。

　　醫院要經常開展各種繼續教育和業務培訓活動，提高檔案管理人員的思想道德素質和業務水平，要樹立以人為本的價值觀，以為人民服務為宗旨，檔案管理工作要站在全體醫院員工的立場上。具體可以做到以下幾點，醫院可以配備專職的檔案員，開展的培訓活動要包括對檔案管理人員的培訓，培訓的方式有很多，如在職進修、外出考察以及參加研討會等各種方式，以不斷適應新時期對人事檔案管理工作的要求，作為檔案管理工作人員，要樹立正確的價值觀，增強自己的責任心和團體意識，學會運用先進的檔案管理裝置和手段，使工作的效率得到提高，掌握檔案管理的綜合技能，以從容的應對檔案業務的發展需要。

　　2.4實現人事檔案管理的資訊化、科學化、現代化。

　　為了順應資訊化時代的發展，醫院檔案管理部門應該建立電子檔案，力求人事檔案管理工作的科學合理，並用現代化的手段進行管理，提高檔案資訊的真實度，通過現代化資訊採集的裝置，建立醫院人事檔案資料庫，並及時的升級和更新，使人事檔案管理的資訊呈動態化的趨勢，保障檔案資訊不過時，增強資訊的可信度，便於隨時檢索和查詢，只有做到檔案資訊的規範化和科學化管理，才能提高人事檔案管理的工作水準，服務於醫院的中心工作。

　　3結語

　　面對醫院在新時期的人事檔案管理資訊化的趨勢，本文通過分析醫院檔案管理現狀，並提出一些策略，以供參考，希望能在今後檔案資訊化管理上有更大的進步。

　　參考文獻：

　　[1]譚善梅.發揮醫院人事檔案資訊在人力資源管理的作用[J].中國病案，2010***01***.

　　[2]王曉紅.淺談醫院檔案管理[J].當代醫學，2010***02***.管理觀察

　　檔案管理論文範文二：檔案管理中資訊保安研究

　　【摘要】在現階段資訊科技的發展基礎上，高校中的檔案管理也逐漸完成了資訊化管理的轉變，原有的高校檔案管理方式不再適應新階段的管理理念，資訊化在高校檔案管理中可以發揮很大的優勢，但是在資訊保安方面也同樣存在很多的風險，為了提升高校檔案管理工作的成效，需要對其中存在的資訊保安風險問題進行研究，提出有效的風險防範手段。

　　【關鍵詞】高校檔案管理;資訊保安;風險

　　在當前的網路資訊的發展潮流之下，大部分高校的檔案管理也都向著現代化和資訊化的方向前進，原來單純的人工管理模式已經朝著數字化的模式發展，高校的檔案也得到了更廣泛的應用，但是這種新的應用模式使得其中的風險矛盾逐漸突出，如果發生的一些安全問題得不到解決，就可能產生很大的資訊資源方面的損失，安全風險管理的加強非常必要。

　　一、高校檔案管理資訊保安的風險型別分析

　　***一***制度風險與外來風險。

　　在如今的高校檔案管理資訊化的改善中，還缺少比較完善的法律法規對其進行保護和約束，也就是說高校檔案管理的數字化方面的安全性得不到一個很好的保障，有時只能使用與計算機相關的管理條例來進行監管，這種對檔案管理資訊保安的維護缺乏專業性和針對性，這種管理現狀為很多的不法人員帶來了可以進行破壞的機會，他們為了達到自身的利益或者目的，會對高校中的檔案資訊進行資源竊取以及網路資訊的攻擊，甚至將其進行破壞，這種行為對於高校的檔案資訊的管理是非常不利的，使得資訊保安無從保證。另外，除了這種制度方面的不健全之外，來自外界的風險也對高校檔案管理的資訊保安產生著影響，比如計算機病毒以及非法訪問等黑客的攻擊行為，病毒是現代網路領域中最大的危害內容之一，與網路資訊相關的所有路徑以及終端都會受到來自病毒的威脅，而且病毒的種類還在不斷地增加，一些專門的防毒軟體不能第一時間進行防毒設定，這種高難度的管理問題會造成高校檔案的丟失，非法的訪問則有可能會造成檔案資訊的篡改，屬於比較嚴重的安全風險問題。

