試論高校評估背景下的教學檔案質量問題論文
教學檔案是高校評估的基礎和依據,面向高校教學評估和檔案工作發展以及適應現代計算機技術進步的需要,教學檔案質量必須實現從經驗歸檔到制度歸檔,從手工管理到計算機管理,被動要求到主動提高三個方面的轉變。以下是小編為大家精心準備的：試論高校評估背景下的教學檔案質量問題相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
試論高校評估背景下的教學檔案質量問題全文如下：
[摘 要]教學檔案作為高校評估的基礎，其重要性是不容忽視的。為了順應新時代的發展要求，各高校都應全面落實教學檔案的完善工作，加強網路科技與檔案的同步對接，改革傳統式管理檔案模式，創新更健全的教學檔案。從多方面完善檔案管理，從而使教學檔案的質量得到保證。
[關鍵詞]高校評估;教學檔案;質量;管理
通觀全域性，高校評估的重要性日益凸顯，這使得各院校的評估水平受到教育界的廣泛重視，早在20世紀90年代，許多院校就已經對教育工作的評估情況予以規劃，把高校的評估大致分為三種類型：不定性評估、優秀評估和合格評估。以高校作為主體的評估，必定是要以教學任務為首要工作。以教學質量為核心內容的。同時，我們也應該看到，對於各院校教學檔案的完整性和對其管理方式方法的完善工作，也是不容忽視的任務之一。因為教學檔案是在教學評估工作中不可或缺的一部分，是高校評估標準的重要基石。
一、高校評估的評價標準來源於教學檔案的質量
教學評估與各高校的綜合實施息息相關，學校的每一處細節都能影響對高校的教學評估。例如，教學環境、教學設施、教學結構等。教學檔案能最直接的評價教學工作的好壞，所以健全和完善教學檔案才能最真實的反映教學評估效果。
***一***教學檔案具有參考價值
學校的教學檔案是長期來通過實踐和研究日積月累形成的實體型檔案。具有真實寫照，直觀反映等特點。這種檔案不僅能記錄學校常規的發展趨勢和教學目標，還是學校研究改模式和方法的精準寫照。有了這種準確的檔案後各院校就可以根據自己的教學檔案規劃完整的施教模式，甚至是招生比例都不可以用學校檔案作為參考。針對檔案，學校應該設專門管理人員，對檔案進行分門別類的規劃，有選擇的篩選出有價值需要的教學檔案。過濾掉無用的檔案資訊。同時也應使檔案多元化，具體化，利用無線網路、微信、網際網路等平臺，想要以檔案為依據的領導們輸出更多有價值的檔案資訊。為領導組織提供更群面準確的校園資訊資料。
***二***教學檔案是學校特色的彙總體現
因為教學檔案具備的特殊性，所有教學工作都能在教學檔案中體現出來一目瞭然。從而更能體現出檔案管理人員的重要性，檔案一定要分類分割槽，只有這樣才能更完整的展現出一個學校完整的教學水平，綜合的教育實力。系統且簡易的讓高校的管理工作循序發展。規範教學管理工作。
***三***教學評估有具體的可實施性和可操作性
教育部對各高校的教學質量和辦學水平有著明確的規定和完善的評估標準。近幾年，許多院校面臨這教育部對其的多重評估考驗，對這種評估測驗做足充分的準備工作，完善教學檔案被列為重中之重的任務。因為教學檔案如前文所述是高校評估的前提和根據。校園檔案的完善與否直接影響教育界對高校綜合素質的評價效果。
***四***教學檔案的資訊具有流通性和指導性
教學檔案涵蓋了全校的教學資訊和實踐過程的許多重要材料。它不僅是教學質量的真實性寫照，還是科研成果和知識結晶的重要體現手段。隨時科技的不斷髮展，教學檔案也在不斷的發展變化，這種信心能通過各種載體傳播，比如網路課堂、遠端教育等較為流行和開放的形式。這種新型的檔案傳播方式優點在於，簡單直觀、不用耗費過多人力和資金、方便易操作。現如今已經有不少高校以教學檔案的新型優勢為基礎，加強對學校教學質量的規範和創新，隨即開展遠端和網路輔導。通過長期的積累和實踐，總結出許多優秀的科研成果，建立了服務於大眾的學者論壇、教學平臺，等APP或者教育式網站。這種網路平臺將會成為資源中心的樞紐，挖掘隱藏在教學檔案更深處的認知。上述幾方面都充分說明了教學檔案在高校教學管理評估背景下不可忽視的作用。
二、從評估角度出發，教學檔案質量仍存才不足
雖然教學檔案是一項簡單有效的評估手段，但通過各高校對檔案的排程和分析，不難看出教學檔案的質量仍有不足，有待完善。分析調查發現，影響教學檔案質量的原因多種多樣，其中尤為突出的因素有如下幾點：
