試探聲像檔案的整理方法論文

　　檔案記錄著城市發展的每一個細節,查閱過去、翻閱歷史的方法最直接的就是檔案。這就是建設檔案要實現的最終價值——利用。如何能讓檔案最完整、最便捷、最有效的被利用,取決於檔案最初的收集、歸類、整理、彙總、編輯、鑑定、歸檔等所有前期工作的有序和規範的操作。以下是小編為大家精心準備的：試探聲像檔案的整理方法相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　試探聲像檔案的整理方法全文如下：

　　[摘要] 按照本單位已經制定的歸檔範圍將同一次活動***或一項工作***的聲像材料收集齊全。將收集起來的聲像材料區分為照片、錄音、錄影等類，特技載體形態***底片、照片、磁碟、錄音帶、錄影帶和光碟等***各自編制案卷順序號。以下整理僅以機關聲像檔案的整理為例，聲像檔案整理的一個重要前置工作就是要編制文字說明，揭示聲像檔案的內容、形成過程以及相應支援軟、硬體環境等。

　　一、歸檔前處理

　　1.照片的拍攝及挑選要求。膠捲以感光度ISO100、ISO200或154***的照片為主。沖印的紙質照片應以4R***膠捲沖印***或4D***數碼沖印***為主。

　　***1***主題鮮明。在照片拍攝、整理前應做好資料的蒐集工作，並明確檔案照片的主題。可利用被攝主體與背景之間大與小、遠與近、明與暗、清晰與模糊和色彩對比等關係，使主體更突出、主題更鮮明。選取最有代表性的瞬間，也有利於表現照片的主題。

　　用適合的主題模大功能拍攝。當確定主題為人物、景物等型別時，可相應選擇相機的“人像”、“風景”等主題模式拍攝功能，使快門、光圈、閃光等功能調整到最佳的組合。當主題是較複雜的型別時，使用程式自動***P***模式拍攝會有較高的成功率。

　　***2***影像清晰。選用適合的感光度，創造較高的快門速度條件。在較暗的光線條件下，可採用ISO400的膠捲或將數碼相機的150設定為400及以上。但採用800或以上的高感光度拍攝，應注意膠捲顆粒或數碼對照片質量的影響。

　　使用稍高的快門速度。應儘量使用比焦距的倒數值高的快門速度***如焦距為30mm，快門速度應高於l/30秒***。拍攝人像一般應使用1/60秒以上的快門速度。有防抖功能的數碼相機，當出現“手持抖動”提示時，應啟用防抖功能給予補正。

　　使焦點對在主體上。可先對主體進行自動對焦，焦點鎖定後保持半按快門按鈕，移動相機重新構圖後按下快門拍攝。團體的多排合影，應將焦點對在比中排前一排的居中人員。

　　利用較大的景深。使用相機的“風景”拍攝模式，可使焦點前後有較大的景深。

　　2.照片材料在歸檔前的存放。

　　***1***底片。未存檔的底片，應保留在沖印店提供的底片袋中，編號後按順序暫時裝入案盒中;大幅底片應裝入個性或偏鹼性的紙袋、紙袋上寫明編號並按編號順序暫時存放在檔案盒中。

　　***2***照片。未歸檔的照片，應與照片文字說明一起暫時裝入照片或紙袋內，照片冊及紙袋應編號並按順序暫時存放在檔案盒中。

　　***3***光碟。未歸擋的光碟，應用油性筆小字號編寫光碟順序後，裝入方型的硬塑CD盒中豎直放置，並按光碟序號建立登記表說明光碟內容等。

　　3.數碼影象檔案的前期整理。

　　***1***電子檔案儲存格式。儲存影象檔案的格式應為純文字。以RAW***影象原資料***拍攝的檔案轉換成JPEC***有失真壓縮***格式檔案、其影象的質量優於且接以JPEC格式拍攝影象。因此，重要的歸檔照片應以BAW拍攝，並轉換成影象類歸檔。