　　***二***管理風險以及資訊保安評估風險。

　　對於檔案管理人員而言，保密意識不夠，責任感薄弱，會對檔案管理的安全帶來不良效果，不少高校對檔案管理工作缺少充分的關注，對於檔案資料的保密性認識也不足。在當前檔案管理資訊化的程序中，管理者在資訊科技的專業程度上並不達標，在工作中不能嚴格按照規定進行合理的操作，比如有的管理人員可能會因為工作的疏忽將高校內部網路的檔案管理賬號以及密碼洩露出去，而且機房管理也不嚴格，給外界不法分子的侵入提供了機會。並且，高校的資訊保安評估發展也比較落後，存在比較多的安全管理風險，高校檔案管理部門對於安全評估方面的工作重要性認識不足，安全風險評估的具體操作流程以及技術支援都需要進一步改善。

　　二、高校檔案管理資訊保安的風險解決措施

　　***一***健全資訊保安制度，提升檔案資訊的物理安全。

　　高校檔案部門應以國家檔案局所公示的資訊化建設準則為指導，以自身實際情況為依據，然後與計算機相關法規的要求制定同高校檔案管理工作相適應的規章制度。這樣做可以很大程度上使高校檔案管理工作得到安全性與穩定性的發展，對當前存在的相關檔案管理安全問題進行分析，國家應及時制定有關的法律，讓高校的檔案管理資訊化建設更加合理規範。在當前的高校檔案管理資訊保安的發展中，應該做好相關的基礎性工作，儘量降低資訊風險所造成的損失，比如在資訊管理裝置的購入時應該採用不同型號與廠家的裝置型別，這樣可以達到優勢互補的效果，而且在檔案資訊的管理中為了避免某網段的安全風險影響網路的全面執行，對子網設定使用分級、分段的物理隔離，這樣可以增強安全管理的強度。

　　***二***做好檔案資訊保安風險的評估工作。

　　增強高校檔案資訊調研力度，對高校檔案管理的構成進行分析確認，針對組織戰略、業務型別、流程等所形成系統的基礎性建設及檔案安全需求等，進行調研與評斷。對檔案資訊資產的識別也是其中重要工作內容之一，可以將相關規範作為工作開展的參考，與高校檔案管理中的實際工作程式內容相結合，識別當前建立的資訊管理體系，比如硬體、資訊採集、篩選等方面的工作，對其中資產的重要作用以及相關業務的資訊進行綜合性的探究，最後主要是根據其中蘊含的價值對檔案資訊資產進行不同程度、層次的標識，還應該根據所呈現的資產詳單對面臨的安全隱患與風險進行詳盡的探討，按照嚴重程度對風險進行分類標識與處理工作。

　　三、結束語

　　高校檔案管理在發展中也應該逐漸地去適應現代資訊科技的前進趨勢，對原有的檔案管理方式進行改變，資訊化建設是其轉變的主要方向，在變化的過程中可以增強高校檔案管理的技術優勢，同時管理部門也必須做好資訊保安方面的管理，做好檔案管理的風險評估工作，加強管理隊伍的完善，提升資訊保安管理的水平，確保高校檔案管理的不斷完善和進步。

　　【參考文獻】

　　[1]程安琪.新時期高校檔案管理資訊保安風險分析[J].黑龍江史志,2014***15***:84-85.

　　[2]劉凝芳.淺談高校檔案資訊保安的有效管理機制[J].科技創業月刊,2011***03***:99-100.

　　[3]劉飛.高校檔案資訊管理系統安全性研究[D].重慶大學,2008.