***一***教學檔案應該具備真實性、完整性和系統性
如果學校不注意這幾個要點則教學檔案的作用就得不到真正的發揮。在許多學校中普遍發生的現象就是檔案員收集不全、不及時。規劃檔案不到位。儲存不妥當。這種行為就導致教學檔案原有的作用消失殆盡，尤為針對評估的指標體系更是令人咂舌。只有改善這種不規範的現狀，做到科學立檔，分類歸檔，完善教學檔案制度，提高檔案管理員綜合素質和水平，才能促進教學檔案的完整性，從而提高對高校評估的準確和便捷能力。
***二***檔案管理目前還沒有統一的制度和完善的體系
雖然高校檔案管理制度日益得到重視。但是盲目的重視導致檔案管理仍然存在許多不足之處，檔案的管理缺乏制度的規範和管理，歸檔沒有嚴格的程式和步驟，不能做到分門別類。管理水平還相對落後，這都是現如今各高校在實現教學檔案管理時所顯現的漏洞，經過教學評估的發展和改革後，檔案管理的規範問題才逐步的得到有關部門的重視，檔案材料的標準化和規範化是做好檔案工作的基礎，做好教學檔案工作不僅僅只是依靠檔案部門的工作，它還需要高校各部門間的配合，從而達到完整收集，歸納，分類，統計等具體的工作專案。
***三***教學檔案管理水平相對落後
對於檔案管理的管理模式來說，檔案管理系統的落後，管理方式過於傳統是普遍高校的通病。資訊檔案資料庫的不完善是導致檔案管理工作效率低下的主要原因之一，校園發展越快，人員基數幾句越大，相對滯後的管理技術就會造成低效率，高錯率。想要提高檔案管理的質量，就要從根本上解決檔案管理模式的滯後問題，要進行現代化資訊科技的創新和改革。利用網際網路技術來提高檔案管理的效率，從而進一步完善教育檔案管理的質量和管理水平。
三、加強對教學檔案質量要求的規範和重視
傳統的教學檔案管理制度較為單一，這是教學檔案質量的軟肋。現如今教育改革飛速發展，現代化科技水平不斷更新，一成不變的傳統式檔案管理方法面臨新著挑戰，只有不斷轉變新的檔案管理價值觀，與時俱進，在不違背教學檔案的原始初衷的情況下，日益完善和創新新的檔案管理標準。建立更完善的高校教育檔案系統應從以下幾方面實踐摸索：
***一***規範檔案管理制度，摒棄陳舊被動式歸檔
想要規範檔案管理制度，首先應設立專門管理檔案的管理組織，讓檔案有家可歸。其次，在從管理人員入手，配備具有檔案管理知識的人員專門管理檔案，建立完善的檔案管理和規範工作。要制定管理檔案相應的制度和標準。最後要抓好教師授課過程中的管理工作，對於校風校紀，教學成果，課程規劃，課堂組織，畢業設計等客觀資訊，要由一個部門負責統一管理，做到一案一檔，分門別類。從學生角度講，對於學生的學習成績，參加實踐活動的能力，課堂互動能力等綜合資訊的建立和收集也都可以安排統一部門進行統一管理。最後由個負責部門統一彙集其收集到的檔案資訊到檔案管理部門整理後在歸檔。這種撒網式的收集資料方法即較少了檔案管理部門的工作壓力，又提高了工作效率。
***二***加強資訊化管理，摒棄陳舊管理手段，創新方法
現如今網際網路技術飛速發展，高校可以根據本校校況採用新式的計算機管理技術，摒棄傳統的一人一檔案模式，對檔案進行系統的管理，提高檔案利用率，製作完善的業務工作流程和模式，利用網際網路技術建立更多元化的資訊管理技術，實現人機配合，協調操作。發展新型化管理模式，逐步改善只能靠人力管理的傳統模式。要設計專門的教學檔案資料庫，建議一個具有新時代科技新穎性的計算機資訊化管理模式教學檔案。這種新型的管理檔案模式大大降低了檔案管理者的工作負擔，還能使得檔案管理操作更加方便，趨於簡易化、公開化、自動化。引起更廣泛群眾的興趣。從而使更多的人去了解和應用教學檔案。
四、結束語
教學檔案對於高校評估的作用是顯而易見的。檔案不僅能方便快捷的提供領導和職工所要獲得的資訊，還能直觀反映院校的綜合水平，這充分說明了教學檔案的使用價值是不容忽視的，隨著院校對教學檔案的使用率提高，領導對教學檔案的重要性認識就不斷的增強，這在提高了檔案重要性的同時也對檔案管理者的工作增加了難度和壓力。這就要求學校應促進檔案管理的積極性，提高檔案管理員的工作效率培養檔案員的職業榮譽感，同時也要加強檔案管理員的專業技術水平，倡導主動學習專業知識，改變過去陳舊的管理檔案辦法，多溝通多交流經驗，從中完善自己學到更多的專業知識，化被動為主動。讓教學檔案管理水平整體得到有顯著的提高。