　　***2***影象大小和品質。數碼拍攝的檔案：用JPEG格式拍攝時，必須將影象尺寸設定為“最大“，並將影象品質設定為“最精細”，拍攝影象的有效畫素才達到相機所標稱的畫素級別和高質量的影象檔案。歸檔影象的有效畫素數應在500萬以上。不應用通訊手機拍攝歸檔照片。底片、照片的掃描檔案：一是用作電腦查閱、沖印照片的低精度壓縮檔案，底片以1200dpi、照片以300dPi精度掃描成JPEC格式檔案;二是用作歸檔以及放大展覽、印刷畫冊等的高精度非壓縮檔案，底片以3200dPi的精度掃描成TIFF格式。

　　二、紙質照片***以下簡稱照片***檔案的整理步驟

　　1.編制“分說明”。每張照片要有“分說明，即每張照片的說明;如果一次活動或一項工作只有一張照片時，只需編寫“分說明”，但其內容要按照“總說明”的要求來編寫。

　　2.編制“總說明”。同一內容的照片稱為一組照片，一組照片要編寫“總說明”，“總說明”在照片冊中佔一張照片位置。總說明的內容主要包括時間、地點，主要人物的姓名、職務、在照片中所處位置，活動主題及結果。

　　3.編制照片號。

　　***1***將同一次活動或一項工作的照片按形成時間的先後順序裝入照片冊;***2***每本照片冊內的照片按形成時間先後開始編流水號;***3***每張照片的背面應寫上相應的檔號;***4***大張照片不能裝入普通的照片冊，放於相應的照片冊內編號後再單獨存放，在照片冊內相應位置放置大照片說明。單獨存放的大照片可掛放、卷放或專制照片，並在照片上貼上檔號標籤。

　　4.編制底片號。底片不需要劃分屬類，根據底片情況確定底片整理編號的方法。第一種情況：零散底片的編號。***1***本底片冊或照片冊內的底片均按形成時間先後從“1”開始編制流水號。***2***每張底片要用一個專用的小紙袋裝著，並且每個小紙袋上還要寫上所裝底片的檔號。***3***對於沒有底片的珍貴照片可以用膠片進行翻扣並於底片號後加“翻拍”二字。第二種情況：成卷底片的編號：***1***底片以一個膠捲為單位裝入一個底片袋，每年按照歸檔時間依次從1開始編制底片卷號，底片卷號由分類號、年度號、膠捲順序號。***2***底片袋依底片卷號依次裝入底片冊，並填寫底片冊封面和脊背小標籤。

　　三、數碼照片的整理步驟

　　1.每次活動拍攝的數碼照片要挑選有代表性的沖洗成紙質照片同步歸檔。

　　2.可按一次活動的先後順序在硬碟的根資料夾下建立以“日期+拍攝次數”為名的資料夾，如2013年1月3日拍攝的數碼照片的子資料夾可命名為“20130103”，如此類推。

　　3.將每次活動的數碼照片拷貝入相應的子資料夾。

　　***1***編制數碼照片號。每次活動拍攝的數碼照片可以保留原編號，也可重新命名為流水編號，如0001、0002、0003―9999等。

　　***2***編制照片說明。編制各子資料夾下重要數碼照片的照片說明，儲存型別為文字檔案。照片說明的內容主要包括本張數碼照片的編號、活動內容、主要人物及其職務和在照片上的位置、拍攝人、拍攝時間、備註等。

　　4.將分類整理好的數碼照片按子資料夾的順序，取一定的年限或數量刻錄到只讀光碟，但在燒錄光碟之前要編制光碟說明。光碟說明的內容主要包括全宗名稱、全宗號、光碟檔號、光碟題名、數碼照片的起止時間、保管期限、光碟型別、檔案型別、燒錄軟體及版本、到錄裝置***型號、寫入速率、讀取速率、本光碟刻錄的速率等***、燒錄時間、燒錄入、稽核人以及各子資料夾數碼照片的總說明。